Правила компьютерного набора текста

 

1. Для перевода текстового курсора на новую строку НЕ использовать клавишу Enter.

2. НЕ использовать более одного пробела между словами.

3. НЕ использовать клавишу Tab для установки красной строки.

4. Использовать символ Дефис в словах типа темно-серый и символ длинного тире в словах Москва – столица России, который вставляется нажатием клавиш Ctrl+Alt+серый минус.

5. В русскоязычном наборе пробел обязательно ставится:

• после, а не перед знаками препинания;

• до, а не после открывающихся кавычек, скобок и многоточия в начале предложения;

• до и после тире.

6. Заголовки размещаются в центре строки, переносы в заголовках запрещаются, точка в конце заголовка не ставится (допустимы восклицательные и вопросительные знаки), абзац оформляется одним абзацем.

7. Использовать неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел в следующих случаях:

• между двумя инициалами и фамилией;

• между числами и относящимися к ним единицами измерения (20 см);

• после географических сокращений (г. Москва);

• внутри сокращений (и т. д.).

 

Элементы текстового редактора

 

Для текстового редактора существуют свои элементы, и, работая в текстовом редакторе, необходимо помнить, знать и различать их.

Символ – минимальная единица текстового редактора, любой знак клавиатуры, включая невидимый для пользователя пробел.

Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами или заканчивающийся любым знаком препинания (точкой, запятой, дефисом, восклицательным или вопросительным знаком и т. п.). Знак препинания не должен отделяться от слова, за которым он следует, пробелом!

Строка – произвольная последовательность слов между левой и правой границами листа.

Предложение – последовательность слов и символов между двумя точками.

Абзац – набор слов между двумя нажатиями клавиши Enter. Абзац может быть пустым, может содержать одно слово (например, название текста). Абзац всегда начинается с новой строки.

Поля – пустое пространство между краем текста и краем листа бумаги.

Любой документ имеет поля, которые используются, например, при переплете. Величину этих полей можно изменять – как верхнего и нижнего, так и правого и левого. Это зависит от назначения документа.

Над каждым элементом текстового редактора можно производить отдельно любые операции. Например: изменение написания и размера шрифта, изменение положения относительно левого и правого края, подчеркивание или заключение в рамку и т. п. Если в каком-либо месте решили нажать Enter и перейти на новую строку, то в этом месте устанавливается знак конца абзаца.

Для вставки пустой строки надо поставить курсор в начало той строки, перед которой вставляем (или в конец той, после которой вставляем) пустую, и нажать Enter.

 

Форматирование документов

 

К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.

В верхней части экрана видна линейка, на которой показана приблизительная длина строки, отступы и интервалы, табуляция того абзаца, в котором находится курсор (табуляция – это положение текста относительно левого или правого края).

Итак, заголовок в одну строку тоже может быть абзацем. С абзацем можно производить операции как с единым объектом текста.

Для того чтобы работать с абзацем, его предварительно надо выделить.

Существуют четыре способа выравнивания абзацев.

По левому краю – левый край ровный, а правый нет. Стандартное выравнивание текста по умолчанию.

По центру – весь текст выровнен относительно центральной линии листа. Такое центрирование обычно применяется для печати заголовков.

По правому краю – правый край ровный. Применяется в различных заявлениях, служебных записках и т. п. документах для указания, кому и от кого адресован текст.

По ширине – оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется при помощи меню Формат – Абзац, если на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание (рис. 5.7), или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов.

Схемы на кнопках

являются подсказками способов выравнивания абзацев.

Абзац также можно оформить с различным интервалом между строками.

Отступы и интервалы для абзацев устанавливаются с помощью команды Формат – Абзац (рис. 5.7), содержащей вкладку Отступы и интервалы.

Рисунок 5.7. Окно оформления абзацев

 

А также для этой цели можно использовать управляющую линейку.

Рисунок 5.8. Линейка форматирования

 

Маркер абзацного отступа: верхний устанавливает «красную строку» абзаца, нижний – отступ слева. Для перемещения одновременно двух маркеров надо тянуть мышью за прямоугольник, находящийся под нижним треугольником.

Треугольный маркер на правом конце управляющей линейки определяет соответственно отступ справа.

Для обрамления абзаца необходимо выделить его и выбрать пункт меню Формат – Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница выбрать тип и толщину линии, указать вид обрамления (снизу, сверху, справа, слева, вокруг и т. п.), а на вкладке Заливка выбирать цвет и тип заливки.

