Синтетический учет расчетов по оплате труда и отчислений от заработной платы.

Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах, открываемых на каждого работника.

Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка.

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

1 Дебет Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит

Уменьшение задолженности	Корреспондирующий счет	Увеличение задолженности	Корреспондирующий счет
Начисление удержаний: § Налога на доходы физ.лиц § По исполнительным листам § Не возвращенным подотчетным суммам § За причиненный материальный ущерб § За товары, купленные в кредит § По полученным займам Выплата зарплаты, отпускных Перечисление оплаты труда на лицевой счет в банке Депонирование зарплаты		Сальдо –остаток задолженности по оплате труда на начало периода Начисление зарплаты: § Рабочим основного производства § Управленческому персоналу предприятия § Персоналу торговых точек § Непроизводственному персоналу § Отпускные Начисление пособий по социальному страхованию Начисление прочих выплат Сальдо – остаток задолженности по оплате труда на конец периода	- 20,26,44 -

 

Начисление зарплаты и других видов оплат с одной стороны, определение суммы долга предприятия работникам, а с другой – определение счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат.

Есть основная и дополнительная зарплата.

Начисление основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов и др. По ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

Расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) предшествующих событию. Из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Из расчетного периода исключается время, а также выплаченные суммы, когда:

§ Работнику выплачивается или сохраняется средний заработок по законам РФ

§ Работник получал пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам

§ Работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты

§ Работник не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия.

Квартальные премии включаются в подсчет среднего заработка в размере 1/3, месячные – не более одной за месяц, годовые - в размере 1/12 за каждый месяц.

Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование.

Не включается в сумму заработка для начисления пособий:

· зарплата за работу в сверхурочное время

· оплата за работу по совместительству (кроме случая, когда работник на основной работе не получает полного должностного оклада)

· зарплата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков

· оплата времени выполнения государственных обязанностей

· выплаты единовременного характера (единовременные премии, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие)

Премия за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет и т.п. учитываются в среднемесячном размере. – 1/12.

На суммы произведенных начислений заработной платы, пособий по социальному страхованию, доходов от участия в предприятии увеличивается задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, которая отражается по кредиту счета 70. Заработная плата и отпускные включаются в издержки производства. Пособия по временной нетрудоспособности относятся на уменьшение фонда социального страхования. Суммы причитающихся доходов от участия в предприятии относятся на уменьшение чистой прибыли. Учет удержаний из заработной платы и расчетов с работниками предприятия.

Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания:

· налог на доходы физических лиц

· по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц

· своевременно не возвращенные подотчетные суммы

· за причиненный материальный ущерб

· за товары, купленные в кредит

· по полученным займам

· профвзносы и др.

По доходам, полученным после 01.01.2001 г. налог на доходы физических лиц взимается в следующих размерах 13% от объекта обложения

· Алименты на содержание детей удерживаются в следующих размерах и после удержания налогов

- на 1 ребенка - 25%

- на 2 детей – 33%

- на трех и более детей - 50%

· размер алиментов на родителей по решению суда

· прочие удержания по решению суда.

Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, премий производится работникам в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Выдача денег производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям.