Обобщение данных текущего бухгалтерского

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают записи в хронологическом и в систематическом порядке.

Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций независимо от их содержания в последовательности их совершения во времени и оформления первичными до кументами. Для ведения хронологических записей разработаны специальные бланки, формы журналов, реестры регистрации хозяйственных операций.

Систематическая запись предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, выполняемую согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи.

На практике для обобщения и сверки данных применяют оборотные ведомости, использование которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета.

Оборотная ведомость (баланс) — это развернутая сводка итоговых данных — оборотов и сальдо по всей системе синтетических (аналитических) счетов.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам обычно указывают:

- номер (код) счета;

- наименование счета;

- остаток по счету на начало периода (дебетовый или кредитовый);

- обороты по счету за рассматриваемый период (дебетовый и кредитовый);

- остаток на конец периода (дебетовый или кредитовый)

В нижней строке ведомости указывается итоговая сумма по столбцам остатков и оборотов. При этом по должны соблюдаться три пары равенств:

1) остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту;

2) оборотов по дебету и кредиту;

3) остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

В бухгалтерском учете особое значение имеет баланс ocтатков по счетам на определенную дату (обычно на 1-е число месяца, квартала или года), так называемый сальдовый баланс. Из всей совокупности счетов в баланс входят только те, которые имеют сальдо на данный момент времени. Сальдовый баланс называют бухгалтерским.

Шахматная ведомость — это сводка оборотов по счетам, служащая для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

По вертикали и горизонтали в ведомости записываются счета бухгалтерского учета в порядке возрастания.

При заполнении ведомости каждая операция записывается один раз в ячейку, находящуюся на пересечении соответствующей строки со столбцом. Такая «шахматная» запись позволяет избежать ошибок, которые возможны при разнесении операции по разным счетам в одинаковой сумме дважды. Сумма на пересечении подлежащего ведомости (дебет счета) с колонкой сказуемого (кредит) указывает на корреспондирующие между собой счета.

Затем по всем строкам и столбцам путем суммирования выводятся итоги. При правильном заполнении ведомости сумма по дебету должна совпасть с суммой итогов по кредиту.

Лекция 5

Формы бухучета

Виды учетных регистров

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т. е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматиза­ции. Для этой цели разработаны учетные регистры.

Учетные регистры — счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

По характеру записей учетные регистры делятся на:

- хронологические;

- систематические.

В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения.

В систематических учетных регистрах хозяйственные операции группируются по определенным признакам.

По содержанию учетные регистры разделяются на:

- синтетические;

- аналитические;

- комбинированные.

В синтетических регистрах осуществляется синтетический учет, в аналитических — аналитический, в комбинированных регистрах сочетаются оба вида учета.

По внешнему виду учетные регистры разделяются на:

- карточки;

- свободные листы (ведомости);

- бухгалтерские книги.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств и нематериальных активов (инвентарные карточки) материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов, готовой продукции).

Свободные листы (ведомости) открываются, как правило, на месяц или квартал. Они предназначены для синтетического или аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости. По окончании месяца (квартала) по каждой странице учетных регистров подводят итоги.

Бухгалтерские книги представляют собой сшитые свободные листы определенного формата и графления. Книги применяют для синтетического (например, Главная книга) или аналитического учета (например, книга учета остатков материалов на складе).