Матеріальні носії інформації. Порядок приймання, перевірки й обробки документів на с/г підприємствах.

При надходженні документів до бухгалтерії проводять перевірку: за формою, за змістом та арифметична.

Перевірені бухгалтерією документи проходять облікову реєстрацію, яка складається з таких етапів: розцінка, групування, бухгалтерське проведення (контирування).

Розцінка (таксування) — це грошова оцінка натуральних по­казників господарської операцій, тобто проставлення у відповід­них графах ціни й суми.

Групування документів є записом інформації однорідних за змістом документів у групувальні та зведені відомості.

Контирування документів полягає в складанні бухгалтерсько­го проведення з господарської операції, яка оформлена цим документом. Після контирування документів господарську операцію відо­бражають на бухгалтерських рахунках у синтетичному й аналі­тичному обліку.

Опрацьовані документи підлягають обов'язковому переданню до архіву підприємства під відповідальність головного бухгалте­ра або призначеної ним особи.

Рух документів від моменту їх складання або одержання зі сторони до передання на зберігання в архів після опрацювання називається документооборотом. Раціональна організація документообороту передбачає скла­дання плану та графіка документообороту.

План документообороту — це визначення порядку оформлен­ня документів надходження їх до бухгалтерії, опрацювання, пе­редання до архіву.

Графік документообороту — це перелік робіт зі складання та опрацювання документів які виконуються кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку й термінів виконання робіт, розробляється головним бухгалтером і затверджуватися керівником.

Використання сучасної обчислювальної техніки сприяло появі нових видів матеріальних носіїв облікових регістрів багатоцільового призначення.

За зовнішнім виглядом матеріальні носії бувають друкарські, надруковані на папері, і електронні. До друкарських регістрів належать книги, картки та листки довільног ографлення.

За сприйняттям - такі, що зчитуються людиною (машинограми), машиною (диски, дискети тощо) і на комбіновані.

За характером використання - загальносистемні, призначені для виконання різних функцій управління; підсистемні — циркулюючі в підсистемі обліку; внутрішньосистемні — за розділами обліку.

Залежно від методів обміну інформацією – безмашинні, міжмашинні, міжпроцесорні, голосові матеріальні носії

За розміщенням на ЕОМ - централізовані, децентралізовані) та комбіновані форми.

 

 

Способи виправлення помилок у бухгалтерському обліку.

Найчастіше помилки виникають:

- при оформленні первинних документів;

- при перенесенні даних з одного документа в інший;

- при рознесенні даних в регістрах синтетичного і аналітичного обліку.

Причини виникнення помилок:

- надмірна завантаженість облікових працівників;

- відсутність нормальних умов праці, що може призвести до швидкої втомлюваності, неуважності, роздратованості;

- низький рівень кваліфікації робітників;

- недосконалість нормативно-правової бази;

- відсутність належної консультаційної підтримки.

Види помилок: механічні, технічні, методичні.

Способи виявлення помилок:

1) взаємоперевірка;

2) інвентаризація;

3) вибірка;

4) пунктування;

5) перевірка кореспонденції рахунків працівником більш високої кваліфікації.

Способи виправлення:

1. коректурний (використовується для виправлення помилки, що була допущена в первинному документі).

2. червоного сторно (записи здійснюються червоною постою; для зведених регістрових операцій; помилки з сумою, віднімаємо суму);

3. додаткового запису (проводки) (у даному випадку потрібно додати суму).