Работая с документом, используйте режим «разметка страницы», чтобы представлять, как располагается текст на листе. Для этого раскройте пункт горизонтального меню Вид и щелкните по строке Разметка страницы.

Рисунок 5.9. Масштаб

 

При форматировании текстов очень важно, чтобы одновременно были видны правый и левый края полосы набора, в противном случае бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если на вашем мониторе одновременно не видны правый и левый края полосы набора, выберите масштаб вместо 100 % – По ширине. Для этого:

• нажмите кнопку панели инструментов, левее списка масштабов и в раскрывающемся списке выберите масштаб По ширине;

• или воспользуйтесь командой горизонтального меню Вид – Масштаб и установите переключатель в положение По ширине.

Для установки ограничителей текста выбирается команда Сервис – Опции – Просмотр и в группе переключателей Показывать ограничители текста. Ограничители текста не выводятся на печать.

Упражнение «Неделя»

1. Напечатайте текст, в котором 4 абзаца.

> Шрифт 12

> Курсив, Жирный

> Абзацный отступ 1,5 см

> Выравнивание по ширине

> Заглавие – выравнивание по центру

 

Нейрокомпьютер

 

В 1937 г. Норберт Винер собрал группу специалистов, которые обсуждали вопросы, породившие вскоре новую науку – кибернетику. Это был первый в мировой практике кибернетический семинар, и наряду с физиками, математиками и статистиками в нем принимали участие физиологи Л. Розенблют и Уильям Маккаллок. Модели, которые обсуждались на семинаре, касались проблем управления в живых организмах и в технических системах. Впервые физиологи столкнулись с идеями инженерного типа, что принесло свои плоды в 1943 г. У. Маккаллок и У. Питс опубликовали статью, которая послужила началом новой науки – нейрокибернетики. В этой статье впервые была описана формальная модель, отражающая функционирование нейронов – основных кирпичиков нервных тканей. В середине 80-х гг. исследования в области нейрокибернетики вступили в новую стадию. На основе элементов, построенных по принципам формальных нейронов, создаются сложные вычислительные и управляющие устройcmва.

В основе нейрокомпьютера лежит нейронная сеть, которая объединяет в своей структуре функции арифметико-логического устройства, памяти, управляющего устройства, устройства ввода/вывода. Основная отличительная особенность нейрокомпьютеров – это сам способ решения задач. В компьютерах обычно используются программы, а в нейрокомпьютерах решение задачи достигается путем перенастройки сети. Нейрокомпьютер способен обучаться – нужно только предоставить данные для обучения. Труд программиста заменяется здесь трудом учителя (можно сказать также тренера или дрессировщика), который не будет предписывать машине все детали работы, а создаст «образовательную среду» для компьютера.

Захватывающий мир новых возможностей и профессий – вот что такое нейрокомпьютер. Эти машины оказываются особенно эффективны там, где нужно подобие человеческой интуиции – для распознавания образов (узнавания «лиц» чтения рукописных текстов), перевода с одного естественного языка на другой.

Препятствует внедрению нейрокомпьютеров отсутствие какой либо теории, позволяющей программировать процессы самоорганизации нейронных сетей при решении задач. Специалисты всего мир; ведут активные исследования по методике программирования, и первые результаты обнадеживают.

 

Упражнение

 

Наберите текст в один абзац с заголовком, сохраните его на диске с именем «ПРОБА», скопируйте 10 раз и установите:

– в первом абзаце левый отступ 2, правый – 12;

– во втором – красная строка 3 см;

– в третьем – выступающая строка 4 см;

– в четвертом – выравнивание левое;

– в пятом – выравнивание центральное;

– в шестом – по ширине;

– в седьмом – межстрочный интервал 1,5 см;

– восьмой, девятый и десятый выровнять по ширине, сделать выступающую строку 5 см, затем выделить прямоугольным блоком выступающую строку и задать ей курсив, полужирный.

 

Упражнение «Оформление»

 

1. Наберите следующий текст с учетом шрифтового оформления (кегль 14 пунктов):

Общая сумма человеческих знаний в XVIII веке удваивалась каждые 50 лет, к 1959 г. – каждые) лет, к 1970 г. – каждые 5лет, к 1989 г. – каждые 2–3 года

1. Поставить курсор в конец текста.

