Программы обслуживания магнитных дисков

ния не гарантируют 100%-й сохранности записанной на диски информации даже при условии прекрасного физического состоя­ния дисков. Файлы, в которых хранится информация, могут быть случайно уничтожены самим пользователем. В результате сбоев в работе программного обеспечения или аппаратуры может оказаться разрушенной файловая система и весь файл или некоторые его участки могут оказаться потерянными, недоступными для выбор­ки информации. Существует еще десяток причин, по которым может произойти потеря ценной информации, поэтому необхо­димо постоянное внимание к дисковыми носителями информа­ции и контроль за состоянием файлов.

4.2.1. Форматирование дисков Магнитные диски по мере их эксплуатации теряют свою на­дежность, на них появляются сбойные сектора и дорожки. Ин­формация, записанная на такие участки диска, может быть впос­ледствии потеряна, ее невозможно будет прочитать, поэтому пе­ред записью важной информации на диск его полезно перефор­матировать. Кроме того, новые дискеты могут оказаться еще не отформатированными, в этом случае придется выполнять их пер­вичное форматирование. В процессе форматирования на рабочих поверхностях дискеты формируются дорожки и рабочие сектора. Кроме того, на дискете формируются необходимые таблицы фай-

Магнитные диски, которые используются в качестве долговре­менных носителей информации, а также особенности существу­ющего на сегодняшний день системного программного обеспече

Рис. 4.6. Окно форматирова­ния гибкого дисковой системы: корневой каталог, FAT и т.д.

Следует помнить о том, что в про­цессе выполнения форматирования вся информация, которая находилась на диске, будет уничтожена. Перед форматированием необходимо убе­диться в том, что на диске не оста­лось полезной информации.

Вся справочная информация о чис­ле секторов, дорожек; размере секто­ра; количестве рабочих поверхностей; начале области размещения данных и некоторая другая сохраняется в пер­вом секторе нулевой дорожки диска. Этот сектор является своеобразным паспортом диска и называется boot-сектором. Любое повреждение boot-сектора (физическое или вирусное) влечет за собой невозможность досту­па к данным.

Форматирование дисков выполняется с помощью команды Файл/ Форматировать окна Мой компьютер или программы Про­бник, диалоговое окно которого показано на рис. 4.6. В операци­онной системе Windows предусмотрены три способа форматирования дискет, которые выбираются с помощью включения соответствующего переключателя в группе Способы форматирования окна Форматирование:

1) быстрое форматирование — формируются новые таблицы файловой системы диска, физическая разметка рабочих поверх­ностей не производится;

2) полное форматирование — формируются новые таблицы файловой системы диска и производится физическая разметка ра­бочих поверхностей;

3) копирование системных файлов — новые таблицы файло­вой системы не создаются, физической разметки рабочих поверх­ностей не происходит, обновляются только основные файлы опе­рационной системы (режим переформатирования для системных

дисков).

Дискету можно отформатировать с заданием метки тома или без ее задания. Метка представляет собой название, содержащее не более 11 символов. Это название, если оно задано, появляется в строке соответствующего дискового устройства в списках окон Мой компьютер и Проводник. По результатам форматирования все­гда формируется отчет, который может быть выведен или не вы­веден на экран после окончания форматирования. И, наконец, можно включить или выключить режим создания в процессе фор­матирования системного диска, т. е. запись файлов операционной системы.

Не рекомендуется самостоятельно выполнять форматирование жестких дисков, так как это может повлечь за собой потерю зна­чительных массивов личной информации и дорогостоящего про­граммного обеспечения.

4.2.2. Копирование гибких дисков

Копирование содержимого одного гибкого диска на другой представляет собой достаточно часто встречающуюся на практике задачу. Диск, с которого нужно снять копию, называется исход­ным, а диск, который должен стать копией исходного, — целе­вым. Задачу копирования можно решить в два приема: сначала ско­пировать содержимое исходного диска на жесткий диск, а затем Выполнить копирование с жесткого диска на целевой.

