Первинні документи: сутність та вимоги до складання

Документація є важливим елементом методу бухгалтерського обліку, призначеного для первинного спостереження за господарськими операціями, і обов'язковою умовою для відображення їх в поточному бухгалтерському обліку.

 

	документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення

Первинні документи

 

 

 

 

 

Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закін­чення.

 

 

* Коректурний спосіб виправлення помилок в первинному документі, що створений ручним способом: ___________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В деяких документах (касових, банківських) вип­равлення не припускаються.

 

До порядку створення первинних документів про касові і банківські операції, рух цінних паперів, ТМЦ та інших об'єктів майна додаткові вимоги передбачені іншими нормативно-правовими документами.

 

 

 

n найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ,

n назва документу (форми),

n дата і місце складання,

n зміст та обсяг господарської операції,

n одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі),

n посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської
операції і правильність її оформлення,

n особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

 

 

n ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру,

n номер документа,

n підстава для здійснення операцій,

n дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо.

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці первинні документи.

 

Класифікація первинних документів

 

 

► за місцем складання,

► за призначенням,

► за порядком складання,

► за способом використання,

► за змістом

 

 

 

 

Сутність документообороту

 

 

 

 

Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообороту на підприємстві здійснюється головним бухгалтером

 

 

В бухгалтерії проводиться перевірка і опрацювання пер­винних документів.

 

 

		Це цікаво ► Сучасні носії первинної облікової інформації є певними аналогами стародавніх документів. В стародавньому Шумері реєстрація фактів господарського життя здійснювалась на глиняних табличках. Виготовлення папірусу в стародавньому Єгипті спряло появі «вільних аркушів». Первинними носіями інформації у Вавилоні були глиняні «картки». В стародавній Індії для обліку використовувалися камінчики та горнята. Перші являли собою «первинні документи», другі - «облікові регістри». Облік древніми греками вівся переважно на дощечках, вибілених гіпсом, іноді – на папірусі… Виникнення паперу в Китаї (105 р. н.е.) та розповсюдження паперового ремесла в інших країнах світу привело до використання паперових документів. В сучасних умовах господарювання поширення набувають «електронні документи».

 

 

 

Додаткові записи за темою:________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контрольні питання:

1. В чому значення документування господарських операцій?

2. Що є первинним документом?

3. Які вимоги ставляться до скла­дання та оформлення первинних документів?

4. Які обов’язкові реквізити документу?

5. Які додаткові реквізити документів?

6. За якими ознаками класифікують документи?

7. Які види перевірки документів в бухгалтерії? В чому їх суть?

8. В чому полягає бухгалтерське опрацювання документів?

9. Що таке документооборот?

10. В чому значення графіку до­кументообороту?

Тема 6. Інвентаризація, оцінка і калькуляція як елементи методу бухгалтерського обліку

 

План

1. Сутність і значення інвентаризації

2. Сутність оцінки та калькуляції

Рекомендовані джерела:

Нормативні: 1, 3, 7, 20

Основні: 1-2

Додаткові:1-2

Інтернет-ресурси: 1-4

Міні-лексикон: інвентаризація, інвентаризаційна різниця, калькуляція, оцінка, постійно діюча інвентаризаційна комісія, робоча інвентаризаційна комісія, собівартість.