2. «2–3» заменить на «два-три».

3. Поставить курсор на начало второй строки.

4. Слово «Удваивалась» заменить на «увеличивались в 2 раза».

5. «50» заменить на «пятьдесят».

6. Поставить курсор на начало третьей строки.

7. Заменить «1970 г.» на «тысяча девятьсот семидесятому году».

8. Поставить курсор на конец второй строки.

9. Заменить «1959 г.» на «тысяча девятьсот пятьдесят девятому году».

10. Поставить курсор на конец второй строки.

11. Поставить курсор па начало слова «1989 г.».

12. Изменить «1989 г.» на «1989 году».

 

Работа со шрифтами

 

Обычно весь текст сначала набирается стандартным шрифтом, а затем форматируется шрифт документа. Различные виды шрифтов имеют различное начертание и назначение. Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых – рисунок буквы.

Полужирным шрифтом обычно выделяют текст, к которому надо привлечь внимание при чтении документа. Курсив и подчеркивание используют для заголовков и названий. Расположение символов (индекс или степень) определяет, ниже или выше строки будет напечатан текст.

Для того чтобы изменить размер (кегль) шрифта или его начертание, необходимо предварительно выделить букву, слово или абзац, для которых производятся изменения названных параметров. И только на выделенную часть текста будет распространен выбранный шрифт. При написании формулы ее сначала записывают последовательно, не отличая верхние или нижние символы, а затем, выделяя по одному или несколько символов формулы, последовательно указывают размер, написание и расположение относительно строки (обычное, верхний индекс или нижний). Для изменения размеров и начертания шрифта надо воспользоваться или кнопками панели инструментов (рис. 5.10), или командой Формат – Шрифт (рис. 5.11).

Рисунок 5.10. Изменение параметров шрифта на Панели Форматирование

 

Рисунок 5.11. Окно Шрифт

 

Если необходимого символа нет на клавиатуре, то можно воспользоваться командой Вставка – Символ (рис. 5.12).

Рисунок 5.12. Окно Вставка символа

 

Упражнение

 

Создайте новый файл. Запишите и оформите шрифтами следующие фразы:

1. Шрифт «Times New Roman» разного размера:

1) шрифт размером 10

2) шрифт размером 12

3) шрифт размером 14

4) шрифт размером 16

5) шрифт 50

 

2. Установите шрифт «Times New Roman» разного начертания:

1) этот текст оформлен обычным шрифтом

2) этот текст оформлен полужирным шрифтом

3) этот текст оформлен курсивом

4) этот текст оформлен полужирным курсивом

5) этот текст оформлен обычным шрифтом с подчеркиванием

6) этот текст оформлен полужирным шрифтом с подчеркиванием

7) этот текст оформлен курсивом с подчеркиванием

 

3. Установить шрифт «Arial» разного размера:

1) шрифт Arial размером 12

2) шрифт Arial размером 14

3) шрифт Arial размером 20

 

4. Установите шрифт «Courier New» разного размера:

1) шрифт Courier New размером 12

2) шрифт Courier New размером 14

3) шрифт Courier New размером 16

 

5. Оформите шрифты разными цветами (размер 14 шрифт «Times New Roman»):

1) красный шрифт

2) синий шрифт

3) зеленый шрифт

4) серый шрифт

 

6. Используя формат шрифта верхний и нижний индекс, создайте следующие надписи:

 

Упражнение

 

Наберите текст с учетом элементов форматирования.

фраза «Явление двадцать третье» набрана размером на 1 пт меньше размера шрифта основного текста;

для действующих лиц – оформление шрифта разрядкой;

для фраз речи – оформление шрифта полужирным стилем и курсивом;

выравнивание абзацев по образцу;

для задания красной строки выполните команду Формат – Абзац и на вкладке. Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая срока выберите Отступ, установив ее величину 0,5 см.

 

Команды редактирования

 

Для удаления, перемещения или копирования части документа служат команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка или кнопки

на панели инструментов. Общий принцип перемещения: вырезать в одном месте и вставить в другом. Нужные фрагменты сначала следует выделить, затем с помощью команд Копировать или Вырезать отправить в буфер обмена, а потом, установив курсор в месте, куда этот фрагмент помещается, выбрать из меню Правка команду Вставить, чтобы фрагмент вернулся в документ, но уже на другое место. Запомните, что, помещая в буфер обмена вырезанный фрагмент, вы стираете предыдущую информацию, которая там была.

