Классификация и оценка основных средств.

1. По функциональному назначению: производственные и непроизводственные;

2. По видам:

1. здания; 2. сооружения и передаточные устройства; 3. рабочие и силовые машины и оборудование; 4. измерительные и регулирующие приборы и устройства; 5. вычислительная техника; 6. транспортные средства; 7. инструмент; 8. производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; 9. рабочий, продуктивный и племенной скот; 10. многолетние насаждения; 11. внутрихозяйственные дороги; 12. капитальные вложения на коренное улучшение земель; 13. капитальные вложения в арендованные объекты ОС; 14. земельные участки; 15. объекты природопользования; 16. ОС, предназначенные для сдачи в лизинг и пр. соответствующие объекты.

3. По степени использования:

1. В эксплуатации;

2. В ремонте;

3. На консервации;

4. В запасе (резерве);

5. В стадии доставки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации.

4. По принадлежности:

1. Принадлежащие на правах собственности (в том числе, сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование и доверительное управление);

2. Находящиеся в оперативном управлении (хозяйственном ведении) (в том числе, сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование и доверительное управление);

3. Арендованные основные средства;

4. Полученные в безвозмездное пользование и доверительное управление.

Выделяют три вида оценки основных средств:

Первоначальная стоимость основных средств складывается в момент ввода объекта в эксплуатацию и равна сумме фактических затрат органи­зации на приобретение, сооружение или изготовление объектов основных средств, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Факти­ческими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств признаются суммы:

1. уплаченных поставщику;

2. уплаченных подрядной строительной организации;

3. уплаченных за информационное или консультационное обслуживание, связанное с приобретением основных средств;

4. регистрационных сборов, госпошлин и др. платежей, связанных с приобретением прав на объекты основных средств;

5. таможенных пошлин и сборов, произведенных за приобретенное им­портное оборудование;

6. невозмещаемых налогов, уплаченных в связи с приобретением объ­ектов основных средств (акциз);

7. вознаграждений, уплаченных посредническим организациям, с по­мощью которых были приобретены основные средства;

8. начисленных до принятия объекта основных средств, признанных инвестиционными активами, к бухгалтерскому учету процентов по заемным средствам, привлеченным для создания инвестиционного актива;

9. иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, изготов­лением, сооружением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных в счет вкла­да в уставной капитал организации, определяется в денежной оценке, зафиксированной в учредительных документах, но не ниже рыночной.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных по догово­ру дарения или безвозмездно переданных, исходя из рыночной стоимости объекта на дату оприходования объекта в бухгалтерском учете.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества.

В первоначальную стоимость поступивших основных средств, неза­висимо от источника поступления, также включаются фактические за­траты организации на доставку, объектов и приведение их до состояния пригодного для использования.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, стоимость приобретения которых, выраженная в иностранной валюте определяется, путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на да­ту приобретения объектов.

Изменение первоначальной стоимости объекта допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации объ­екта и переоценки основных средств.

Восстановительная (текущая) стоимость основных средств — стоимость вос­производства объектов, т.е. это стоимость основных средств в современных условиях. Она образуется вместо первона­чальной стоимости в момент переоценки. Организации имеют право проводить переоценку не чаще 1 раза в год, по состоянию на 1 января отчетного года.

По группам однородных объектов переоценка осуществляется путем пересчета первоначальной стоимости и сумм накопленной амортизации. При принятии решения о переоценке основных средств следует учитывать, что в после­дующем они должны переоцениваться регулярно.

Результаты переоценки подлежат обособленному отражению в учете и показываются в балансе на начало следующего отчетного года.

Остаточная стоимость — разница между первоначальной стоимо­стью и суммой накопленного износа.

В синтетическом и аналитическом учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости (по восстанови­тельной стоимости после проведения переоценки). В бухгалтерском ба­лансе основные средства учитываются по остаточной стоимости.

 

3. Документальное оформление и учет поступления и выбытия основных средств.

