Атестат військовослужбовця на продовольство (форма 21)

Він складається з трьох частин: атестату військовослужбовця на продовольство, талона атестату і корінця.

Книжки бланків атестатів видаються продовольчим складом ОК (з’єднання) приймальнику військової частини під доручення (форма 57).

Кожна видана військовій частині книжка бланків атестатів повинна бути повністю оформлена: прошнурована і опечатана мастичною гербовою печаткою продовольчого складу ОК, який видав книжку; на кожному листі бланка атестата повинен бути поставлення його порядковий номер (від 1 до 100); на титульній сторінці книжки вказується її номер і серія, умовна назва військової частини, дата видачі книжки і назва органу управління, який видав її. На останній сторінці обкладинки вказується (прописом) кількість пронумерованих, прошнурованих і опечатаних в книзі листів. Цей запис завіряється підписами посадових осіб органу управління, який видав книжку.

Заповнені, але невикористані, а також зіпсовані бланки атестатів перекреслюються і зберігаються разом з корінцями.

У випадку втрати книжки бланків атестатів або окремих її сторінок негайно проводиться адміністративне розслідування і доповідається вищестоячому начальнику продовольчої служби. В доповіді повідомляється серія і номер втраченої, а також номера невикористаних в ній бланків атестатів.

Талони на одержання безкоштовного харчування за льотною нормою і загальновійськовою нормою (для інженерно-технічного складу авіації) та абонементи на одержання лікувально-профілактичного і спец. харчування

 

Талони на одержання безкоштовного харчування по льотній нормі і загальновійськовій нормі (для інженерно-технічного складу авіації) виготовляються на папері № 1 або № 2 розміром 45 х 70 мм окремо на сніданок, обід, вечерю. На талонах друкується: для екіпажів реактивних літаків літера “Р”, для іншого льотного складу літера “Л” і для інженерно-технічного складу авіації літери “ІТ”. Літери друкуються кольоровою фарбою. На талонах на сніданок, зеленою, на обід - червоною, на вечерю – синьою.

Висота літери 22 мм.

Абонементи на одержання лікувально-профілактичного харчування і талони для видачі робітникам і службовцям спец харчування виготовлюються розміром 45 х 75 мм. Текст на абонементах і талонах друкується чорною фарбою. Цифри 1, 2, 3, 4, 5 (номера раціонів харчування) на абонементах на одержання лікувально-профілактичного харчування друкуються висотою 10 мм.

Видача талонів і абонементів військовим частинам проводиться продовольчими складами ОК по чековим вимогам.

Облік атестатів військовослужбовця на продовольство (форма 21) талонів і абонементів ведеться в діловодстві продовольчої служби в книзі обліку (форма 27) по кількості книжок (чисельних) і бланків (знаменних) з поміткою їх серій і номерів.

Книжки атестатів абонементів і талонів, як і чекові вимоги, зберігаються в сейфі начальника продовольчої служби окремо від інших документів.

Використані бланки суворого обліку списуються в кінці звітного періоду (кварталу) на підставі акту комісії, в якому вказуються і номери зіпсованих бланків. Комісія встановлює законність видачі бланків і правильність оформлення їх корінців (крім талонів та абонементів). Акт комісії затверджується командиром військової частини.

Рух атестатів військовослужбовця на продовольство, талонів і абонементів за квартал відображається у звіті по продовольству (форма 1/прод.).

 

При документальному оформленні прийому і видачі продовольства у первинних документах обов’язково вказується ціна на продукція і загальна її вартість, а також кількість тари та її вартість. Оформленні видачі продовольства здійснюється за чековою вимогою (ф. 6) до якої додається накладна яка у двох примірниках разом з талоном чекової вимоги передається одержувачу продовольства. У подальшому перший примірник передається у ФЕО,

У продовольчій службі в/ч оприбуткування здійснюється у кількісному виражені в книзі (ф. 26).

 

Отримання продовольства військовою частиною з продовольчого складу (бази).

У в/ ч оформляється чекова вимога на отримання продовольства та під розписку видається відповідальному одержувачу.

