Определение государственных денежных знаков, внесение наличных в кассу

Наилучшей собственной защитой является качество денежных знаков. Оригинальные методы печати и первоклассные материалы делают задачу подделки настолько трудной и дорогой, что такие действия теряют смысл. Поэтому, чтобы исключить возможность фальшивомонетничества, большинство государств идут по пути совершенствования защиты бумажных денег. В настоящее время отличить подлинную купюру от монеты позволяют:

· банкнотная бумага

· водяной знак

· цветные волокна

· защитная нить

· голографические изображения

· «орловская печать»

· Антисканерная сетка

· Микропечать

Прием наличных в кассы производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия.

О приеме предприятиями наличных в кассу по приходным кассовым ордерам выдается заверенная оттиском печати этого предприятия квитанция (являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера) за подписями главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем.

При работе с наличными кассиры (лица, выполняющие их функции) руководствуются правилами определения платежности банкнот и монет Национального банка.

Выдача наличных из касс производится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличных, расчеты и т.п.

Порядок сдачи служебной наличности, определение результатов работы на конец рабочего дня.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подытоживает операции за день, выводит остаток наличных в кассе на начало следующего дня и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги (копию записей в кассовой книге за день), с приходными и расходными кассовыми ордерами под роспись в кассовой книге.

Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться о полученных и выданных наличных по соответствующим кассовым документам и сдать остаток наличных и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под роспись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег.Также кассир в конце рабочего дня должен оформить контрольную ленту на конец дня, сдать ключ, выручку, контрольную ленту в главную кассу,

нулевые чеки приложить к кассовому отчету, убрать рабочее место.

 

РАЗДЕЛ 6. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КНИГИ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ, ОТЧЕТНОСТЬ ПРОДАВЦА, КОНТРОЛЁРА-КАССИРА

 

Заполнение расчетных квитанций при продаже товаров.

Операция "служебный взнос" предусматривает выдачу из кассы предприятия на место проведения расчетов (в ящике РРО) разменной монеты, а "служебная выдача" — сдачу выручки с места проведения расчетов (из ящика РРО в кассу предприятия для зачисления на текущий счет.

Такие записи делаются в расчетной квитанции.

В корешке и отрывной части квитанции необходимо указать вручную, штампом или печатным способом (как было сказано выше) полную сумму расчета и все обязательные реквизиты квитанции.

Если покупатель требует отобразить данные, не предусмотренные формой этого документа (например, указать номер и дату договора), то кассир может это сделать на обратной стороне отрывной части квитанции.

Любые исправления ни в корнях, ни в отрывной части квитанции не допускаются. В этом случае, а также при повреждении (например, разрывах) квитанция аннулируется. Для этого в корешке и в отрывной части расчетной квитанции делается отметка "АННУЛИРОВАНО", которая заверяется подписью лица, осуществляющего расчеты.