Чтобы не изменять содержимое буфера обмена, можно перемещать информацию с помощью мыши. Для этого поставить курсор мыши на любую часть выделенного фрагмента и перемещать его с нажатой левой клавишей мыши на новое место. Для копирования фрагмента по этому принципу надо одновременно удерживать клавишу Ctrl. Для перемещения и копирования с помощью клавиатуры используйте сочетание клавиш, которое указано рядом с командами верхнего меню.

Очень удобно производить копирование, перемещение и удаление фрагментов с помощью кнопок на панели инструментов.

Для копирования форматов можно использовать кнопку панели инструментов —

«щетка». Если требуется одновременно оформить одинаково несколько абзацев или фрагментов текста, надо дважды щелкнуть по кнопке «щетка», а затем по очереди щелкать на нужных фрагментах. По окончании еще раз нажать на эту кнопку.

Нередко приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, так и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:

напечатайте текст, который хотите впоследствии выводить повторно;

поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где хотите повторить вывод;

нажмите клавишу Повторить (F4) или Повторить (Ctrl+Y).

Немаловажным элементом текстового редактора является работа с несколькими документами в открытых разных окнах. Такая возможность позволяет обмениваться информацией между документами.

 

Работа с окнами

 

При работе в текстовом редакторе можно работать одновременно с несколькими файлами и переходить из одного документа в другой с помощью команды меню Окно. Можно обмениваться фрагментами текста открытых файлов при помощи команд Правка – Копировать, Правка – Вставить.

 

Упражнение

 

Создайте 3 файла, в первом напишите слово «ПРОБА 1», во втором «ПРОБА 2», в третьем «ПРОБА З», сохраните их с идентичными именами, затем откройте файл «ПРОБА» и абзац из этого файла перекопируйте через окно в три других файла.

 

Проверка орфографии

 

Прежде чем отправить документ по назначению, желательно убедиться, что в нем нет досадных орфографических ошибок. Word, сверяя написание слов с одним или несколькими словарями, способен контролировать правописание и обращать ваше внимание на допущенные ошибки. Во время диалога вы сами должны принимать решение о замене слов на предложенные машиной.

Слова с неверной орфографией подчеркиваются красной волнистой чертой, а погрешности синтаксиса – зеленой.

Для проверки слов на разных языках вы можете из меню Сервис выбрать команду Язык и затем в диалоговом окне название языка, затем кнопку По умолчанию и Да.

К текстовому редактору одновременно разрешается подключать любое количество своих словарей и пользоваться ими без всяких ограничений, а также составлять новые словари с помощью раздела Словари пользователя диалогового окна Опции.

Данная версия редактора еще предусматривает подбор синонимов и антонимов для выделенных слов в том же меню Сервис – Язык – Тезаурус.

Чтобы проверить орфографию одного слова или небольшого фрагмента, его надо предварительно выделить.

Можно также автоматически расставлять переносы слов по слогам, используя меню Сервис – Язык – Расстановка переносов.

 

Упражнение

 

Слова, выделенные жирным шрифтом, замените синонимами, а выделенные курсивом – антонимами.

Не в деньгах счастье

И даже не в их количестве. Есть немало людей, которые живут впятером в коммунальной квартире, ездят отдыхать исключительно к бабушке в деревню, одеваются только в те вещи, которые свяжут или сошьют сами. Они называют себя богатыми. А почему бы и нет? Ведь у них – здоровые дети, любимый муж (или жена), потрясающая теща, куча интересных книг и верных друзей. И вообще – по ночам они спокойно спят, не боясь, что из гаража уведут шикарную иномарку. Главное, считают они, – их денег вполне достаточно для нормальной жизни. Кстати, даже внушительные суммы в бумажнике и на счетах в швейцарских банках далеко не всем дают чувство уверенности в себе.

 

Поиск и замена

 

В документе можно производить автоматический поиск текста и замену его другим.

Поиск и замена ведется по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ход», то компьютер найдет и слово «пароход», если предварительно не поставить условие, что нужно искать лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск заглавных или строчных букв, определенного шрифта по цвету и начертанию. Найденное слово выделяется.

Для осуществления поиска или замены необходимо пользоваться меню Правка – Найти или Заменить. Не забывайте, что поиск осуществляется от местоположения курсора.