Типологии и характеристика организационных структур

Под структурой управления следует понимать - иерархическую соподчиненность по уровням управления, которая регулирует отношения между различными службами и подразделениями и между руководителями этих структурных единиц, входящих в состав объекта управления.

Линейные структуры. Для каждого из руководителей определены и формально зафиксированы состав его подчиненных, вышестоящие руководители, круг властных полномочий, цели. Вертикальные линии – организационные коммуникации, построенные по принципу руководитель – подчиненный (или наоборот – в случае обратной связи). Горизонтальные линии – деловые связи между руководителями одного уровня, между коллегами. В чистом виде линейная структура – преимущественно в малых организациях, которые еще не нашли свое место на рынке; в организациях, где процесс производства хорошо налажен и нет необходимости в частых изменениях целей и технологий. Например, такие структуры эффективны при налаженном конвейерном производстве, погрузочно-разгрузочных работах, производстве качественно неизменных продуктов питания и т.д. Линейно-штабная структура – такая модификация линейной структуры, которая предусматривает формирование особых коллегиальных органов (советов или штабов). Функции штабов или советов в организациях ограничены.

Функциональные структуры. Сущность – все сложные решения, требующие наличия технических, экономических, юридических, психологических и других специальных знаний, должны приниматься только работниками, специализирующимися в этих областях, обладающими необходимой компетенцией, которая отсутствует у простых линейных руководителей. Организация, имеющая функциональную структуру, работает в режиме постоянной смены руководства на среднем и низовом уровнях управления. В соответствии с технологическим процессом исполнителями сначала руководит один специалист, затем другой и т.д. Линейно-функциональные структуры. Сущность – в организационную структуру включаются отдельные структурные единицы (подразделения), выполняющие узкоспециализированные функции на высоком профессиональном уровне. В какой-то момент деятельности линейный руководитель передает свои права управления представителям функциональной структуры, но следит за тем, чтобы прерогативы(преимущественное право) функционального руководителя не выходили за рамки его компетенции.

Гибкие структуры. Новые организационные структуры, которые могли бы легко реагировать на такие внешние воздействия, как изменения ситуаций в рыночной и институциональной среде. Гибкость проявляется в двух основных аспектах: структурная гибкость – подвижность взаимоотношений между структурными единицами; численная гибкость – изменчивость количественного состава персонала, сосредоточенного на определенных направлениях организационной деятельности. Два типа гибких структур – матричные и свободные.

Матричные структуры

После выполнения задания проект как системная единица и коллектив, его реализовавший, прекращают свое существование.

Факторы, влияющие на выбор организационной структуры:

• размер и степень разнообразия деятельности, присущие организации;

• географическое размещение организации;

• технология;

• отношение к организации со стороны руководителей и сотрудников организации;

• динамизм внешней среды;

• стратегия, реализуемая организацией.

Методы выбора организационных структур. Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов:

- Экспертно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением её руководителей и других работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы, в работе аппарата управления, а также выработать рекомендации.

- Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации.

a) Разработка системы (дерева) целей.

b) Экспертный анализ предлагаемых вариантов организационной структуры с точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой из целей.

c) Составление карт прав и ответственности за достижение целей для отдельных подразделений.

- Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур.

- Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, по отношению к проектируемой организации.(идеалъный или материалъный предмет, адекватно отражающий исследуемый процесс или предмет)