Тема 6. Діяльність суб’єктів господарювання при підготовці, укладанні, виконанні та розірванні договорів

План

І. Загальні положення щодо організації договірної роботи на підприємстві.

ІІ. Загальний порядок та процедури укладення договорів. Врегулювання розбіжностей.

ІІІ. Основні правові засади та процедури зміни і розірвання договорів. Врегулювання розбіжностей.

IV. Основні внутрішні функції на підприємстві уповноважених осіб щодо організації виконання процедур укладання, зміни та розірвання договорів.

 

І. Загальні положення щодо організації договірної роботи на підприємстві

 

 

Усі ділові взаємовідносини між суб'єктами ринку регламентуються законодавством і тими умовами, які вони передбачили у своїй угоді. Успіх всього комерційного заходу чи операції часто залежать від того, як таку угоду складено й оформлено. Це й не дивно, оскільки саме в договорі визначаються права й обов'язки сторін, їх відповідальність, ціна, строки, порядок розрахунків тощо. Отже, що таке договір взагалі?

1) договір - це форма, в якій втілюються задуми та розрахунки бізнес­менів, їх прагнення отримати прибуток. кошти на ваш розрахунковий рахунок;

2) договір - це, у першу чергу, угода сторін, акт, у якому виражена їхня взаємна згода діяти спільно в інтересах взаємної вигоди. Якщо взаємна згода сторін відсутня, то немає і договору.

Отже, договірно-правова робота посідає особливе місце в діяльності юридичних служб, кінцевою метою діяльності будь-якого підприємства є виконання виробничої програми з найменшими витратами необхідних ресурсів і отримання максимального прибутку. А це прямо

залежить від виконання договірних зобов'язань перед контрагентами.

У межах цієї роботи, діяльність юрисконсульта й направлена передусім на виявлення та встановлення найбільш раціональних договірних зв'язків, та опрацювання правових методів впливу на недобросовісних конкурентів.

Важливо, щоб керівник підприємства міг використати Договір як ефективний важіль для поліпшення показників роботи підприємства.

Тому юрисконсульт здійснює організаційну роботу у напрямах:

1) перевіряє, щоб законне оформлення договорів (необхідні реквізити та ін), передбачені законодавством,

2) бере участь у визначенні конкретних умов поставок.

3) оформляє переддоговірні спори, коли розбіжності сторін не вдається усунути шляхом прямих переговорів заінтересованих організацій.

4) залежно від того, у якій ролі виступає підприємство в договорі поставки - покупця чи постачальника, - юрисконсульт складає або протокол, де фіксуються розбіжності, або заяву до господарського суду, але в обох випадках він разом із керівником бере участь у розгляді переддоговірних спорів у господарському суді.

Загальні обовязки юрисконсульт у договірній роботі:

- при підписанні договору до нього було додано всю необхідну документацію;

- належно проведена договірна кампанія - це лише один із засобів забезпечення стійких взаємних відносин підприємств у процесі виробничої діяльності.

Подальша робота юрисконсульта полягає в тому, щоб усіма правовими засобами домагатися виконання договорів.

Для ефективності організації цього процесу необхідно:

1) своєчасно доповідати керівникові підприємства про порушення зобов'язань;

2) вивчати причини їх виникнення;

3) пропонувати й застосовувати ефективні заходи впливу до винних осіб свого та іншого підприємства, з яким укладено той чи інший договір.

Мета договірної роботи, полягає у такому

забезпечення своєчасного оформлення договірних відносин на

- постачання продукції і товарів,

- підряду на капітальне будівництво,

- перевезення вантажів,

- організації комплексного постачання на електро-, газо-, водо- та теплозабезпечення,

- підвищення якості продукції, що виготовляється, і виконання робіт,

- додержання термінів виконання прийнятих зобов'язань,

- зміцнення планової і договірної дисципліни, господарського розрахунку,

- підвищення відповідальності за виконання договірних зобов'язань

Складові (етапи) договірно-правової роботи:

1) укладення,

2) зміна,

3) припинення,

4) облік,

5) збереження,

6) виконання,

7) контроль за своєчасним та якісним виконанням договорів.

Організаційний порядок виконання договірної роботи забезпечується наказом або іншим внутрішнім нормативним актом підприємства, що визначає конкретні підрозділи за такими напрямами діяльності:

- оформлення,

- реєстрацію,

- облік

- збереження господарських договорів.

 

Також, наказом підприємства визначається:

- служби (підрозділи, посадові особи), що здійснюють заходи щодо врегулювання розбіжностей у проектах договорів,

- порядок оформлення та узгодження протоколів розбіжностей,

- порядокконтролю виконання договірних зобов'язань.

 

Це особливо важливо, якщо на підприємстві немає юридичної служби; якщо ж така служба на підприємстві є, вона безпосередньо бере участь у роботі з

- укладення договорів,

- розв'язання передоговірних спорів і

- забезпечує контроль за виконанням роботи, пов'язаної з договорами.

Для здійснення основних процедур укладення, зміни та розірвання господарських договорів на підприємствах розроблюють і тиражують бланки (форми) договорів.

Залежно від виду продукції або товару може розроблятись кілька форм договорів.

У бланках договорів записують такі умови, які залежно від постачання того чи іншого виду продукції або товару забезпечуватимуть законні інтереси підприємства у відносинах з постачальниками, споживачами та покупцями, відповідатимуть вимогам законності.

Розробка бланків договорів.

У цьому звязку розробка бланків договорів покладається, наприклад, на такі підрозділи підприємства:

- відділ збуту (на виготовлену продукцію),

- відділ матеріально-технічного постачання (на постачання матеріально-технічних засобів),

- відділи устаткування,

- головного механіка та головного енергетика (на постачання устаткування, механізмів та ін.)

- юридичну службу.