Чтобы избежать дополнительных временных затрат и дополни­тельного расхода дисковой памяти, можно воспользоваться спе­циальными средствами операционной системы Windows, которые позволяют выполнить копирование с одного гибкого диска на другой с помощью только одного дисковода и без промежу. точной записи на жесткий диск (необходимо открыть исходный диск). Во время копирования с исходного диска снимается полная и точная побитовая копия (команда Файл/Копировать диск команда Копировать диск контекстного меню). Для этого целевой диск сначала автоматически форматируется. Это означает, что все что находится на целевом диске, во время копирования будет уничтожено.

 

После завершения чтения содержимого исходного диска на экран будет выведено окно с указанием «установить целевой диск». Нужно вынуть из дисковода исходный диск, вставить целевой и нажать кнопку ОК. Если целевой диск имеет сбойные сектора, то во время предварительного форматирования может быть выясне­но, что на целевом диске не хватит места для точной копии ис­ходного. В этом случае ни экран будет выведено окно сообщения об ошибке при форматировании. Следует заменить целевую дис­кету и нажать кнопку Повтор или отказаться от копирования.

4.2.3. Определение объема свободного пространства диска

Перед выполнением записи файла на диск полезно заранее знать, поместится данный файл на данный диск или нет. Для это­го нужно сравнить размер файла и объем свободного простран­ства на диске. Для определения объема свободного пространства на диске можно использовать как окно Мой компьютер, так и окно программы Проводник, или можно открыть окно Свойства контекстного меню диска и в нем найти исчерпывающую инфор­мацию о его состоянии (рис. 4.7, а).

4.2А. Проверка рабочих поверхностей дисков

В процессе эксплуатации магнитных дисков на их рабочих по­верхностях могут возникать различные дефекты. Если в секторе, размещенном на дефектном участке рабочей поверхности, храни­лась какая-либо информация, то она может оказаться разрушен­ной или недоступной. Другая опасность состоит в том, что секто­ра, размещенные на дефектных участках, могут быть использова­ны при записи новой информации наряду с нормальными секто­рами, и тогда может быть потеряна не только старая информа­ция, но и вновь записываемая.

Напомним, что вследствие различных сбоев аппаратуры, оши­бок в программном обеспечении или в результате ошибочных Дей Рис. 4.7. Окно Свойства диска:

 

■«— вкладка Общие; б — вкладка Сер­вис; в — окно результатов проверки Диска; г — окно Очистка диска

 

ствий пользователя может оказаться частично поврежденной или Полностью разрушенной файловая система диска (каталог табли­цы размещения файлов и т.д.), что также может привести к час­тной или полной потере информации, хранившейся на диске. Для того чтобы при хранении информации на дисковых носи­телях избежать ее потери, необходимо периодически контролировать качество рабочих поверхностей и целостность файловой системы на всех используемых дисках. Особенно это важно для жестких дисков, на которых, как правило, хранится подавляющее большинство ценной информации. Для осуществления такого кон­троля в операционной системе Windows предусмотрены средства обследования состояния рабочих поверхностей диска и файловой системы, с помощью которых операционная система осуществ­ляет проверку boot-сектора диска, таблиц размещения файлов (FAT), структуры каталога, всех файлов диска, физического со­стояния рабочих поверхностей носителя.

Для того чтобы выполнить проверку диска, нужно:

1) открыть окно Свойства контекстного меню диска;

2) перейти на вкладку Сервис (рис. 4.7, б);

3) нажать кнопку Выполнить проверку;

4) просмотреть отчет (рис. 4.7, в).

Таким образом операционная система проверит корректность всех компонентов файловой системы и при необходимости пол­ностью восстановит нормальную структуру ее таблиц. Обнаружив дефектные участки поверхности, операционная система попыта­ется спасти как можно больше информации, попавшей в дефект­ные сектора, по возможности переписывая данные в другое место. Кроме того, она сделает их недоступными для записи новой ин­формации.

После завершения проверки каждого из выделенных дисков операционная система выведет на экран окно результатов про­верки (см. рис. 4.7, в). Завершив анализ результатов проверки, это окно следует закрыть с помощью одноименной кнопки. Операци­онная система автоматически начнет проверку следующего выде­ленного диска.

4.2.5. Дефрагментация диска

Когда файл записывается на диск, ему выделяется группа кла­стеров, которые могут располагаться последовательно или быть разбросанными по поверхности диска (см. подразд. 3.3).

