Понятие и классификация резервов.

2. Определение основных направлений поиска резервов и основные методики их измерения и оценки.

 

1.

Одной из задач анализа хозяйственной деятельности является изыскание возможностей улучшения результатов работы организаций, повышения ее эффективности. Результат решения такой задачи — изыскание внутренних и внешних резервов.

Повышение эффективности деятельности субъекта хозяйствования может быть достигнуто путем использования (внедрения) результатов научно-технического прогресса, создающего новые возможности роста производительности труда, новые материалы, новые технологии, а также путем проведения организационных мероприятий, совершенствования управления и др.

Поскольку резервы неоднородны по пространственным, временным и другим признакам, они классифицируются по ряду признаков. Существенными признаками в отношении резервов являются:

Пространство;

Время;

Стадии жизненного цикла изделий;

Виды ресурсов.

По признаку пространства резервы подразделяются на внутренние и внешние. К внутренним (микроуровневым) относятся резервы, которые выявляются у субъекта хозяйствования. Их может использовать само предприятие, своими силами и средствами. К внешним (макроуровневым) относятся резервы, действие и использование которых не зависит непосредственно от объекта хозяйствования. К таким резервам относятся совершенствование специализации и кооперирования отраслей и производств.

По признаку времени резервы подразделяются на текущие (краткосрочные) и перспективные (долгосрочные). К текущим, или краткосрочным, относятся резервы, которые могут быть реализованы в пределах года (месяца, квартала, полугодия и т.д.). К перспективным, или долгосрочным, резервам относятся резервы, которые могут быть реализованы за период времени, превышающий один год.

По стадиям жизненного цикла изделий резервы подразделяются на предпроизводственные, производственные, эксплуатационные и утилизационные.

Предпроизводственные резервы выявляются на так назы­ваемой предпроизводственной стадии жизненного цикла изделия. Здесь осуществляются научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) по созданию изде­лия. Основным резервом на этой стадии является применение более совершенных конструкций, технологий, материалов, что повышает качество изделий. В комплексе с решением этой задачи решается и проблема снижения затрат на про­изводство и эксплуатацию изделий. Отсюда, понятно, что от НИОКР зависит не только качество изделия, но и эффективность работы субъекта хозяйствования.

Производственные резервы выявляются на стадии производства изделий. Здесь могут быть выявлены неиспользованные возможности сокращения потерь сырья, материалов, повышения производительности труда за счет улучшения ор­ганизации производства, внедрения отдельных мероприятий научно-технического прогресса и др.

Эксплуатационные резервы могут быть выявлены на стадии эксплуатации изделия потребителем. В качестве возможных резервов здесь можно рассматривать сокращение расходов на эксплуатацию изделия (например, затраты на ремонт, потребление электроэнергии и др.). Для производителя главным резервом является снижение затрат на гарантийный ремонт.

Утилизационные резервы — это возможности сокращения затрат на утилизацию изделия после завершения его жизненного цикла.

По видам ресурсов резервы подразделяются на трудовые, средства труда и предметы труда.

К трудовым резервам, как неиспользованным возможностям, можно отнести сокращение численности работников в связи с повышением производительности труда, сокращение потерь рабочего времени, повышение производительности труда и др.

К резервам «средства труда» относятся: замена устаревшего оборудования, его модернизация, сокращение времени на планово-предупредительный ремонт, уменьшение простоев, повышение производительности оборудования за счет более интенсивного его использования и др.

К резервам «предметы труда» относятся: уменьшение потерь сырья и материалов в процессе производства, сокращение брака (исправимого и неисправимого), допустимая замена сырья и материалов и др.

Воздействие использования (реализации) резервов на экономические показатели выражается в росте объема выпуска и реализации продукции, производительности труда, фондоотдачи, материалоотдачи, прибыли и рентабельности, повышении качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости.

 

2.

Направления поиска внутренних резервов на стадии про­изводства определяются на основании данных ретроспективно­го анализа. Результаты этого анализа представляют обширную информацию о положительных и отрицательных тенденциях развития субъекта хозяйствования, факторах формирования экономических показателей, их влиянии на эффективность использования производственных ресурсов и конечные результаты хозяйственной деятельности. На основании такой информации производится диагностика (оценка) наиболее уязвимых сторон деятельности организации, определяются так называемые «узкие» места, где, прежде всего, осуществляется поиск резервов.

Отметим, что наличие положительных тенденций развития субъекта хозяйствования и отдельных видов его деятельности отнюдь не отрицает необходимости поиска резервов. Чтобы достичь успеха, работа по поиску резервов должна вестись систематически, на научной основе — экономических законах, использовании достижений науки и передового опыта, научно обоснованной методики поиска, измерения и оценки резервов.

Методика измерения, оценки и реализации резервов включает:

1) регламентацию работ по выявлению направлений поиска резервов;

2) способы измерения выявленных резервов;

3) оценку их реальной сбалансированной величины;

4) мероприятия по практической реализации резервов.

Можно выделить несколько этапов этой работы: аналитический, организационный и функциональный. На первом этапе выявляют и измеряют резервы. На втором — разрабатывают комплекс инженерно-технических, организационных и экономических мероприятий, обеспечивающих реализацию (использование) выявленных резервов. На третьем этапе выполняются намеченные мероприятия, осуществляется кон­троль над процессом их внедрения и оценка полученных ре­зультатов.

Последовательность этапов может быть и иной. Так, на первом этапе возможна разработка конкретных мероприятий по выявленным направлениям поиска резервов; на втором — измерение резервов на основании разработанных мероприятий и оценка их реальной величины; на третьем этапе — разработка организационных и экономических мероприятий, обеспечива­ющих реализацию реальных резервов; на четвертом — практическая реализация всех мероприятий и контроль за их выполнением.

Измерение резервов базируется на использовании анали­тического инструментария — сравнения, балансового мето­да, относительных величин, корреляционно-регрессионного метода, функционально-стоимостного анализа, метода соотношения «издержки — объемы — прибыли», экспертного метода и др. Выбор конкретного метода (способа) измерения резервов обусловливается многими условиями:

•стадией жизненного цикла изделия, на которой выявляются и измеряются резервы;

• результатными показателями, которые желает улучшить администрация субъекта хозяйствования;

• видом производственных ресурсов, по которому изыскиваются резервы более эффективного его использования и др.

Тема 5.