Перевірка стану організації правової роботи.

 

Відповідно до підпункту 27 пункту 4 Положення про районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні управління юстиції, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14.02.2007 року № 47/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.02.2007 року за № 125/13392, управління юстиції відповідно до покладених на нього завдань перевіряє стан правової роботи в місцевих органах виконавчої влади, на державних підприємствах, в установах та організаціях, дає рекомендації щодо її поліпшення та приведення їх нормативно-правових актів у відповідність до законодавства, уживає заходів з метою підвищення кваліфікації працівників юридичних служб, поширює сучасні, новітні форми і методи роботи з правового забезпечення господарської діяльності.

Під час проведення перевірок стану організації правової роботи підприємств, установ, організацій, місцевих органів виконавчої влади органами юстиції, вивчається дотримання Загального положення про юридичну службу, норм трудового законодавства, законодавчих актів щодо порядку ведення претензійно-позовної та договірної роботи, ведення діловодства відповідно до положень Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1153 (із змінами і доповненнями).

Перевірка стану правової роботи на державних підприємствах, в установах, організаціях повинна проводитись з урахуванням специфіки діяльності відповідного державного підприємства, його функціональних особливостей, а також стану справ з додержанням законності.

Метою перевірки є вивчення стану організації правової роботи та надання допомоги державним підприємствам в усуненні недоліків у застосуванні актів законодавства та інших нормативно-правових актів.

Підготовка проведення перевірки повинна включати:

- аналіз даних державної статистики, правоохоронних та контролюючих органів;

- аналіз матеріалів попередніх перевірок державного підприємства;

- визначення мети перевірки – стан правової роботи в цілому чи окремі напрямки правової роботи;

- складання детального плану перевірки з визначенням конкретних питань, які необхідно врахувати під час перевірки;

- використання даних статистичних та контролюючих органів під час перевірки стану дотримання законодавства у діяльності підприємства;

- вивчення відповідних нормативно-правових актів, методичних рекомендацій та інших матеріалів, які доцільно використати під час перевірки стану правової роботи;

- попереднє погодження (лист) з керівником відповідного державного підприємства дати та часу проведення перевірки;

- складання плану перевірки з детальним висвітленням питань, що будуть перевірятися.

Проведення перевірки, як правило, має здійснювати працівник управління юстиції, що відповідає за цю ділянку роботи.

Проведення перевірки може очолювати начальник управління юстиції. Важливо, щоб спеціаліст, що буде здійснювати перевірку стану правової роботи на підприємстві, проінформував керівництво підприємства про мету перевірки, погодив всі організаційні питання. Процес перевірки стану правової роботи має будуватися таким чином, щоб відволікання спеціалістів підприємства, де вона проводиться, від виконання службових обов’язків було мінімальним.

У ході перевірки на підприємстві зусилля працівників управління юстиції мають зосереджуватися в основному на питаннях правового регулювання його діяльності, застосуванні актів законодавства та інших нормативно-правових актів, локальної нормативної бази, правового навчання керівників підрозділів, служб і спеціалістів.

Керівникам і юридичній службі підприємства у разі необхідності надається практична допомога у підготовці положень, інструкцій та інших нормативно-правових актів, що регламентують організацію договірної і претензійно-позовної роботи, взаємовідносини підрозділів і служб у забезпеченні ефективної роботи виробництва.