Поступление основных средств. Основные средства в организацию поступают в результате их приоб­ретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет вклада в уставной капитал, поступления по договору дарения, безвоз­мездного поступления и др. поступлений. При оформлении поступления основных средств составляется унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003г. № 7:

1. Акт приема-передачи объектов основных средств, кроме зданий и сооружений, форма № ОС— 1,

2. Акт приема-передачи зданий и сооружений, форма № ОС— 1а,

3. Акт приема-передачи групп объектов основных средств, кроме зданий и сооружений, форма № ОС— 1б.

Акт составляется на каждый объект основных средств (группу объектов), к нему прилагается вся техническая документация. На основании акта в бухгалтерии заполняются инвен­тарные карточки, которые являются регистрами аналитического учета основных средств:

1. Ин­вентарная карточка учета объектов основных средств, форма № ОС—6,

2. Ин­вентарная карточка учета групп объектов основных средств, форма № ОС—6а.

Инвентарная карточка открывается на каж­дый инвентарный объект и каждому инвентарному объекту присваивает­ся инвентарный номер. Инвентарный номер не должен меняться в течение всего периода эксплуатации, а инвентарный номер списанных объектов не присваивают другим объектам в течение 5 лет с даты списания. В организации, где на балансе числится неболь­шое количество основных средств, допускается вести инвентарную книгу (№ ОС—6б). Если учет ведется на карточках, то они должны быть сгруппированы в картотеку. Картотека строиться согласно классификации основных средств по амортизационным группам в зависимости от срока эксплуатации (Постановление Правительства РФ от 1.01.01г № 1). Картотека строиться по разделам и местам эксплуатации объектов. Перемещение объектов из одного подразделения в другое в пре­делах предприятия оформляется накладной (№ ОС-2). На ее основе дела­ется запись в инвентарной карточке и карточка из картотеки переклады­вается по месту новой эксплуатации.

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства», счет активный, инвен­тарный. При покупке основных средств все фактические затраты, свя­занные с их приобретением, первоначально учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

1. Покупка основных средств:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»— акцептован счет поставщика за поставленные объекты основных средств;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражается НДС, выставленный поставщиком;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — списывается в зачет на расчеты с бюдже­том сумма НДС, выставленный при покупке основных средств на момент ввода в эксплуатацию;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет» – оплачена задолженность поставщику;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — акцептуются счета транспортной, экспедиторской, по­среднической организаций, связанные с расходами по приобретению основных средств;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражается НДС, выставленный за услуги;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — списывается в зачет на расчеты с бюдже­том сумма НДС, выставленная за услуги на момент ввода в эксплуатацию;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 51 «Расчетный счет» – оплачены услуги;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — списываются командировочные расходы, связанные с приобретением основных средств;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — отражаются проценты по кредитам, начисленные до момента ввода амортизируемого объекта в эксплуатацию;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» — приобретенные объекты основных средств введены в эксплуатацию.

2. Затраты по приобретению оборудования, требующего монтажа, первоначально отражаются на счете 07 «Оборудование к установке».

Дебет 07 «Оборудование к установке»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — акцептован счет поставщика за оборудование, требующее монтажа;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»— отражается НДС, выставленный поставщиком;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость»— списывается в зачет на расчеты с бюдже­том сумма НДС, выставленная при покупке оборудование, требующего монтажа;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет» – оплачена задолженность поставщику;

Дебет 07 «Оборудование к установке»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — акцептуются счета транспортной, экспедиторской, по­среднической организаций, связанные с расходами по приобретению оборудование, требующего монтажа;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражается НДС, выставленный за услуги;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость»— списывается в зачет на расчеты с бюдже­том сумма НДС, выставленный за услуги;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 51 «Расчетный счет» – оплачена задолженность по услугам;

Дебет 07 «Оборудование к установке»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — списываются командировочные расходы, связанные с приобретением оборудования, требующего монтажа;

Дебет 07 «Оборудование к установке»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — отражаются проценты по кредитам, привлеченным на покупку оборудования, требующего монтажа, до момента ввода его в эксплуатацию.

