Забезпечення контролю правильності введення даних з первинних документів в ІС “податки”.

Ввід даних до ПК з первинних документів здійснює користувач системи на робочому місці з клавіатури. При цьому дані, що вводяться, контролюються візуально на екрані дисплея. Крім того, дані, які вводяться (код фінансового органу, дата, вид операції, номер документа, сума по кварталах, загальна сума за період), контролюється також автоматично за різними ознаками. Наприклад, дата не повинна бути більша за поточну календарну і т. ін. У випадку помилки на екрані з’явиться попереджувальне повідомлення, на підставі якого працівник внесе виправлення. Інформація, яка вводиться, після контролю зберігається в пам’яті комп’ютера в БД, яка далі використовується для отримання всіх видів вихідних документів.

Зауважимо, що неодмінною вимогою щодо успішного функціонування АІС “податки” є забезпечення конфіденційної інформації, її захисту від несанкціонованого доступу, умисного зруйнування та крадіжки. Реалізація цих умов досягається системою організаційних, технічних і програмних засобів захисту.

161. Основні принципи нарощування потужностей технічних засобів в ІС "Податки". Категорії користувачів в ІС ДПА.

Автоматизована ІС ДПА України здатна повнофункціонально здійснювати основну діяльність лише в разі необхідного технічного оснащення всіх ДПА. Надалі з нарощуванням потужності технічних засобів необхідно додержуватися таких принципів:

· насамперед надавати техніку ДПА, що забезпечують найбільший процент надходжень до бюджету та ДПА, які мають на обліку багатьох платників податків. Такий самий підхід потрібен у разі розподілу техніки на рівні областей та міст обласного підпорядкування, які обслуговують велику кількість платників податку.

· поряд з укомплектуванням ДПА персональними комп'ютерами потрібно змістити акценти в напрямку придбання та забезпечення потужними серверами великих податкових адміністрацій, особливо обласних, та ДПА України.

· придбавати техніку в основному у вітчизняних товаровиробників, що дозволить у перспективі розвинути власну сучасну матеріально-технічну базу, зменшити залежність від зарубіжних фірм, особливо в частині цінового диктату, та зменшити загальні витрати на інформатизацію.

· придбавати технічні засоби слід на конкурсних засадах.

Користувачів за технологічними операціями можна поділити на категорії:

категорія 1 - контроль отриманих даних, підготовка й використання довідкової, статистичної та звітної інформації - користувачі забезпечуються персональними та мережними комп'ютерами, технічними та програмними засобами автоматизованого введення з паперових і електронних носіїв, засобів аутентифікації електронних документів.

категорія 2 - введення даних, обмін даними - потребує потужніших технічних та програмних засобів середнього рівня для виконання функціонпльних обов'язків.

категорія 3 - багатофункціональний аналіз інформації - тех.засоби для користувачів є потужними робочими станціями, здатними за визначений час розв'язувати широкий спектр аналітичних задач з можливістю створення закритих для стороннього доступу баз даних у власних підмережах загальної корпоративної мережі.

коатегорія 4 - керування і підтримка в роботоздатному стані інформаційної інфраструктури ДПА - користувачі підтримують у робочому станіобчислювальні і програмні ресурси, які використовуються для підтримки роботи систем обміну даними, систем керування базами даних тощо.

 

162. Основні принципи, цілі та завдання ІС "Страхування".

Основною метою створення АІС у страховій компанії є забезпечення такого рівня управління діяльністю компанії, за якого комплексно реалізуються такі завдення: проведення в задані терміни багатоваріантних розрахунків, пов'язаних із рухом договорів страхування, автоматизації процесу обліку договорів за всіма видами

страхування тощо.

Призначення АІС "Страхува

ння" полягає в забезпеченні збору, обробки і передавання інформації на базі використання засобів обчислювальної техніки й зв'яхку з урахуванням взаємодії рівнів управління та підрозділів страхових компаній між

собою, з клієнтами, організаціями та автоматизованими інформаційними системами інших міністерств і відомств.

АІС "Ст-ня" створюється безпосередньо у страхових компаніях і

охоплює автоматизоване ведення всіх страхових операцій. Склад і структура АІС в різних страхових компаніях різні. Організаційно система являє собою сукупність АІС адміністративно-територіальних ланок, об'єднаних загальною методологією задач, що вирішуються, єдиною інформаційною базою і технологією обробки документів.

 

Задачі АІС "Ст-ня" центрального і районного рівнів істотно відрізняються за формами і засобами реалізації на ЕОМ. Для АІС ценр.рівня осн.критеріями ефект-ті функ-ня є

розрахунки зі збільшення варіантності за забезпечення обгрунтованості і збалансованості планових завдань, підвищення їх точності тощо. А у районній інспекції АІС - підвищення продуктивності праці страхових працівників шляхом передачі на автоматизовану обробку більшості видів страхових операцій.

163. Задачі основних функціональних підсистем АІС "Стразування".

Функціональна частина АІС "Ст-ня" центральних органів управління складається з таких підсистем:

Підсистема 01 "Планування" - розробка перспективних і поточних планів надходження страхових платежів. Тут розробляються проекти контрольних цифр на перспективу, складаються проекти річних планів тощо.

Підсистема 02 "Бухгалтерський облік і звітність" - автоматизоване розв'язування задач з виконання операцій обліку грошових і поточних господаоських операцій, укладання бухгалтерських звітів у цілому по страховій компанії, а також із формування зведених бухгалтерських балансів і аналітичних розробок по них.

Підсистема 03 "Праця і заробітна плата" - розробка проектів кошторисів видатків і обліку видатків на утримання органів страхової компанії, складання звітів з праці та заробітної плати, формування зведених звітних документів та аналітичних розробок до них.

Підсистема 04 "Статистичний облік і звітність" - укладання зведених статзвітів за всіма видами ст-ня, фін.рез-ми страх.операцій тощо.

Підсистема 05 "Правове забезпечення" - облік, зберігання і пошук правових і інформаційних актів за всіма видами діяльності страхової компанії.

Підсистема 06 "Контроль вик-ня док-ів" - облік, зберігання, пошук законодавчих, правових, інформаційних актів зі ст-ня.

Підсистема 07 "Кадри" - облік та аналіз персонального складу СК, прогнозування й планування потреби в кадрах.

Підсистема 08 "Тарифи і нормативи" - обчислення тарифних

ставок за видами майнового й особистого ст-ня, резервами внесків зі ст-ня життя тощо; розрахунки відрмчих нормативів розподілу фонду ек.стимулювання.

Підсистема 09 "Автоматизована обробка інформації" - організація

автоматизованої обробки страхової інформації у СК. Тут форм-ся зведені звіти про переведення страх.інформації на обробку з допомогою ПК.