Изменение фонового рисунка и цвета фона формы.

Для того чтобы изменить цвет формы, выбираем режимы конструктора, нажимаем правой кнопкой мыши и вызываем окно свойства. Во вкладке «макет» или во вкладке «все» выбираем команду «цвет фона» и подбираем фон.

Для того чтобы изменить фоновый рисунок формы в выпадающем списке «область данных» выбираем элемент форм.

Следом во вкладке «макет» или во вкладке «все» выбираем команду «рисунок», в которую прописываем место нахождения картинки, после чего на форме в виде фонового рисунка будет выбранный вами ранее элемент.

 

 

 

 

Форматирование элементов формы

В режиме Конструктора формы, отчета или страницы доступа к данным используются следующие способы форматирования элементов управления.

 

Размер

Можно изменить размер элемента управления с помощью маркеров изменения размера, а также задать его высоту или ширину по размерам другого элемента управления. В режиме конструктора формы или отчета имеется возможность изменять размеры элементов управления с помощью линейки. Единицы измерения линейки задаются в окне «Язык и стандарты» панели управления Microsoft Windows.

Цвет, прозрачность и оформление

 

Пользователь имеет возможность изменить цвет элемента управления или сделать его прозрачным. Кроме того, можно изменить внешний вид элемента управления, применяя эффекты оформления. Например, можно представить элемент управления приподнятым, утопленным или с вдавленными границами. В форме или отчете можно отобразить элемент управления с тенью или как рельефный.

Границы

 

Пользователь имеет возможность задать цвет или ширину границ. Кроме того, можно выбрать тип линии границы. Например, предлагается выбор точечных или пунктирных границ.

 

Вид текста

 

Для текста в элементе управления можно выбрать шрифт и размер шрифта. Можно выделить текст в элементе управления полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием.

Положение

 

Имеется возможность перемещать элементы управления или выравнивать их по другим элементам управления. Можно увеличить или уменьшить промежутки между элементами управления или задать равные промежутки между элементами.

 

Одновременное изменение свойств нескольких элементов управления

 

Допускается одновременное изменение свойств нескольких элементов управления одного типа или разных типов. Если выделены несколько элементов управления разных типов, в окне свойств отображаются только общие свойства выделенных элементов управления. Если все выделенные элементы управления имеют одинаковое значение конкретного свойства, это значение отображается в окне свойств; в противном случае ячейка свойства остается пустой. После изменения значения свойства это значение применяется ко всем выделенным элементам управления.

 

 

Отбор и сортировка записей с помощью запросов.

Запросы на поиск данных

Запросы используются для получения одной или нескольких таблиц БД данных необходимой пользователю информации, отвечающей заданному условию, выполнения вычислений и отображения результатов в табличной форме. С помощью запроса можно обновить данные в таблице, добавить и удалить записи.

В Access различают следующие типы запросов:

• запрос на выборку – позволяет извлечь данные из одной или нескольких таблиц и отобразить их в таблице;

• перекрестный запрос – суммирует в электронной таблице данные из одной или нескольких таблиц. Они используются для анализа данных, создания диаграмм;

• запрос на изменение – создают новые таблицы из запросов. Они позволяют включить новые записи или удалить старые, внести в них изменения с помощью выражений, встроенных в запрос.

Наиболее часто используемый типом запроса является запрос на выборку. Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений. Внесенные в таблицу изменения автоматически отображаются в запросе.

Назначение запросов:

• выбор записей, отвечающих определенным критериям отбора без предварительного открытия конкретной таблицы или формы;

• выбор таблиц, содержащих нужные записи, с возможностью последующего добавления других таблиц;

• отбор полей, выводящихся на экран при отображении результирующего набора записей;

• создание новой таблицы на основе данных, полученных из существующих таблиц;

• выполнение вычислений над значениями полей.

По результатам запроса создается временная таблица, которая хранится в памяти компьютера. После сохранения запроса сохраняется только описание его конструкции, а не данные, полученные в результате запроса. Сохраненный запрос можно использовать многократно.

Для просмотра результатов запроса в окне БД на вертикально расположенной панели Объекты выберите значок Запросы и дважды щелкните имя запроса в списке.

Запрос можно создать с помощью мастера или в режиме конструктора. Мастер обеспечивает пошаговое построение запроса. Режимы Конструктора позволяет задавать не только условия выбора данных, но и порядок сортировки. Запросы сохраняются как отдельные объекты и отображаются в окне БД.

Мастер простого запроса позволяет выбрать данные из полей одной или нескольких таблиц или запросов. С помощью мастера можно также вычислять суммы, количества и среднее значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле

Чтобы создать запрос в режиме конструктора на вертикально расположенной панели объекты (Objects) выберите значок Запросы и нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

 

В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке в правой части окна элемент Конструктор и нажмите кнопку OK.

 

 

 

На экране отобразится окно запроса в режиме конструктора и активное диалоговое окно Д обавление таблицы.

 

 

Диалоговое окно позволяет выбрать, по каким таблицам и запросам или их комбинации будет создан новый запрос. Например, откройте вкладку Таблицы и выберите название исходной таблицы. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить список полей этой таблицы в верхнюю часть окна запросов. Для добавления полей таблицы в запрос дважды щелкните ее имя.

При составлении запроса по нескольким таблицам выберите необходимые таблицы и нажмите кнопку Закрыть. На экране отобразится окно, позволяющее выполнить настройку запроса в режиме конструктора.

Аналогичным образом создаются и остальные запросы на выборку. В нижней части окна отображен пустой бланк запроса, который предназначен для определения запроса или фильтра в режиме конструктора запроса или в окне расширенного фильтра.

 

Ниже приведен запрос на поиск данных