Порядок складання звіту-заявки про наявність і потреби матеріальних засобів (посудо-господарчого майна і обладнання) пс поточного забезпечення по формі 2/прод.

Звіт-заявка по формі 2/прод. складається один на рік станом на 1 січня і є основним документом на витребування посудо-господарчого майна для забезпечення військової частини на наступний рік. Дані по майну НЗ у звіт-заявку не включаються.

Потреба у посудо-господарчому майні і обладнанні на поточне забезпечення визначається на підставі штатів і норм забезпечення, на штатну чисельність військовослужбовців, які отримують безкоштовне гаряче харчування в їдальні військової частини, на штатне число койок у військово-лікувальних закладах, на фактичну кількість їдалень, продовольчих складів. Для солдат, сержантів і старшин строкової служби, курсантів військових інститутів кружки емальовані і ложки столові алюмінієві нараховуються по 2 штуки на кожного військовослужбовця; один комплект (кружка і ложка) для їдальні, другий комплект – для утримання у речовому мішку військовослужбовця. Клейонка настільна нараховується тільки на військовослужбовців, які приймають їжу за столами без гігієнічного покриття. До вичисленої потреби посуду і інвентарю на поточне забезпечення додається 5% їх для утримання у перехідних запасах.

Потреба у технологічному обладнанні, ваговимірювальних приладах і механічному обладнанні для утримання в перехідних запасах не нараховується.

Залишок посудо-господарчого майна на початок звітного року переноситься із звіту-заявки за попередній рік. Дані про рух і наявність посуду і обладнання наприкінці звітного року у звіт-заявку заносяться на підставі даних книги обліку наявності і руху матеріальних засобів продовольчої служби військової частини.

У звіт-заявці також показується кількість посуду і обладнання, які підлягають списанню з обліку частини по встановленим строкам експлуатації у поточному році. Розрахунок цих даних здійснюється від кількості майна, яке знаходиться у використанні наприкінці звітного року з урахуванням кількості тих, що харчуються.

Забезпеченість посудо-господарчим майном і обладнанням визначається таким шляхом: до загальної потреби додається кількість майна і обладнання, які підлягають списанню по строкам служби у поточному році і віднімається залишок на кінець звітного періоду.

При визначенні кількості посуду і обладнання для заяви на плануємий рік у забезпеченість зараховуються надлишкові однойменні предмети, які замінюють один одного.

До звіту заявки прикладаються: розшифрування іншого приходу і іншого витрачання майна, відомість наявності і руху мішків і скляних банок, заявка на запасні частини до технологічного обладнання і пояснювальна записка.

У розшифровці іншого приходу відображаються надходження з інших військових частин і з’єднань, від розформованих частин, із недоторканого запасу на поточне забезпечення та інше. До іншого витрачання відносяться передача іншим частинам (з’єднанням), видача за плату, зачислення на облік недоторканого запасу, передчасний знос, нестачі та інші види витрачання.

Відомість наявності та руху мішків і скляних банок складається на підставі даних книги обліку наявності та руху матеріальних засобів служби військової частини.

В пояснювальній записці вказується: число тих, що харчуються по кожній нормі забезпечення, фактична кількість їдалень з вказівкою кількості посадочних місць, продовольчих складів і овочесховищ, кількість лікарських закладів по числу штатних койок, наявність столів на 4, 6, 10 посадочних місць у солдатській їдальні, кількість кухарів (по штату і в наявності) та інше.

Керівник заняття нагадує студентам, що звіт-заявки ф.2/прод. та ф.3/прод. у військовій частині складаються у двох екземплярах 1 раз на рік станом на 1 січня на підставі норм забезпечення, штатів та табелів до них, даних книг обліку (ф. 27) і надаються до 20 січня до довольчого органу.

Перший екземпляр звіту-заявки представляється в орган забезпечення в терміни, встановлені табелем термінових донесень, другий – залишається в діловодстві продовольчої служби військової частини.

Звіт-заявки ф.2/прод. та ф.3/прод. підписуються заступником командира частини по тилу та начальником продовольчої служби частини. Затверджуються командиром військової частини.

Гриф таємності визначається за штатом військової частини.