Аналіз стану управління підприємством

Аналізуючи діючу систему керування, необхідно встановити наступне:

Наскільки її організація відповідає принципам спеціалізації, пропорційності, паралельності, безперервності, ритмічності, прямоточності і т.п.?

Чи враховано всистемі керування виконання усіх функцій менеджменту? Наскільки чітко розподілені функції між підрозділами, чи не­ має функцій, виконання якихне дорученежодномуз підрозділів і чи немає дублювання? Чи немає зайвих ланок у системі керування, чи не можна спростити організаційну структуру? Чи відповідає розподіл функцій менеджменту між підрозділа­ми управлінської структури? Чи відповідає програма робіт існуючій структурі керування? Чи досить повно завантажені співробітники у функціональ­них підрозділах. Чи не можна звільнити декого з них за ра­хунок поєднання обов'язків? За рахунок чого скоротити витрати на зміст управлінського апарату без збитку якості керування? Чи не перевантажені окремі працівники апарату керування і чи не позначається це на якості керування? Наскільки точно визначені права, обов'язки і відповідальність керівників і співробітників?

Чи досить чітко розподілені функції, обов'язки і права між керівниками і їхніми заступниками?

Чи відповідають надані працівникам права покладеним на них обов'язкам і відповідальності?

Функціональні зв'язки мають організаційний характер і використовуються у формі поради чи рекомендацій. У реальній прак­тичній роботі назва функціональних зв'язків часто переноситься на той чи інший підрозділ — відділ, керування, наприклад, відділ маркетингу, фінансовий відділ, бухгалтерія і т.д. Ще одним важливим аспектом управлінського обстеження є аналіз існуючих зв'язків між частинами організації — комунікацій, що поєднують ці частини в єдине ціле. Найбільш часто аналізу піддають наступні пари зв'язків: вертикальні й горизонтальні; лінійні й функціональні. Вертикальні зв'язки з'єднують ієрархічні рівні в організації і її частинах. У рамках цих зв'язків оцінюються проблеми влади і впливу. Звичайно, зростання організації супроводжується збільшенням вертикальних зв'язків, з яких можна судити про розмір організації.

Горизонтальні зв'язки — це засіб спілкування між двома більш рівними за становищем в ієрархії статусу частинами чи членами організації. Вони допомагають зміцнювати вертикальні зв'язки і роблять організацію більш стійкою при різних зовніш­ніх і внутрішніх змінах.

Друга пара зв'язків представлена лінійними і функціональ­ними зв'язками.

Лінійні зв'язки — це відносини, у яких начальник реалізує свої владні права і здійснює пряме керівництво підлеглими у ви­гляді наказів, розпоряджень, команд.З цією метою в закордонній практиці широко застосовують метод SWOT, що дозволяє провести спільне вивчення зовнішньо­го і внутрішнього середовища організації.

Організація експрес-діагностики аналізу фінансово-виробничої діяльності підприємства.

Экспресс-диагностика включает:

анализ форм финансовой отчетности;

анализ движения денежных средств;

анализ ликвидности и финансовой устойчивости;

анализ эффективности управления оборотными средствами компании.

В умовах ринкових відносин діяльність кожного підприємства (товариства) залежить від конкурентного середовища і зміни коньюнктури товарного ринку з метою досягнення безперервного зростання обсягів діяльності воно повинно формувати власну стратегію розвитку.

Анализ форм финансовой отчетности. Включает изучение баланса и отчета о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках (P&L) мы анализируем по таким элементам: себестоимость продукции, операционная прибыль, уплаченные проценты и налоги, чистая прибыль. Очень наглядно, если рассчитать доли каждой из этих статей поквартально.

Далее проводится анализ структуры баланса: активов и пассивов.

Активы. В динамике определяем следующие статьи: денежные средства, дебиторская задолженность, запасы, необоротные активы. Анализ пассивов ответит на вопрос, насколько компания зависима от внешнего финансирования путем регулярного измерения соотношения собственного и заемного капиталов.

Анализ движения денежных средств. Денежные средства рассчитываются по каждому виду деятельности. Прежде всего интересует денежный поток от основной деятельности для покрытия всех расходов по производству и реализации продукции.

Анализ ликвидности и финансовой устойчивости. Коэффициенты финансовой устойчивости характеризуют состояние и динамику финансовых ресурсов предприятий с точки зрения обеспечения ими производственного процесса и других сторон их деятельности.

Коэффициент концентрации собственного капитала Коэффициент финансовой зависимости

Коэффициент маневренности собственного капитала Коэффициент концентрации заемного капитала Коэффициент структуры долгосрочных вложений Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств Коэффициент структуры заемного капитала Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Ликвидность и платежеспособность относятся как к критериям финансового состояния, но используются также в анализе финансовой устойчивости. Это объясняется единой базой составления финансового анализа (а именно, бухгалтерской отчетностью, в частности балансом). Для расчета этих показателей используют три основных метода:

Анализ ликвидности активов (имущества)

Анализ ликвидности баланса (группировка статей баланса по их ликвидности и анализ их взаимосвязи в Активе и Пассиве)

Анализ ликвидности организации, её платежеспособности на основе показателей (коэффициентов)

Для подробного анализа также составляют Аналитический (сравнительный) баланс, оценивают показатели деловой активности и др.