Система поставок ТВС (система «точно в срок»)

Система поставок "точно в срок" это философия и в то же время технические приемы. Система основана на том, что в звено логистической системы не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникнет ост­рой необходимости в этих материалах. Например, доставка к моменту монтажа или непосредственно в торговый зал магазина.

Противоположностью данной системы является накап­ливание запасов в ожидании спроса.

а – схема поставки по методу «точно в срок»

б – традиционная схема снабжения материальными ресурсами

Общепринятое определение гласит, что система по­ставки "точно в срок" — это система производства и поставки комплектующих или товаров к месту произ­водственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в требуемом количестве и в нужное время.

Как следует из схемы, контроль качества у потребите­ля не предусмотрен. Следовательно, эту функцию должен взять на себя поставщик. В этих условиях наличие некаче­ственных изделий в поставляемой партии недопустимо.

Отношения между поставщиком и покупателем, позво­ляющие применять систему поставок "точно в срок", должны носить характер длительной хозяйственной связи и строиться на долгосрочных контрактах. Лишь тогда можно достичь согласованности в вопросах совместного планиро­вания, достичь необходимого уровня технико-технологичес­кой сопряженности, научиться находить экономические ком­промиссы.

Система ТВС предусматривает работу потребителей с гораздо более низким запасом, чем в условиях традицион­ного снабжения. Следовательно, повышаются требования к надежности всех участников логистического процесса, в том числе и к транспортникам. Поэтому, если в условиях тра­диционного снабжения при выборе перевозчика в первую очередь обращают внимание на перевозочные тарифы, то в системах ТВС предпочтение отдается перевозчику, спо­собному гарантировать надежность соблюдения сроков дос­тавки.

Применение системы ТВС позволяет резко сократить запасы, как производственные, так и товарные, сокращает потребность в складских мощностях, персонале.

В торговле система поставки ТВС может озна­чать поставку товаров по одной из следующих схем:

-склад предприятия оптовой торговли — торговый зал магазина,

-склад готовой продукции завода-изготовителя — тор­говый зал магазина,

-поле — торговый зал магазина.

Система "точно в срок" требует для внедрения значи­тельных усилий. Следовательно, ее разработке должна предшествовать дифференциация ассортимента (номенкла­туры) поставляемых товарных или производственных ре­сурсов с целью выделения наиболее значимых позиций, работа с которыми по методу ТВС может дать наибольший эффект. В качестве инструмента дифференциации может использоваться анализ АВС и ХУZ.

Сформулируем основные слагаемые эффекта от исполь­зования ТВС.

1.Исключается ряд операций из технологической цепи поставок.

2.Сокращаются текущие запасы, так как предметы труда поступают либо в цех, либо в торговый зал.

3.Сокращаются страховые запасы, так как увеличива­ется надежность поставок, за счет перехода на долгосроч­ные отношения с проверенными поставщиками и с прове­ренными перевозчиками.

4.Сокращаются запасы в пути, так как сокращается время доставки за счет использования расположенных вблизи поставщиков, либо складов этих поставщиков.

5.Улучшается качество товара, так как используются возможности по­ставщиков, качество продукции которых сертифицировано.

6.Увеличивается надежность поставок, так как возни­кает совместная заинтересованность в функционировании ТВС.

Отметим также отдельные проблемы, стоящие на пути внедрения систем "точно в срок".

Требования потребителя к качеству, которые при­водят к увеличению затрат поставщика и могут восприни­маться последним как завышенные.

Сокращение степени диверсификации, что создает проблему, обусловленную возрастанием коммерческого рис­ка от ориентации на одного контрагента.

Удаленность потребителя может сделать частые по­ставки небольших партий экономически не выгодным для поставщика.

Расписание поставок, которое используется в систе­мах "точно в срок" должно позволять получать товары по мере надобности, в то время как для поставщика более приемлемо расписание, характеризующееся стабильностью поставок по размеру и во времени.

Размер партии и периодичность поставок. Данная проблема возникает в связи с возможным отличием в оцен­ках поставщиком и потребителем экономически целесооб­разного для каждого из них размера партий и периодично­сти поставки.

В завершении перечислим некоторые зада­чи, которые необходимо решить в процессе проектирова­ния и внедрения ТВС.

1. В области отношений с поставщиками:

-поиск близко расположенных поставщиков;

-переход на длительные хозяйственные связи;

-пролонгация договорных отношений с проверенными поставщиками;

-стимулирование поставщиков к внедрению ТВС у них и продвижению ТВС далее к их поставщикам;

-поддержка бизнеса поставщиков за счет долгосроч­ного планирования и гарантированности закупок;

-концентрация отдаленных поставщиков;

-вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сто­рон уровень;

-организация безбумажного информационного обмена;

-централизованная доставка силами и средствами по­ставщика;

-применение сквозных технологических карт работы с материальным потоком.

2. По объему поставок:

-поддержка устойчивой скорости закупок, согласован­ной со скоростью производства (или, для торгового пред­приятия, реализации);

-обеспечение возможности частых поставок малыми партиями;

-работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном общем объеме поставок по контракту;

-поощрение поставщиков за готовность упаковывать товары в требуемых количествах.

3. В области качества поставляемой продукции:

-тесная взаимосвязь персонала, ответственного за ка­чество у продавца и у потребителя.

4. В области отгрузки:

-составление и четкое соблюдение расписаний при­бытия грузов;

-использование постоянных, проверенных перевозчи­ков;

-заключение долгосрочных контрактов на комплекс­ное логистическое обслуживание, включающее складиро­вание и транспортировку.