Такие отдельно записанные части файлов называют фрагмен­тами, а сам разбитый на части файл называют фрагментированным. Сведения о том, где именно находятся отдельные фрагмен­ты файла, собраны в таблице файловой системы FAT. Если диск эксплуатируется в режиме с многочисленными удалениями и за­писями файлов, то файлы могут оказаться разбитыми на очень большое число частей.

Для увеличения срока службы дисководов, особенно это важ­но для жестких дисков, рекомендуется периодически, несколько раз в месяц, подвергать диски процедуре дефрагментации. Во вре­мя ее выполнения все файлы на диске перезаписываются так, чтобы каждый файл занимал один сплошной участок диска, и,

''Следовательно, размещение файлов на диске окажется оптималь­ным ДДЯ работы компьютера.

Дефрагментацию диска можно выполнить следующим образом:

1) открыть окно Свойства дискового устройства, которое нуж­дается в дефрагментации;

2) перейти на страницу Сервис (см. рис. 4.7, б);

3) нажать кнопку Выполнить дефрагментацию.

4.2.6. Очистка диска

В процессе работы на дисках могут накапливаться файлы, со­держащие уже ненужную информацию. Это могут быть различные временные, резервные или иные файлы. Постепенно накаплива­ясь, эти файлы могут бесполезно занимать большие объемы дис­ковой памяти. Поэтому нужно периодически подвергать ревизии имеющиеся на диске файлы, чтобы удалять все файлы, ставшие ненужными.

Для того чтобы выполнить очистку диска, нужно:

1) открыть окно Свойства выбранного диска;

2) перейти на страницу Общие;

3) нажать кнопку Очистка диска;

4) в окне Очистка диска просмотреть результаты (см. рис. 4.7, г). В верхней части окна указано, какой именно объем дисковой

памяти может быть освобожден в результате выполнения очистки. С помощью кнопки Просмотр файлов можно просмотреть спи­сок файлов, которые подготовлены.к удалению в группе. Итак, для фактического выполнения очистки в окне Очистка диска нуж­но:

1) выполнить анализ подготовленных к удалению файлов и групп файлов;

2) включить флажки тех групп файлов, которые следует уда­лить;

3) нажать кнопку ОК или клавишу [Enter];

4) после завершения очистки закрыть окно Свойства очищен­ного диска.

Контрольные вопросы

1. Какие виды форматирования вы знаете?

2.Как происходит процесс форматирования диска?

3.Перечислите способы копирования дискет.

4.Какие операции с дисками позволяет выполнять пункт Свойства контекстного меню диска?

5.Как можно увеличить объем свободного пространства на диске?

6.Какая информация содержится в окне Результаты проверки диска?

7. Как происходит процесс дефрагментации диска?

8. В процессе длительной эксплуатации на жестком диске могут воз­никнуть физические или логические дефекты. Какие из них могут быть исправлены?

9. Какая операция положительно сказывается на изнашиваемости ме­ханизма дисковода?

10. Увеличивает ли дефрагментация объем свободного пространства
на диске?

ПРОГРАММЫ-АРХИВАТОРЫ

Одним из наиболее широко распространенных видов сервис­ных программ являются программы, предназначенные для архи­вации, упаковки файлов путем сжатия хранимой в них информа­ции.

Сжатие информации — это процесс преобразования информа­ции, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается из­быточность в ее представлении и, соответственно, требуется мень­ший объем памяти для хранения. Сжатие информации в файлах производится различными способами, например за счет упроще­ния кодов, исключения из них постоянных битов или представле­ния повторяющихся символов или повторяющейся последователь­ности символов в виде коэффициента повторения. Применяются различные алгоритмы сжатия текстовой, графической и видеоин­формации.

Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл, или архив.

Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжа­том виде, служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т. п.

Архивация —- упаковка (сжатие) папки, файла или группы фай­лов — используется для того, чтобы уменьшить место, занима­емое ими на диске, при обмене информацией по сети Интернет, а также при создании резервных копий, например на дискетах. Для архивации используются специальные программы-архивато­ры или диспетчеры архивов. Наибольшее распространение имеют способы сжатия данных в форматах arj, zip и гаг.

