Відображення недрукованих символів

При перегляді або редагуванні документа на екран можна вивести недруковані символи, наприклад, символи табуляції, пробіли і символи абзаців ¶, що не зображуються при друку.

Для позначення табуляції використовуються стрілки, а для пробілів - • (крапки), загнута стрілка для Shift + Enter. Це дає можливість побачити, наприклад, зайві пробіли, вставлені між словами, пробіли, вставлені замість табуляції, тощо.

 

МАСШТАБ ДОКУМЕНТА

Масштаб впливає лише на екранне зображення документа, але ніяк не впливає на вивід на друк. Змінювати масштаб можна на вкладці ВИД – область МАСШТАБ, або в рядку стану справа. В області Масштаб можна вибрати один з наступних режимів: одна страница, две страницы, по ширине страницы, 100%. Кнопка МАСШТАБ відкриває діалогове вікно «Масштаб», в якому дублюються указані режими. Ще в цьому діалоговому вікні можна вибрати довільний масштаб, задати кількість сторінок для відображення на екрані,тощо

 

Режими екранного представлення документу:

Разметка страницы, режим чтения, веб-документ, структура, черновик.

Задаються на вкладці ВИД – обл. Режимы просмотра документа,дублюються кнопками в рядку стану.

 

Виділення фрагментів тексту.

Виділення використовується перед виконанням різних дій, наприклад, копіювання, переміщення, форматування тощо. У редакторі Word працює правило «ВИДІЛИТИ І ОБРОБИТИ».

Щоб виділити	Необхідно виконати наступну дію
Будь-який фрагмент тексту	Зафіксуйте ліву кнопку миші на початку блоку виділення і розтягніть фрагмент до необхідних розмірів. Клацніть на початку блоку виділення, потім затисніть Shift і клацніть в кінці блоку
Слово	Двічі клацніть слово
Малюнок	Клацніть малюнок
Рядок тексту	Перемістите покажчик на смугу виділення (до лівого краю рядка так, щоб покажчик перетворився на стрілку, що направлена управо), після чого клацніть кнопкою миші напроти цього рядка
Декілька рядків тексту	Поставте покажчик миші на смугу виділення, затисніть кнопку миші, а потім перетягуйте покажчик вгору або вниз.
Речення	CTRL+ клацніть будь-яке слово речення.
Абзац	Двічі клацніть кнопкою миші на смузі виділення або тричі клацніть будь-яке слово абзацу.
Декілька абзаців	Двічі клацніть кнопкою миші на смузі виділення, а потім, не відпускаючи кнопку миші, перетягуйте покажчик вгору або вниз.
Весь документ	ALT+A; CTRL + клацнути на полосі виділення; тричі клацнути на полосі виділення

Знімається виділення клацанням усередині меж тексту.

ВИДАЛЕННЯ ТЕКСТУ.

Виділити текст і

а) натиснути клавішу Delete або Backspace

б) надрукувати пробіл

ВІДМІНА ОСТАННІХ КОМАНД.

Клацнути по кнопці Отменить на панелі швидкого доступу (Ctrl+Z). Повернути скасовану дію можна клацнувши по кнопці Вернуть. Більшість команд можна відмінити, але не всі.

 

КОПІЮВАННЯ І ПЕРЕМІЩЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТЕКСТУ.

Допускається переміщати і копіювати текст і малюнки в межах одного документа, а також в інші документи і навіть в інші програми. Для цього використовуються наступні способи:

а) за допомогою миші;

б) за допомогою кнопок ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ на вкл. ГЛАВНАЯ;

в) за допомогою контекстного меню

д) за допомогою гарячих клавіш

(CTRL+X – ВЫРЕЗАТЬ, CTRL+C – КОПИРОВАТЬ, CTRL+V – ВСТАВИТЬ)

 

БУФЕР ОБМІНУ ( проміжне сховище даних, що надається програмним забезпеченням).

Після використання команд ВЫРЕЗАТЬ та КОПИРОВАТЬ об’єкт переміщення або копіювання знаходиться в буфері обміну, поки буфер не буде очищений.

Відкривається на вкл. ГЛАВНАЯ – Буфер обмена. Містить максимально 24 фрагменти. Містить команди: Вставить все, Очистить все. Дозволяє вставляти та видаляти окремі фрагменти з буфера.

ВИРІВНЮВАННЯ ТЕКСТУ

Текст можна вирівнювати

а) по левому краю (за замовчуванням);

б) по правому краю;

в) по центру (для центрування заголовків);

г) по ширине (як в книжках).

ФОРМАТУВАННЯ ШРИФТІВ.

Виконується за допомогою кнопок на вкл. ГЛАВНАЯ – обл. Шрифт, або через діалогове вікно ШРИФТ, що відкривається на вкл. ГЛАВНАЯ - ШРИФТ. Форматування шрифтів дозволяє змінювати розмір букв; вигляд шрифту; зображення шрифту. Для форматування шрифтів використовуються наступні кнопки:

ШРИФТ для вибору шрифту. Найчастіше використовуються шрифти: Times New Roman (шрифт із зарубками), Arial і Tahoma (рубані шрифти).

РАЗМЕР ШРИФТА для изменения размера букв

ПОЛУЖИРНЫЙ [ Ж ]

КУРСИВ [ К ]

ПОДЧЕРКНУТЫЙ [ Ч ]

[ Ж ], [ К ], [ Ч ] використовуються для зміни зображення букв. Їх можна використовувати як по одній, так і в комплексі, причому порядок натиснення не важливий.

ЦВЕТ ШРИФТА для зміни кольору букв.

-- надстрочный/подстрочный знак (для виставлення індексів)

Але ширші можливості по форматуванню шрифтів надає вікно ШРИФТ, в якому знаходяться дві вкладки:

ШРИФТ, ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Вкладка ШРИФТ.

Тут можна змінювати або задавати

вигляд шрифту; розмір букв; колір букв; зображення букв; вигляд підкреслення; включати режими видеозміни. Щоб відмовитися від призначеного форматування шрифтів треба виділивши фрагмент тексту і вибрати