На підставі чекової вимоги в ООВ складу виписується накладна у трьох примірниках і перепустка.

Після отримання продовольства начальником сховища оформляються накладні. Після чого, два примірники передаються до фінансового відділення складу, де проставляються ціна та сума фактично отриманого продовольства, і вони передаються до ООВ. На підставі цих накладних у ООВ оформляється чекова вимога. Талон з другим примірником накладної передається одержувачу військової частини.

Третій примірник після обробки у відділі зберігання начальником сховища передається в ООВ, де звіряється з першим примірником який і передається на опрацювання до фінансового відділення складу для ведення бухгалтерського обліку.

Третій примірник з чековою вимогою залишається у справах ООВ.

На підставі талону чекової вимоги продовольство оприбутковується, після чого він разом з накладною передаються до діловодства продовольчої служби. У подальшому накладна реєструється у книзі ф.25 та передається до ФЕО в/ч під розпис. По талону чекової вимоги у діловодстві продовольство і тара оприбутковується по обліку і залишається у справах служби.

 

Документальне оформлення видачі продовольства у їдальню військової частини

На підставі розкладки продуктів виписується накладна ф. З-3 у трьох примірниках та передається під розписку інструктору-кухару для отримання продовольства. Ціна і вартість не заповнюються.

На продскладі після видачі продовольства заповнюється графа «фактично видано», після чого два примірника накладної повертаються до діловодства. Другий примірник передається до ФЕО, де проставляється ціна та вартість на фактично отримане продовольство і служить для подальшого ведення бухгалтерського обліку.

Документальне оформлення видачі продовольства і майна у підрозділи і особовому складу

Для видачі виписується накладна ф. З-3 у трьох примірниках. Ціна і вартість не проставляються. На продскладі після видачі заповнюється графа «фактично видано», третій примірник видається одержувачу, а два повертаються до діловодства, другий примірник передається до ФЕО, де проставляються ціна і вартість для ведення бухгалтерського обліку.

Документальне оформлення продовольства для підрозділу, розташованого окремо від своєї частини

Продовольство видається на підставі накладних, виписаних у двох примірниках. Після отримання воно оприбутковується у картці-звіті ф. 48. Другий примірник накладної передається до ФЕО, а перший залишається у справах служби. У реквізиті накладної «Підстава операції» проставляється номер картки-звіту. У діловодстві і у ФЕО продовольство списується на підставі накладної ф. З-3.

На осіб, які ведуть облік у службі військової частини, покладається:

складання, облік та зберігання облікових документів з оформленням усіх операцій, пов’язаних з рухом та зміною якісного (технічного) стану військового майна;

ведення книг і карток обліку наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна у військовій частині;

звірка даних обліку в підрозділах, на складі та інших об’єктах військового (корабельного) господарства військової частини з даними обліку у службі забезпечення, підготовка облікових документів для обробки в обчислювальному пункті (центрі) та приймання від нього вихідних документів;

підготовка донесень (звітів) про наявність, рух і якісний (технічний) стан військового майна у військовій частині відповідно до табеля термінових донесень.

Облік військового майна у службах забезпечення військової частини, яка веде своє господарство, здійснюється за формами облікових документів, які наведені у таблиці.

У службі забезпечення військової частини ведеться облік наявності, руху та якісного (технічного) стану військового майна за підпорядкований склад (інший об’єкт військового або корабельного господарства), кожний підрозділ, який забезпечується, та в цілому за військову частину:

озброєння, техніки та іншого категорійного майна – у картках обліку категорійного військового майна (форма 43, додаток 1 до цього Керівництва) або книзі обліку (форма 27, додаток 1 до цього Керівництва);

некатегорійного військового майна – у картках обліку (форма 44) або книзі обліку (форма 27, додаток 1 до цього Керівництва).

 

Підведення підсумків другого навчального питання.

 

3-є навчальне питання ПОРЯДОК СКЛАДАННЯ, ОФОРМЛЕННЯ І ВЕДЕННЯ ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ. - 25 хв.

 

Обліковий документ – документ, який містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлену в установленому цим Керівництвом порядку, і має відповідно до чинного законодавства правове значення.