Для операционной системы MS DOS чаще всего используют программы Arj.exe, PKZip.exe/PKUNZip.exe или Rar.exe/ UNRar.exe, а для Windows 98/NT/XP -WinArj, WinZip, WinRAR-Эти программы обеспечивают возможность использования и дру­гих архиваторов, поэтому если на компьютере, куда перенесены сжатые в них файлы, отсутствуют указанные программы, архивы можно распаковать с помощью другого архиватора.

Программы-архиваторы позволяют создавать и такие архивы, извлечения из которых содержащихся в них файлов не требу­ется какие-либо программы, так как сами архивные файлы могут одержать программу распаковки. Такие архивные файлы называ­ются самораспаковывающимися.

Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный ис­полняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивать находящихся в нем файлов без использования программы-архива­тора.

Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа обычно создаются в форме *.ехе-файла.

Если файл имеет большой объем, превышающий размер од­ной дискеты, то он может быть размещен на нескольких дискетах (томах). Для этого во многих программах-архиваторах предусмот­рена возможность создания многотомных (распределенных) ар­хивов. Каждый том в таком архиве является самостоятельной час­тью и ему присваивается порядковый номер.

Основными характеристиками программ-архиваторов явля­ются:

• скорость работы;

• сервис (набор функций архиватора);

• степень сжатия — отношение размера упакованного файла к размеру исходного файла.

Степень сжатия файла характеризуется коэффициентом К_с, отражающим процентное отношение объема сжатого файла V к объему исходного файла V_Q:

Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются фай­лы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5... 40 %; хуже сжимают­ся файлы исполняемых программ и загрузочных модулей — 60...90 %; почти не сжимаются архивные файлы.

Лучшие архиваторы позволяют реализовать следующие функ­ции:

• создавать архивные файлы из отдельных (или всех) файлов
Текущего каталога и его подкаталогов, загружая в один архив до
32000 файлов;

• добавлять файлы в архив;

• извлекать и удалять файлы из архива;

• просматривать содержимое архива;

просматривать содержимое архивированных файлов;Открыть ЩИзвлечь файлы... ^Извлечь в текущую лапку ^Извлечь в picture\

jgKaspersky Anti-Virus Scanner

Открыть с помощью...

Отправить ►

Вырезать Копировать

Создать ярлык Удалить Переименовать

Свойства

• осуществлять поиск строк в архивированных файлах;

• вводить в архив комментарии к файлам, добавлять информа­цию о создателе архива, времени и дате последних изменений, внесенных в архив;

• создавать многотомные архивы;

• создавать самораспаковывающиеся архивы как в одном томе, так и в нескольких томах;

• запоминать в архиве пути к файлам;

• сохранять в архиве несколько поколений (версий) одного и того же файла;

• переупорядочивать архивный файл по размерам файлов, име­нам, расширениям, дате и времени модификации, коэффициен­ту сжатия и т.д.;

• обеспечивать защиту информации в архиве и доступ к фай­лам, помещенным в архив, защищать каждый из помещенных в архив файлов циклическим кодом;

• тестировать архив, проверять сохранность в нем информа­ции, в том числе и с помощью паролей;

• восстанавливать файлы (частично или полностью) из разру­шенных (поврежденных) архивов;

• поддерживать типы архивов, созданных другими архиватора­ми. Например, архиватор оболочки FAR Manager 1.6 поддержи­вает 14 архивных форматов.

Рассмотрим основные операции архивации файлов на приме­ре WinPvAR.

Программа WinRAR не входит в комплект поставки Windows. Для использования этого архиватора его необходимо предвари­тельно установить на компьютер. При установке программы WinRAR происходит интеграция программы-архиватора с опера­ционной системой, в результате чего в контекстных меню объек­тов появляются дополнительные команды, рядом с которыми на­ходятся характерные значки программы WinRAR.

На рис. 4.8, а приведено контекстное меню, которое содержит команды Добавить в архив..., Добавить в архив «picture rar», Доба­вить в архив и отправить по e-mail..., Добавить в архив «picture rar» отправить по e-mail.

В контекстном меню архивного файла picture rar (рис. 4.8, б) появились команды Извлечь файлы..., Извлечь в текущую папку, Извлечь в picture\.

Создать новый архив или добавить файлы в уже существую­щий архив с помощью программы WinRAR можно двумя спосо­бами.

