Поняття про рахунки бухгалтерського обліку

 

Для щоденного, поточного обліку господарських операцій, для накопичення і зберігання інформації існують рахунки бухгалтерсь­кого обліку (надалі рахунки). Кожній статті активу і кожній статті пасиву балансу відповідає один або декілька рахунків. Оскільки призначення рахунків - відображати рух (збільшення або зменшен­ня) відповідного об'єкта обліку, то в рахунку повинно бути:

- залишок (сальдо) на початок періоду;

- обороти:

а) зменшення рахунку;

б) збільшення рахунку;

- залишок (сальдо) на кінець періоду.

Таким чином, форма рахунку може бути такою:

(назва рахунку

Рахунок.....................................................................

№ опе- рації за журна­лом ре­єстра­ції	Дата	Документ	Зміст опе­рації	Обор оти	Сальдо
Дт	Кт	Дт	Кт
	Сальдс	) на почато	к періоду

Таку форму рахунку назвемо повною.

Розберемо призначення кожної колонки в цій таблиці.

1 - ця колонка існує тоді, коли на підприємстві ведеться жур­нал реєстрації операцій. В цю колонку проставляється номер операції за журналом реєстрації операцій;

2 - дата в бухгалтерському обліку має дуже важливе значен­
ня;

3 - в цю колонку записується документ, на підставі якого

здійснюється господарська операція;

4 - в цю колонку коротко записується зміст господарської опе­рації, наприклад, отримана готівка з банку, сплачено за товари і т. д.

5,6 - записується сума господарської операції. А так як ця опе­рація може збільшувати рахунок або зменшувати його, то для обо­ротів призначено дві колонки: одна для запису збільшення рахун­ку, а друга- для зменшення.Оборот, який записується в п'ятій ко­лонці, називається дебетовим, а в шостій - кредитовим. Що запи­сується в дебет, а що - у кредит, розглянемо нижче.

7,8 - ці дві колонки призначені для запису залишку (сальдо по-італійськи). Виникає питання, чому для запису залишку призначено дві колонки. А справа в тому, що рахунки відповідають балансу, а в балансі дві сторони - активна і пасивна. Якщо рахунок відповідає активній статті балансу, то залишок записується у сьому колонку, тобто з лівого боку, тому що актив в балансі також з лівого боку. Таке сальдо називається активним, або дебетовим.

Якщо рахунок відповідає пасивній стороні балансу, його сальдо записується у восьму колонку, тобто з правого боку, тому що пасив

в балансі також з правого боку. Таке сальдо називається пасивним або кредитовим.

Таким чином, всі рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні і пасивні. (Трохи пізніше будуть розглянуті ще активно-пасивні рахунки). На активних обліковуються активи і витрати, на пасивних - капітал, зобов'язання і доходи. В зв'язку з цим існує такий порядок запису оборотів на рахунках:

- якщо сальдо дебетове, тобто рахунок активний, то операції збільшення рахунку записуються також в дебет, а операції змен­шення рахунку - з іншого боку, тобто в кредит.

- якщо сальдо кредитове, тобто рахунок пасивний, то опе­рації збільшення рахунку записуються в кредит, а операції змен­шення рахунку - з іншого боку, тобто в дебет. Таким чином збіль­шення рахунку записується в той же бік, яке сальдо, а зменшення -в протилежний бік.

Надалі ми не будемо використовувати таку форму рахунку, то­му що ця форма в нашій книжці займе багато місця, а візьмемо ос­новну деталь з цієї форми. Оскільки рахунки призначені для обліку оборотів (руху) господарських коштів, то найголовніша деталь в рахунку - це 5 і 6 колонки, які схематично виглядають так:

Надалі таку форму рахунків ми будемо використовувати, роз­криваючи зміст бухгалтерського обліку. Цю форму рахунків часто називають літачками.

Відобразимо схематично основні правила записів на рахунках-літачках.

Дт Активний	рахунок Кт	Дт Пасивний рахунок Кт
Сальдо поча­ткове			Сальдо поча­ткове
оборот: збі­льшення ра­хунку	оборот: зменшення рахунку	оборот: зменшення рахунку	оборот: збі­льшення рахунку
Сальдо кін­цеве			Сальдо кінце­ве

Подвійний запис

Щоб відобразити на рахунках бухгалтерського обліку перших декілька господарських операцій, наведемо такий приклад. Підпри­ємство ТОВ "Дельта" 1.02.200Х р. зареєструвалось зі статутним ка­піталом 10 тис. грн., який повністю сплачений засновниками гро­шима, тобто початковий баланс підприємства виглядає таким чи­ном:

Баланс

ТОВ "Дельта" станом на 01. 02.200х р., тис. грн.

