Основи організації бухгалтерського обліку

 

 

Бухгалтерський облік на всіх підприємствах, установах та ор­ганізаціях ведеться безперервно з моменту їх реєстрації до моменту ліквідації, тому на кожному підприємстві бухгалтерський облік по­винен бути організований відповідним чином із врахуванням особ­ливостей конкретного підприємства з дотриманням єдиних правил.

Єдині правила ведення бухгалтерського обліку встановлюють­ся шляхом державного регулювання бухгалтерського обліку і звіт­ності. Це робить бухгалтерський облік уніфікованим, що дозволяє

 

 

обробляти, узагальнювати дані бухгалтерських звітів як в галузе­вому, так і в територіальному масштабах.

Єдині правила необхідні для захисту інтересів усіх користува­чів звітності, оскільки в уніфікованій системі розібратися легше, ніж у множині різних систем.

Регулювання питань методології бухгалтерського обліку і звіт­ності покладено на Міністерство фінансів України, яке затверджує П(С)БО, інші нормативно-правові акти з ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

Міністерство та інші органи центральної виконавчої влади в межах своєї компетенції у відповідності з галузевими особливостя­ми на базі П(С)БО розробляють методичні галузеві вказівки з їх за­стосування. Таким чином збережений галузевий принцип ведення бухгалтерського обліку.

Порядок ведення бухгалтерського обліку та оформлення фінан­сової звітності у відповідності з П(С)БО регулюються також в ме­жах своєї компетенції: в банках - Національним банком України, в бюджетних установах - Державним казначейством України.

За організацію бухгалтерського обліку на підприємствах відпо­відають їх власники (керівники).

Важливими факторами, які впливають на організацію обліково­го процесу на підприємстві є:

1) розмір і обсяг господарської діяльності підприємства;

2) форма власності (державна, приватна, колективна);

3) вид діяльності (промислове, будівельне, сільськогоспо­дарське та інші);

4) характер діяльності (виробнича, посередницька, торгіве-льна та інші).

Бухгалтерський облік на підприємствах, в установах та органі­заціях може здійснюватися:

• бухгалтерською службою (відділом), що є самостійним підрозділом підприємства і очолюється головним бухгалтером або штатним бухгалтером;

• спеціалістом з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

• аудиторською фірмою або централізованою бухгалтері­єю на договірних засадах;

 

 

- власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватись на під­приємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися.

Згідно п.З ст.8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" відповідальність за організацію бух­галтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановлено­го терміну, але не менше трьох років, несе власник або уповнова­жений орган.

Головний бухгалтер згідно п.7 ст.8 вказаного Закону:

- забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

- організовує контроль за відображенням на рахунках бухгал­терського обліку всіх господарських операцій;

- бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки чи псування активів підприємства;

- здійснює перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах та інших підрозділах підприємства.

Крім обов'язків головному бухгалтеру надані і широкі права. Зокрема, головний бухгалтер має право встановлювати для всіх підрозділів вимоги щодо порядку оформлення господарських опе­рацій, строки оформлення та подання до бухгалтерії необхідних документів і відомостей виробничими підрозділами та службами підприємства; затримувати виконання неправильних і зовсім не ви­конувати незаконні розпорядження з повідомленням про це керів­ника підприємства, вищих керівних органів тощо.

Безумовно, кожне підприємство зацікавлене в раціональній ор­ганізації бухгалтерського обліку. Раціональною вважають таку ор­ганізацію, за якої облік може найбільш успішно виконувати поста­влені перед ним завдання при найменших затратах засобів і праці.