Первый способ — создание архива с использованием контекст­ного меню (без предварительного запуска архиватора). Для его реализации необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить файл (файлы) или папку для архивирования;

	"picture, rar" и отправить "picture.rar"	no e-mail... 1 отправить по е-тай
UjKaspersky Anti-Virus Scanner
Отправить		►
Вырезать Копировать Вставить
Создать ярлык Удалить Переименовать
Свойства

а б

Рис. 4.8. Команды контекстных меню: а — добавление файла в архив; б — извлечение файла из архива

I 2) вызвать контекстное меню и выбрать команду Добавить в ар­хив, после чего откроется диалоговое окно Имя и параметры архива;

3) в диалоговом окне Имя и параметры архива ввести путь и имя архива (см. рис. 4.8).

4) щелкнуть по кнопке ОК.

Второй способ — создание архива с предварительным запуском архиватора. Для его реализации необходимо выполнить следующие действия: I 1) запустить программу WinRAR;

2) выделить файлы для архивирования;

3) ввести команду меню Команды/Добавить в архив или щелк­нуть по кнопке Добавить на панели инструментов;

I 4) в диалоговом окне Имя и параметры архива ввести путь имя архива (рис. 4.9);

5) щелкнуть по кнопке ОК.

Используя диалоговое окно Имя и параметры архива, можно воздавать самораспаковывающийся (SFX) или многотомный архив.

При открытии архива в окне WinRAR появится следующая информация (рис. 4.10): | • имена файлов, помещенных в архив;

• дата и время их создания;

I • исходные размеры файлов;

I • размеры файлов в сжатом виде;

I • суммарный объем всех файлов, помещенных в архив;

• тип этих файлов.

Разархивировать файлы (извлечь из архива) можно тоже двумя способами.

Первый способ — без предварительного запуска архиватора:

1) открыть окно необходимой папки и выделить файл архива для распаковки;

2) вызвать контекстное меню и выбрать команду Извлечь фай­лы. Откроется диалоговое окно Путь и параметры извлечения;

3) в поле Путь для извлечения указать диск и папку, куда дол­жны быть помещены распакованные файлы;

4) щелкнуть по кнопке ОК.

Второй способ — с предварительным запуском архиватора: 1) запустить WinRAR;

Рис. 4.10. Окно программы-архиватора WinRAR 170

) ввести команду Файл/Открыть архив ([Ctrl] + [О]) либо
открыть архив в дереве каталогов;

3) открыть папку, содержащую файл архива, и выбрать файлы, которые необходимо распаковать;

4) ввести команду Команды/Извлечь в папку либо щелкнуть по кнопке Извлечь на панели инструментов;

5) в открывшемся диалоговом окне Путь и параметры извлече­ния указать диск и папку, куда должны быть помещены распако­ванные файлы;

6) щелкнуть по кнопке ОК.

Программа WinRAR позволяет получать информацию о фай­лах, находящихся внутри архива, без распаковки архива, а также просматривать содержимое сжатых файлов без их извлечения из архива. Это важно, так как далеко не все архивы, поступающие на компьютер, особенно по сети Интернет, стоит распаковывать.

Для просмотра архивного файла необходимо выполнить следу­ющие действия:

1) запустить WinRAR;

2) ввести команду Файл/Открыть архив ([Ctrl] + [О]) либо открыть архив в дереве каталогов;

3) сделать двойной щелчок по имени файла, который необхо­димо просмотреть. Файл откроется в окне программы, с которой он ассоциирован;

4) если нужно просмотреть файл в другой программе или не­известно, с какой программой ассоциирован выделенный файл, то следует ввести команду Команды/Просмотреть файлы или щел­кнуть по кнопке Просмотр на панели инструментов.

Контрольные вопросы

| 1. В чем заключается процесс архивирования (разархивирования) фай­лов?

2. Перечислите основные функции программ-архиваторов.

3. От чего зависит степень сжатия файлов?

4. Какие меры предусмотрены в программах-архиваторах для защиты Информации и сохранения ее целостности?

5. Текстовый файл объемом 20 КБ помещен в архив и для него же.создан самораспаковывающийся архив. Какой из вновь созданных фай-Лов будет больше и почему?