Структура, функціональні можливості та інтерфейс ІС 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Структура, функціональні можливості та інтерфейс ІС



Застосування інформаційних систем обліку на підприємстві в умовах перехідної економіки України є однією з найбільш важливих задач. Ситуація така, що сам по собі облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), що повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію по місцеві реєстрації підприємства.

В даний час існує широкий вибір різних інформаційних систем обліку. При автоматизації варто вибрати необхідну ІСО, виходячи з задач і наявних ресурсів. При використанні інформаційних систем важливо не просто перевести всю паперову роботу на комп'ютер. Важливо, щоб це збільшило ефективність роботи бухгалтерії і поліпшило контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства, що у свою чергу збільшить ефективність управління підприємством, і, як наслідок, ефективність його роботи.

Сьогодні на ринку програмних продуктів пропонують десятки пакетів програм для комп’ютеризації господарського обліку, проте кожного року фірми-розробники заявляють про випуск нової програми, яка, на їх думку, є потужнішою, «розумнішою» і перевершує всі відомі.

Однією з таких інформаційних систем є 1С:Підприємство.

Упровадження і функціонування ІС «1С: Підприємство» відбувається у два розподілених в часі етапи: настроювання і безпосередня робота користувача з розв’язування економічних задач.

На етапі настроювання виконується описання моделі предметної області засобами системи, тобто здійснюється конфігурування.

Рис.3.3 Режим конфігуратора 1С

На етапі конфігурування визначається структура інформаційної бази, розробляються алгоритми оброблення даних, форми діалогів і вихідних документів. Інформаційна база проектується на рівні передбачених в ІС типів об’єктів предметної області, що підлягають обробленню. Це: константи, довідники, документи, регістри, перерахування, журнали розрахунків, бухгалтерські рахунки, операції, проведення та ін.

Під час конфігурування максимально використовуються візуальні засоби настроювання, а для описування специфічних алгоритмів — мовні та програмні засоби, тому воно виконується фахівцем з галузі створення комп’ютерних інформаційних систем обліку.

Результатом конфігурування є конфігурація — модель предметної області, яка подається у вигляді трьох взаємопов’язаних складових:

· метаданих;

· користувацьких інтерфейсів (інтерфейсів);

· користувацьких прав (прав).

Робота користувача з інформаційною базою (другий етап функціонування системи) починається після запуску системи в режимі «1С: Підприємство».

Користувач може вводити документи і операції, заповнювати довідники, формувати різноманітні звіти, виконувати регламентні розрахунки і т. ін.

Кожна компонента має свій механізм оброблення інформації, що розширює можливості системи в цілому. В свою чергу, кожний механізми оброблення інформації має чітку спрямованість, яка визначає вибір складу необхідних компонент для створення конкретної конфігурації.

Рис.3.4. Робочий стіл розробленої конфігурації

Як видно з рис.3.4 Конфігурація складається із наступних головних підсистем:

· загальна інформація;

· кредит;

· впровадження;

· звіти.

Підсистема «Загальна інформація» містить у собі інформацію по співробітниках Ратнівського відділення ПриватБанку №1, їх клієнтах, загальну інформацію про кредити, ставки річних відсотків по кожному з видів кредитів, інформацію про офіс відділення та перелік дій які можуй бути застосовані у випадку коли кредит відмовляються сплачувати.

Рис.3.5. Підсистема «Загальна інформація»

Основу цієї підсистеми складають довідники (клієнти, співробітники і т.д.). Саме в цій підсистемі відпувається їх створення, заповнення, редагування чи навіть видалення.

Наступна підсистема – Кредит.

Рис.3.6. Підсистема «Кредит»

Одна з головних підсистем яка містить інформацію про надані кредити. Саме тут можна створювати нові кредитні договори із клієнтами і по мірі сплати клієнтами сум кредити списувати їх.

Також є можливість створення звіту клієнтів банку по кредитах, про що більш детально буде описано далі.

Підсистема «Впровадження». Містить перелік дій і засобів щодо повернення проблемних кредитів.

Рис.3.7. Підсистема «Впровадження»

Тут забезпечена можливість створення колекторських впроваджень, дій, чи навпаки їх закриття у разі успішного виконання і повернення проблемного кредиту.

Принцип роботи із інформаційною системою дуже простий.

Для створення нового кредитного договору потрібно відкрити підсистему «Кредит», клікнути кредитні договори і натиснути кнопку «Создать», відкриється вікно яке зображене на рис.3.8.

Рис.3.8. Створення нового кредитного договору

У даному вікні потрібно заповнити всі реквізити по кредиту та натиснути «Провести и закрыть».

На основі кредитного договору можна створити колекторське впровадження, у разі якщо цей договір не буде виконуватись зі сторони позичальника.

Рис.3.9. Колекторське впровадження

На основі цього впровадження можна створити колекторську дію яка відображатиме факт виконання робіт по поверненню кредиту.

Ну і відповідно на основі колекторської дії можна створити власне закриття колекторського впровадження.

Рис.3.10. Закриття колекторського впровадження

Для того щоб побачити загальну інформацію по роботі Ратнівського відділення ПриватБанку №1, у конфігурації створення підсистема «Звіти».

Поки що тут доступні лише 3 звіти, це:

· Виконані дії співробітників;

· Клієнти банку по кредитах;

· Закриті колекторські впровадження.

По мірі розвитку і удосконалення конфігурації тут будуть з’являтися нові звіти. Що ж до доступних, то вони можуть бути створені у різних варіантах.

Наприклад звіт Клієнти банку по кредитах може виглядати у вигляді таблиці як це зображено на рис.3.11 чи у вигляді діаграми, як це зображено на рис.3.12.

Рис.3.11. Клієнти банку по кредитах (таблиця)

Рис.3.12. Клієнти банку по кредитах (діаграма)

У першому варіанті ми можемо оцінити суми кредитів, а в другому зробити висновок щодо того, який же тип кредиту є більш популярним.

Отже, узагальнюючи викладений матеріал, можна зробити наступні висновки.

Cучасні економічні інформаційні системи створюються для обробки великих обсягів інформації при жорстких обмеженнях на час видачі результатів. Вони мають складну формалізацію процедур прийняття рішень для більшості задач, високий ступінь інтеграції елементів, які входять до складу системи, велику кількість зв’язків між елементами, характеризуються гнучкістю і можливістю модифікації.

Створена інформаційна система по кредитах для Ратнівського відділення ПриватБанку №1 є лише першою версією яка містить у собі основний інструментарій діяльності кредитного відділу відділення. Вона є перспективною і як і більшістть інформаційних систем має свої напрямки розвитку і вдосконалення. Тому з часом вона може стати повноцінним і назмінним інструментом для роботи працівників відділення.


ВИСНОВКИ

На сьогоднішній день вивчення технологій ведення бліку,формування розрахунку, обліку та управління фінансовими потоками на підприємстві сприяє кращому і ширшому освоєнню процесів, які відбуваються на підприємстві. Це допомагає проводити аналіз діяльності підприємства, його рентабельності, а також виконувати оптимізацію процесів для підвищення продуктивності праці. Дослідження підприємства допомагає подальшому його розвитку та розширенню можливих послуг. Дослідження і вивчення технологій потрібне у всіх сферах діяльності і в банку і на виробничому підприємстві і у невиробничій сфері. Адже кожен вид діяльності потребує оптимізації, яка можлива лише після детального вивчення існуючих на підприємстві процесів.

Якщо дивитись з точки зору даного конкретного підприємства, то можна сказати, що усі процеси взаємопов’язані між собою і несуть кожний за собою конкретну відповідальність.

Підприємство створюється з метою задоволення потреб населення у його продукції та реалізації соціальних та економічних інтересів працюючих в підприємстві та його засновників.

Взагалі всі процеси роботи підприємства змінювались і налагоджувались протягом усього терміну його функціонування, поступово перетворюючись в добре опрацьовану і налагоджену схему дій всіх учасників робочого процесу. Мається на увазі не те, що процес роботи підприємства є ідеальним і не потребує ніякого удосконалення, а скоріше говориться про його пристосування до навколишнього середовища і самих можливостей підприємства. Адже підприємство є великою організацією і для своєї ефективної роботи має враховувати всі свої можливості і потужності не тільки у самому процесі виробництва, а й у можливості передачі інформації між відділами, філіями та організаціями з якими співпрацюють. Так, наприклад, не маючи кращого інформаційного забезпечення підприємство пристосувалось до роботи з тими інформаційними продуктами та технологіями які має, відповідно до цього налагоджуючи свій документообіг та корегуючи процеси передачі інформації для зручної роботи всієї організації.

В даній бакалаврській роботі мипроаналізували предметну область і чітко описали основний вид діяльності підприємства. В першому розділі було детально описано основну діяльність підприємства і її характеристики, наведено короткий опис фінансового стану в цього розділу можна зробити висновок що підприємство впевнено домінує на ринку банківської справи, та має перспективи для подальшого розвитку.

В другому розділі ми описали існуючий рівень автоматизації діяльності а також здійснили та обгрунтували вибір методології опису бізнес-процесів.

На основі отриманої інформації ми побудували структуру бази даних, а також розробили інтерфейс інформаційної системи та саму систему, процес створення та функціонал якої описали в третьому розділі.

Четвертий розділ містить інформацію про охорону праці, а ткож про дотримання всіх гігієнічних норм в офісних приміщеннях.

Отже, в результаті роботи були виконанні всі поставленні завдання і розроблено інформаційну систему з використання сучасних засобів розробки, яку в подальшому можна використовувати на підприємстві.


ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Положення про порядок створення і державної реєстрації банків, відкриття їх філій, представництв, відділень N 375 від 31.08.2001

2. http://buklib.net/component/option,com_jbook/task,view/Itemid,99999999/catid,69/id,437/;

3. http://studentbooks.com.ua/content/view/312/54/1/4/;

4. Ряжнов О. Міжнародні фінансові потоки. Київ: Діло, 2007, 356 с.

5. Лазепка В. Інвестиційні банки // Банківська справа. – 2006 р. - №6 – С. 47-49.

6. Ряжнов О. Міжнародні фінансові потоки. Київ: Діло, 2007, 356 с.

7. Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / М. Г. Радченко., 2009. – 896 с. – (1С-Паблишинг).

8. Радченко М. Г. Разработка управляемого интерфейса / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева, А. В. Островерх., 2010. – 723 с.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-24; просмотров: 207; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 52.91.84.219 (0.037 с.)