Учет готовой продукции в местах хранения (на складе) и в бухгалтерии

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в карточках учета материалов. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции, при котором с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машино- и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Движение готовой продукции в бухгалтерии учитывают аналогично учету материалов.

Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (форма N 16). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

12.3 Учет выпуска продукции

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 "Готовая продукция". Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах:

- без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

- с использованием счета 40.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью Дт 43 - Кт 20

Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 "Материалы".

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции. Определяют отклонение фактической себестоимости от ее учетной стоимости и списывают это отклонение следующими корреспонденциями:

Дт 90/2 – Кт 20 – списано отклонение по отгруженной продукции на продажу

Дт 43 – Кт 20 - списано отклонение по продукции оставшейся на складе.

При этом, если фактическая стоимость больше учетной, то корреспонденция составляется способом дополнительной бухгалтерской проводки. Если фактическая стоимость меньше учетной, то корреспонденция составляется способом "красное сторно".

При втором варианте для учета готовой продукции одновременно используются два счета: счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и счет 43 «Готовая продукция».

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту - нормативную или плановую себестоимость.

 

При этом составляются следующие корреспонденции:

Дт	Кт
		Отражен выпуск продукции по плановой (нормативной) себестоимости
	20, 23, 29	Отражен выпуск продукции по фактической себестоимости

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 "Продажи".

При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом "красное сторно".

Дт	Кт
		Списано отклонение, если фактическая себестоимость больше чем плановая
90 40	Списано отклонение, если фактическая себестоимость меньше чем плановая

Счет 40 закрывается ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 "Продажи".

 

12.4 Учет расходов на продажу

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах связанных с продажей продукции (работ услуг).

Предприятия на счете 44 могут отражать следующие расходы:

- затраты на тару и упаковку продукции за исключением случаев когда по условиям договора предусматривается отпуск продукции без затаривания и упаковки или стоимость тары возмещается сверх покупной цены. В том случае если затаривание происходит не в складах готовой продукции то затраты на тару и упаковку включаются в производственную себестоимость;

- по доставке продукции на станцию отправления погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления) уплаченные сбытовым и другим посредникам, организациям в соответствии с установленными нормами и договорами;

- по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцу;

- расходы на рекламу;

- на представительские расходы;

- прочие расходы, связанные со сбытом продукции, например, списание продукции на специальные анализы.

Вышеперечисленные расходы учитывают по дебету 44, суммы, накопленные на счете 44 ежемесячно полностью или частично списывают в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании эти расходы подлежат распределению, и в каждой отрасли данная процедура имеет свои особенности.

Так, в организациях осуществляющих промышленную или иную производственную деятельность расходы на упаковку и транспортировку распределяют соответственно на отдельные виды отгруженной продукции. За базу распределения берут их вес либо объем, либо производственную себестоимость, либо какие-то другие соответствующие показатели.

В торговых организациях транспортные расходы распределяется проданными товарами и остатком товаров на конец месяца.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья (молока, шерсти, льна, птицы, скота и т.д.) относят в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и (или) счет 11 «Животные на выращивании и откорме». Все остальные расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг) ежемесячно относят на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

Операции по счету 44:

Дт	Кт
		- начислена амортизация по основным средствам, связанным с продажей и хранением продукции в местах ее продажи (помещения, весовые приборы)
		- начислена амортизация по НМА, относящихся к сбыту и продаже продукции (работ, услуг)
		- израсходованы различные материалы и хозяйственный инвентарь в процессе отгрузки и продажи продукции (работ, услуг)
		- отнесена часть расходов будущих периодов на продажу продукции (работ, услуг)
	50, 51	- оплата мелких расходов, связанная с продажей продукции со счетов учета денежных средств
		- на стоимость тары и других товаров при отгрузке и продаже продукции (работ, услуг)
		- на стоимость тары собственного производства (промышленного производства) списанной на упаковку продукции (стоимость тары возмещается поставщиком)
	70, 69	- начислена заработная плата и произведены начисления на нее работникам, занятым погрузкой и разгрузкой при продаже продукции + продавцам
		- отнесена задолженность бюджету по разным отчислениям, налогам и сборам начисленные при сбыте и продаже продукции
		- на сумму расходов по продаже, оплаченных подотчетными лицами
	60, 76	- отражена задолженность поставщикам и разным организациям за оказанные ими услуги при отгрузке и продаже продукции (ремонт, транспорт и т.д.)
90/2		- списание расходов по продаже на себестоимость продукции (работ, услуг)

12.5 Учет продажи продукции (работ и услуг)

Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним предназначен счет 90 “Продажи” - о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности.

Под обычным видом деятельности понимается производственная деятельность организации с изготовлением продукции, выполнением работ и услуг, а также их продажа.

Счет 90 “Продажи” операционный, сопоставляющий.

По дебету отражают себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и т.д. Сюда же относят и расходы по реализации, следовательно на дебете счета 90 “Продажи” отражают полную себестоимость (производство + расходы на продажу).

По кредиту счета 90 отражают сумму выручки от продажи товаров, выполненных работ, оказанных услуг и т.д. Сопоставление дебета и кредита счета 90 позволяет выявить финансовый результат - прибыль или убыток от продаж.

Дт 90 > Кт 90 – убыток

Дт 90 < Кт 90 – прибыль

К счету 90 “Продажи” могут быть открыты следующие субсчета:

90/1 - выручка;

90/2 - себестоимость продаж;

90/3 - налог на добавленную стоимость;

90/4 - акцизы;

90/5 – экспортные пошлины;

90/9 - прибыль, убыток от продаж.