При покупке оборудования, требующего монтажа, оформляется «Акт о приеме-поступлении оборудования», № ОС-14. При передаче приобретенного оборудования в монтаж оформляется «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», № ОС-15. При передаче оборудования в монтаж, в учете делаются записи:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 07 «Оборудование к установке» — передано в монтаж оборудование;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 10 «Материалы» — отпущены материалы (запчасти) необходимые для монтажа оборудования;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»— начислена зарплата работникам за монтаж оборудования;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начислены страховые взносы от зарплаты работников, осуществляющих монтаж оборудования;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — акцептуются счета подрядной организации за монтаж оборудования;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами кредиторами» — отражается НДС, выставленный по монтажу оборудованию.

3. Безвозмездное получение (по договору дарения) основных средств:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов»- получено оборудование по договору дарения;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»— акцептуются счета за доставку оборудования по договору дарения;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»— отражается НДС, выставленный при доставке;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 51 «Расчетный счет» – оплачены доставка оборудования;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»— введено в эксплуатацию безвозмездно полученное оборудование;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — списывается в зачет на расчеты с бюдже­том сумма НДС, выставленная за доставку.

По мере начисления износа стоимость безвозмездно полученного оборудования списывается в состав прочих доходов, в сумме равной сумме начисленной амортизации:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит 91/1 «Прочие доходы»

4. Поступление основных средств в счет вклада в уставной капитал:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» – отражается стоимость оборудования, поступившего в счет вклада в уставный капитал организации;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,… – отражаются затраты, связанные с транспортировкой, установкой полученного оборудования;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»— введено в эксплуатацию оборудование, поступившее в счет вклада в уставный капитал.

5. Учет поступлений основных средств по договору мены:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»– отражается стоимость оборудования, поступившего по договору мены;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражается НДС, предъявленный по оборудованию, поступившему по договору мены;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90/1 «Выручка» – предъявлен счет на готовую продукцию, переданную по договору мены;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — произведен зачет задолженности по договору мены;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» — введено в эксплуатацию оборудование, поступившее по договору мены;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — списывается в зачет на расчеты с бюдже­том НДС по оборудованию, поступившего по договору мены.

Учет переоценки объектов основных средств:

1. Если осуществляется дооценка:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 83/1 «Прирост стоимости имущества от переоценки»– отражается дооценка первоначальной стоимости объектов основных средств;

Дебет 83/1 «Прирост стоимости имущества от переоценки»

Кредит 02 «Амортизация основных средств» — отражается дооценка суммы начисленной амортизации;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 91/1 «Прочие доходы» — отражается сумма дооценки по объектам, ранее подвергшимся уценки;

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 02 «Амортизация основных средств» – отражается сумма дооценки амортизации по объектам, ранее подвергшимся уценки.

2. Если осуществляется уценка:

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 01 «Основные средства» – отражается сумма уценки объектов основных средств;

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 91/1 «Прочие доходы» — отражается сумма уценки накопленной амортизации;

Дебет 83/1 «Прирост стоимости имущества от переоценки»

Кредит 01 «Основные средства» — отражается сумма уценки по объектам, ранее подвергшимся дооценки;

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 83/1 «Прирост стоимости имущества от переоценки» – отражается сумма уценки амортизации по объектам ранее, подвергшимся дооценки.

Дебет 83/1 «Прирост стоимости имущества от переоценки»

Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — списывается сумма добавочного капитала, возникшая в результате дооценки объекта на момент его выбытия.

