Этапы проведения инвентаризации

 

 

Рис. 8. Этапы проведения инвентаризации

 

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации. Наличие имущества по факту проверяют в присутствии материально-ответственных лиц. Данные заносят в инвентаризационные описи, которые подтверждаются материально-ответственным лицом. На поврежденные или утраченные ценности составляются акты. Результаты инвентаризации регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Если в ходе инвентаризации выявляются излишки или недостачи, то эти данные записывают в сличительные ведомости. По окончании инвентаризации составляется акт типовой формы, который является основанием для отражения результатов инвентаризации в учете.

Для любой группы учетных объектов определяется время плановых инвентаризаций. Кроме того, могут быть проведены и внеплановые инвентаризации.То естьсуществуют случаи, когда ее проведение обязательно. Внеплановые инвентаризации проводятся:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально-ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотреблений или порчи имущества;

· в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуациях;

· при реорганизации или ликвидации предприятия;

· и другие случаи, установленные законодательством.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующие суммы зачисляются на финансовые результаты у коммерческих организаций и на увеличение доходов у некоммерческих.

Недостачи имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, сверх норм – на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческих организаций и на увеличение расходов у некоммерческих.

Результаты должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

КРАТКИЕ ВЫВОДЫ ПО ТЕМЕ

Документ – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции. То есть хозяйственные операции должны быть обязательно подтверждены первичными документами, чтобы быть отраженными в учете. Документы устанавливают ответственность за совершение операции и позволяют осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль. Документы классифицируют по различным признакам и содержат обязательные и дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в учете и за их достоверность несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Создание и передача документов для отражения в учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Инвентаризация - с пособ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств данным бухгалтерского учета. В результате выявляется соответствие фактических данных показателям бухгалтерского учета, а так же излишки или недостаток имущества организации.

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон РФ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 г. № 129-ФЗ

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н.

4. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР).

5. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2003.

7. Глушков И Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М. КНОРУС,2002.

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.

9. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004

Тестовые вопросы:

1. По назначению документы делятся на:

a. Разовые и накопительные

b. Денежные, материальные, расчетные

c. Распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления

d. Первичные и сводные.

2. Первичные документы могут быть изъяты у предприятия на основании:

a) Постановления органов дознания

b) Решения собрания акционеров

c) Приказа генерального директора

d) Решения общественных организаций.

3. Какой из перечисленных реквизитов документа не является обязательным?

a) Дата составления документа

b) Содержание хозяйственной операции

c) Корреспонденция счетов

d) Подписи должностных лиц.

4. Документы, поступившие на предприятие, проходят обработку по следующим этапам:

a) Группировка, контировка, исправление ошибок, отражение в балансе

b) Таксировка, группировка, контировка

c) Расшифровка, исправление ошибок, таксировка, отражение на счетах

d) Сверка, группировка, таксировка, исправление ошибок.

5. По объему инвентаризации делятся на:

a) Полную и частичную

b) Плановую и внезапную

c) Ординарную и экстраординарную

d) Информативную и доказательную.

6. Выявленный в результате инвентаризации излишек относится на:

a) Себестоимость

b) Уставный капитал

c) Финансовый результат

d) Добавочный капитал.

7. Результаты инвентаризации записываются в:

a) Журнал-ордер

b) Мемориальный ордер

c) Сличительную ведомость

d) Оборотно-сальдовую ведомость.

8. Порядок проведения инвентаризации на предприятии устанавливается:

a) Минфин РФ

b) Руководителем предприятия

c) Главным бухгалтером предприятия

d) Материально-ответственными лицами.

9. Инвентаризация основных средств может проводиться:

a) Один раз в три месяца

b) Один раз в год

c) Один раз в три года

d) Один раз в пять лет.

10. Инвентаризация, проводимая при смене материально-ответственных лиц, называется:

a) Полной

b) Внезапной

c) Инвентаризацией, проводимой при передаче ценностей.