Облік розрахунків за відшкодуванням завданих збитків.

Матеріальний збиток підприємству може бути заподіяний як шляхом умисного розкрадання товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, цінних паперів, так і внаслідок недбалого ставлення відповідальних працівників до вимог дотримання правил зберігання сировини, матеріалів, продуктів тощо.

Виявлення випадків заподіяння збитку на підприємствах супроводжується проведенням інвентаризації майна в окремих місцях його зберігання, а також у ході інвентаризації грошових коштів і цінних паперів у касі підприємства. Крім розкрадання і нестач, збиток може бути заподіяний шляхом знищення майна вогнем, водою та ін.

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей (з вирахуванням амортизаційних відрахувань), але не нижче 50 відсотків від балансової вартості на момент встановлення такого факту з урахуванням індексів інфляції, які щомісячно визначає Мінстат, відповідного розміру податку на додану вартість та розміру акцизного збору за формулою:

Рз =((Бв-А) х Іінф. + ПДВ + Азб) х 2,

де Рз - розмір збитків (у гривнях); Бв - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей (у гривнях); А - амортизаційні відрахування (у гривнях); Іінф. - загальний індекс інфляції, який розраховується на підставі щомісячно визначених Мінстатом індексів інфляції; ПДВ - розмір податку на додану вартість (у гривнях); Азб - розмір акцизного збору (у гривнях).

Для обліку розрахунків з працівниками сільськогосподарських підприємств за виявленими нестачами передбачено в межах рахунка 37 "Розрахунки з різними дебіторами", субрахунок 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків". На цьому субрахунку операції відображаються лише у тому випадку, коли винуватця виявлено.

Якщо виявлено нестачу або псування, що сталося в результаті зловживань, винних у цьому слід притягати до судової відповідальності і скласти позов про стягнення вартості цінностей, яких не вистачає за встановленими згідно з чинним законодавством цінами. Товарно-матеріальні цінності, яких не вистачає, перш за все оцінюють за фактичною собівартістю і на визначену суму дебетують рахунок 94 "Інші витрати операційної діяльності", субрахунок 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" і кредитують рахунки: 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 30.

Потім вартість названих товарно-матеріальних цінностей, які оцінені за установленими згідно з чинним законодавством цінами, відображають за дебетом субрахунка 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" і кредитом рахунка 71 "Інший операційний дохід", субрахунок 716 "Відшкодування раніше списаних активів".

З різниці між сумою, що підлягає відшкодуванню винними особами, і сумою списання нестачі запасів за їх балансовою вартістю, віднімається податок на додану вартість, який відображається за дебетом субрахунка 716 "Відшкодування раніше списаних активів" і кредитом субрахунка 641 "Розрахунки за податками".

При відшкодуванні заподіяних підприємству втрат кредитується субрахунок 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" і дебетуються рахунки: 10, 11, 20, 21, 22, 25, 28 - на вартість оприбуткованих товарно-матеріальних цінностей; 30 - на суму готівки, яка надійшла в касу, 31 - на суму грошових коштів, які надійшли на рахунки в банках для відшкодування заподіяних втрат; 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" - на суму утримань із заробітної плати в погашення заборгованості завданих підприємству збитків.

Якщо борг у результаті неплатоспроможності не може бути пога­шений, то на суму боргу кредитується субрахунок 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" і дебетується субрахунок 949 "Інші витрати операційної діяльності".