Порядок складання, подання і оприлюднення ФЗ.

Підприємство складає квартальну та річну ФЗ, яку подає користувачам відповідно до чинного законодавства.

Най­більшим за обсягом і інформативністю є річний звіт у складі: Балансу, Звіту про фінансові результати, Звіту про рух грошо­вих коштів, Звіту про власний капітал та Приміток до звіту.

Підготовка та складання річної ФЗ має свої етапи, що зумовлено тривалістю облікового періоду і складністю виконува­них робіт:

1. Перевірка повноти відображення в поточному обліку господарських операцій, оформлених відповідними документами.
2. Завершення облікових записів.
3. Уточнення розподілу витрат і доходів між суміжними звітними періодами.
4. Перевірка стану розрахунків з дебіторами і кредиторами.
5. Визначення обсягів валових доходів і валових витрат і списання відповідних сум на фінансові результати та закриття рахун­ків.
6. Відображення чистих прибутків (збитків) і їх розподіл чи погашен­ня.

Якісна відмінність між квартальним і річним фінансовим звітом полягає в тому, що перший складають в основному за даними поточно­го обліку, а показники річної ФЗ підтверджуються результата­ми інвентаризації активів та зобов'язань, що забезпечує їх достовірність.

Підприємства подають ФЗ таким адресатам: органам, до сфери управління яких належать підприємства; трудовим колективам на їх вимогу; власникам відповідно до установчих документів; органам Державного казначейства.

Термін подання ФЗ визначає уряд:

• квартальна ФЗ (крім зведеної та консолідованої) – не пізніше 25 числа місяця, що настає за звіт­ним кварталом;
• річна ФЗ – не пізніше 20 лютого наступного за звітним року;
• місячний звіт про використання бюджетних асигнувань під­приємства – не пізніше 5 числа, наступного за звітним, квар­тальний – не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним кварта­лом, а річний – не пізніше 22 січня наступного за звітним року;
• міністерства та інші центральні органи виконавчої влади пода­ють зведену ФЗ про виконання кошторисів доходів і видатків розпорядниками бюджетних коштів Державному казначейству та Рахунковій палаті щокварталу не пізніше 30 числа міся­ця, що настає за звітним кварталом, та щороку не пізніше 1 березня наступного за звітним року;
• підприємства, що мають дочірні підприємства, крім ФЗ, подають консолідовану ФЗ власникам у визначені ними терміни, але не пізніше 45 днів після закінчення звітного кварталу та не пізніше 15 квітня наступного за звітним року.

Датою подання ФЗ для підприємства вважаєть­ся день фактичної її передачі за належністю, а в разі надсилання її поштою – дата одержання адресатом, зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата. У разі, коли дата подання ФЗ випадає на неробочий день, термін подання переноситься на перший після вихідного робочий день.

Форми ФЗ підписуються керівником підприєм­ства і головним бухгалтером, а у випадку відсутності на підприємстві бухгалтерської служби – керівником спеціалізованої організації або фахівцем-бухгалтером, які за угодою виконували роботу з ведення БО і складання ФЗ. Особи, які підписали ФЗ, несуть повну відповідальність за достовірність звітних даних.

ФЗ підприємства є відкритою, крім випадків передбачених законодавством. Оприлюднення ФЗ – офі­ційне подання ФЗ до органів Держкомстат України, Державної податкової адміністрації України, Фонду державного майна, Антимонопольного комітету України, Ко­мітету у справах нагляду за страховою діяльністю, Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку, які відповідно до законодавчих актів України вповноважено для отримання бухгалтерської звітності від суб'єктів господарювання, а також офіційна публікація звітів про фінансовий стан підприємства в ЗМІ.

Загальні вимоги до ФЗ.

П(С)БО 1 «Загальні вимоги до ФЗ» визначає мету, склад і принципи ФЗ та вимоги до визнання і розкриття її елементів.

Активи – ресурси, контрольовані підприємством в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічних вигод у майбутньому.

Баланс – звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал.

Бухгалтерська звітність – звітність, що складається на підставі даних БО для задоволення потреб певних користувачів.

Витрати – зменшення економічних вигод у вигляді активів і збільшення зобов'язань, які призводять до зменшення власного капіталу.

Власний капітал – частина в активах підприємства, що залишається після вирахування його зобов'язань.

Доходи – збільшення економічних вигод у вигляді надходження активів або зменшення зобов'язань, які призводять до зростання власного капіталу (за винят­ком зростання капіталу за рахунок внесків власни­ків).

Звіт про власний капітал – звіт, який відображає зміни у складі власного капіталу підприємства протя­гом звітного періоду.

Звіт про фінансові результати – звіт про доходи, витрати і фінансові результати діяльності.

Звіт про рух грошових коштів – звіт, який відоб­ражає надходження і видаток грошових коштів у результаті діяльності підприємства у звітному пері­оді.

Зобов'язання – заборгованість підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди.

Консолідована ФЗ – звітність, яка відображає фінансовий стан і результати діяльності ЮО та її дочірніх підприємств як єдиної економічної одиниці.

Користувачі ФЗ – ФО та ЮО, що потребують інформації про діяльність підприємства для прийняття рішень.

Облікова політика – сукупність принципів, ме­тодів і процедур, які використовуються підприємством для складання та подання ФЗ.

Примітки до ФЗ – сукупність показників і пояснень, яка забезпечує деталізацію і обґрунтованість статей ФЗ, інша інформація, розкриття якої передбачено відповідними П(С)БО.

Принцип БО – правило, яким слід керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у ФЗ.

Розкриття – надання інформації, яка є суттєвою для користувачів ФЗ.

Стаття – елемент ФЗ.

Суттєва інформація – інформація, відсутність якої може вплинути на рішення користувачів ФЗ.

ФЗ – бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

До ФЗ включаються показни­ки діяльності філій, представництв, відділень та ін­ших відокремлених підрозділів. Проміжна ФЗ, яка охоп­лює певний період, складається наростаючим підсумком із початку звітного року. Перший звітний період новоствореного підприємства може бути меншим за 12 місяців, але не може бути більшим за 15 місяців. Звітним періодом підприємства, що ліквідується, є період із початку року до моменту ліквідації.