Выбытие основных средств. Объекты основных средств выбывают из организации в результате продажи, списания в случае физического или морального износа, при пе­редаче в уставной капитал другой организации, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, при передаче по договору мены, дарения, безвоз­мездной передаче и т.д. Для определения целесообразности и непригод­ности объектов основных средств, невозможности их восстановления, для оформления документации на списание указанных объектов прика­зом руководителя организации создается комиссия. В компетенцию комиссии входит: осмотр объекта, установление виновных лиц, определение использования отдельных узлов, контроль за изъятием из списываемых объектов драгоценных металлов, камней и составление актов. Решение, принятое комиссией, отражается в унифицированных первичных документах:

1. Акт по списанию объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), № ОС-4;

2. Акт по списанию автотранспортных средств, № ОС-4а;

3. Акт по списанию групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), № ОС-4б.

По договору мены, безвозмездной передаче основных средств оформляется Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (№ ОС-1, № ОС-1а, № Ос-1б).

Для учета выбывающих объектов основных средств используют счет 91 «Прочие доходы и расходы».

1. Продажа основных средств:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 91/1 «Прочие доходы» — предъявлен счет покупателю за реализованные основные средства;

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» — списывается сумма накопленного износа реализован­ных основных средств;

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 01 «Основные средства» — списывается остаточная стоимость реализованных основных средств;

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начислен НДС по реализованным основным средствам;

Дебет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит 99 «Прибыли и убытки» — получена прибыль от реализации основных средств;

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – получен убыток от реализации основных средств;

Дебет 83/1 «Прирост стоимости имущества от переоценки»

Кредит 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – отражается убыток от реализации основных средств, списываемый за счет средств добавочного капитала, возникшего в результате дооценки объекта.

2. Ликвидация и списание основных средств:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» — списывается сумма накопленной амортизации по ликвидируемым объектам основных средств;

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 01 «Основные средства» — списывается остаточная стоимость ликвидируемых объектов основных средств;

· Демонтаж ликвидируемого оборудования осуществляется в течение одного отчетного периода:

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»... – списываются затраты, связанные с демонтажем оборудования,

· Демонтаж ликвидируемого оборудования осуществляется в течение нескольких отчетных периодов:

Дебет 23 «Вспомогательные производства»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»... – списываются затраты, связанные с демонтажем оборудования

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 23 «Вспомогательные производства» – списываются расходы по окончанию демонтажа,

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 91/1 «Прочие доходы» — оприходованы запасные части, узлы, пригодные для дальнейшего использования после списания объекта.

Дебет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит 99 «Прибыли и убытки» – прибыль от ликвидации объекта;

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – убыток от ликвидации объекта;

Дебет 83/1 «Прирост стоимости имущества от переоценки»

Кредит 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – убыток от ликвидации объекта, ранее подвергшегося дооценки.

3. Безвозмездная передача (по договору дарения) основных средств:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» — списывается сумма накопленной амортизации по безвозмездно передаваемому объекту основных средств;

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 01 «Основные средства»— списывается остаточная стоимость безвозмездно передаваемого объекта основных средств;

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»– начислен НДС от стоимости безвозмездно переданных объектов,

Дебет 99 «Прибыли и убытки» (83/1 «Прирост стоимости имущества от переоценки»)

Кредит 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»– убыток от безвозмездной передачи объекта.

4. Взносы в уставный капитал других предприятий:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» — списывается накопленная амортизация по основным средствам, передаваемым в счет вклада в уставный капитал другой организации;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 01 «Основные средства» — списывается остаточная стоимость объекта основных средств, передаваемым в счет вклада в уставный капитал другой организации;

Дебет 58 «Финансовые вложения»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»– отражается сумма вклада, внесенного основными средствами, в уставной капитал другой организации;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – восстановленный ранее принятый к зачету НДС пропорционально сумме остаточной стоимости,

Дебет 58 «Финансовые вложения» (91/2 «Прочие расходы»)

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»– списывается восстановленный НДС.

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»— отражается разница между остаточной стоимостью передаваемых основных средств и стоимостью, согласно учредительным документам, если остаточная стоимость больше.

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 91/1 «Прочие доходы» — отражается разница между остаточной и согласованной стоимостью основных средств, если остаточная стоимость передаваемых основных средств меньше, чем стоимость, зафиксированная в учредительном дого­воре.