Актив	Сума	Пасив	Сума
Поточний рахунок		Статутний капітал
Баланс		Баланс

В лютому в товаристві "Дельта" мали місце такі господарські операції:

1. Отримана готівка в банку - 4000 грн.

Щоб відобразити будь-яку господарську операцію в бухгал­терському обліку, тобто щоб записати її на рахунках бухгалтерсь­кого обліку, треба:

1) зрозуміти зміст операції;

2) визначити, які рахунки будуть задіяні у цій операції;

3) визначити, які ці рахунки: активні чи пасивні;

4) визначити, в дебет і в кредит яких рахунків слід записати
операцію.

Суть нашої першої операції зрозуміла: гроші в безготівковій формі були на поточному рахунку, а тепер їх зняли (отримали в ба­нку) з поточного рахунку і перенесли в касу підприємства. Значить, в цій операції задіяні два рахунки: поточний рахунок і каса. Ці два рахунки активні. Рахунок "Каса" збільшується. Збільшення актив­ного рахунку записується в дебет, а рахунок "Поточний рахунок" -зменшується. Зменшення активного рахунку записується в кредит, тобто маємо:

Дт Поточний рахунок в банку Кт	Дт	Каса Кт
Сальдо 10000	1)4000	Сальдо -
		1) 4000

 

Тобто ми відобразили на рахунках такий запис: Дт "Каса " - 4000

Кт "Рахунок в банку " - 4000

Такий запис називається бухгалтерською проводкою, тобто бу­хгалтерська проводка - це вказівка, в дебет і кредит яких рахунків треба записати ту чи іншу господарську операцію. Тут слід звернути увагу на такі моменти:

а) перед тим, як розносити по рахунках господарську операцію,
треба відкрити відповідні рахунки. Відкрити рахунки - це значить
записати початкове сальдо. Початкове сальдо беруть з балансу на
початок періоду. В нашому випадку ми записали за дебетом сальдо
поточного рахунку, а на рахунку "Каса" в балансі залишку не було,
тому на місці, де повинен бути вказаний залишок на рахунку, про­
ставлений прочерк.

б) облік ведеться в гривнях і копійках, а баланс складається в
тис.грн.

Бухгалтерська проводка має назву "кореспонденція рахунків" (тобто зв'язок рахунків), а самі рахунки називаються кореспондую­чими, тобто в даному прикладі рахунок "Поточний рахунок" корес­пондує з рахунком "Каса" і, навпаки, рахунок "Каса" кореспондує з рахунком "Поточний рахунок".

Система подвійного запису виникла в епоху Ренесансу. Перше її системне описання з'явилося в 1494 році. Вона була запропоно­вана все тим же Лукою Пачолі - францисканським монахом, другом Леонардо да Вінчі.

Система подвійного запису базується на принципі подвійності, який означає, що всі економічні явища мають два аспекти: збіль­шення і зменшення, продаж і придбання, виникнення і зникнення, які компенсують один одного.

2. Отримана короткострокова позика в банку - 5000 грн.

Суть цієї операції полягає в тому, що підприємство отримало від банку позику, тобто на поточному рахунку підприємства (раху­нок активний) грошей стало більше, і водночас збільшився борг пе­ред банком (рахунок "Кредити банків" - пасивний)

 

Дт Крелити банків	(Кт	Дт Поточний в банку	рахунок Кт
	Сальдо – 2) 5000	Сальдо- 10000 2) 5000	1) 4000

тобто, цю господарську операцію відобразили в обліку таким чи­ном:

Дт "Поточний рахунок" - 5000 Кт "Кредити банків" - 5000

Зверніть увагу на те, що у першій бухгалтерській проводці один рахунок збільшився, а другий - зменшився, а в другій опера­ції обидва рахунки збільшилися, однак і тут один рахунок дебету­вався, а другий - кредитувався.

3. Отримані від постачальника товари в кредит - 3000 грн.

В даному випадку одночасно з оприбуткуванням товарів, вини­кає заборгованість перед постачальниками, тобто бухгалтерська проводка буде:

Дт "Товари"- 3000грн.

Кт "Розрахунки з постачальниками" - 3000 грн.

4. Перераховано гроші постачальникам за товар - 3000 грн.
Гроші пішли з розрахункового рахунку і погашено заборгова­
ність перед постачальниками, тобто:

Дт "Розрахунки з постачальниками" - 3000 грн.

Кт "Поточний рахунок" - 3000 грн.

Бачимо, що кожна господарська операція відображається в об­ліку два рази - один раз за дебетом, а другий раз за кредитом од­ною і тою ж сумі. Це і є подвійний запис. Подвійний запис на раху­нках є важливим елементом методу бухгалтерського обліку і має велике контрольне значення.