Обгрунтування вибору середовища реалізації ІС

Інформаційна система, як система управління, тісно пов’язується, як з системами збереження та видачі інформації, так і з іншої - з системами, що забезпечують обмін інформацією в процесі управління. Вона охоплює сукупність засобів та методів, що дозволяють користувачу збирати, зберігати, передавати і обробляти відібрану інформацію. Інформаційні системи існують з моменту появи суспільства, оскільки на кожній стадії його розвитку існує потреба в управлінні. Місією інформаційної системи є виробництво потрібної для організації інформації, потрібної для ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного та технічного середовища для управління її діяльністю.

Інформаційна система може існувати і без застосування комп’ютерної техніки – це питання економічної необхідності. В будь-якій інформаційній системі управління вирішуються задачі трьох типів:

· задачі оцінки ситуації (деколи їх називають задачами розпізнавання образів);

· задачі перетворення опису ситуації (розрахункові задачі, задачі моделювання);

· задачі прийняття рішень (в тому числі і оптимізаційні).

Автоматизована інформаційна система – це взаємозв’язана сукупність даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартних процедур, які призначені для збору, обробки, розподілу, зберігання, представлення інформації у відповідності з вимогами, які випливають з цілей організації. Сьогодні, у вік інформації, практично кожна інформаційна система використовує комп’ютерні технології, і тому надалі під інформаційними системами надалі будемо підрозумівати саме автоматизовані.

Інформаційні системи включають в себе: технічні засоби обробки даних, програмне забезпечення і відповідний персонал. Чотири складові частини утворюють внутрішню інформаційну основу:

· засоби фіксації і збору інформації;

· засоби передачі відповідних даних та повідомлень;

· засоби збереження інформації;

· засоби аналізу, обробки і представлення інформації.

Сьогодні на ринку програмних продуктів пропонують десятки пакетів програм для комп’ютеризації господарського обліку, проте кожного року фірми-розробники заявляють про випуск нової програми, яка, на їх думку, є потужнішою, «розумнішою» і перевершує всі відомі. Незважаючи на насиченість ринку, вже кілька років поспіль лідером на ньому є московська фірма 1С. Фірма починала з інформаційної системи «1С: Бухгалтерія» і впровадила нові версії.

Система програм «1С: Підприємство 8» включає в себе платформу і прикладні рішення, розроблені на її основі, для автоматизації діяльності організацій і приватних осіб. Сама платформа не є програмним продуктом для використання кінцевими користувачами, які зазвичай працюють з одним з багатьох прикладних рішень (конфігурацій), розроблених на даній платформі. Такий підхід дозволяє автоматизувати різні види діяльності, використовуючи єдину технологічну платформу.

Гнучкість платформи дозволяє застосовувати 1С: Підприємство 8 у найрізноманітніших областях:

· автоматизація виробничих і торгових підприємств, бюджетних і фінансових організацій, підприємств сфери обслуговування і т.д.

· підтримка оперативного управління підприємством;

· автоматизація організаційної і господарської діяльності;

· ведення бухгалтерського обліку з декількома планами рахунків і довільними вимірами обліку, регламентована звітність;

· широкі можливості для управлінського обліку і побудови аналітичної звітності, підтримка багатовалютного обліку;

· вирішення завдань планування, бюджетування і фінансового аналізу;

· розрахунок зарплати і управління персоналом;

· інші області застосування.

Технологічна платформа

Платформа 1С: Підприємство 8 була створена з урахуванням 6-річного досвіду застосування системи програм 1С: Підприємство 7.7, яку використовують десятки тисяч розробників. Незважаючи на значні зміни, нова версія 8 зберегла ідеологічну спадкоємність з попередніми версіями.

Прикладні рішення

Фірма «1С» випускає тиражні прикладні рішення, призначені для автоматизації типових завдань обліку та управління в комерційних підприємствах реального сектора і бюджетних організаціях. У кожному програмному продукті поєднується використання стандартних рішень (загальних для всіх або декількох програм) і максимальне врахування специфіки завдання конкретної галузі або роду діяльності підприємства.

Галузеві та регіональні прикладні рішення створюються силами партнерів-розробників і призначені для автоматизації окремих напрямів або галузей діяльності підприємств. Всі вони сертифіковані на вимоги «1С: Сумісно».

1C: Бібліотека стандартних підсистем

Інструмент розробника «1С: Бібліотека стандартних підсистем 8.3» (БСП) надає набір універсальних функціональних підсистем і технологію для розробки прикладних рішень на платформі «1С: Підприємство 8.3». За допомогою БСП можна швидко створювати нові конфігурації з уже готовою базовою функціональністю, а також включати готові функціональні блоки в існуючі конфігурації. Використання БСП при розробці прикладних рішень дозволить також досягти більшої стандартизації конфігурацій, що зменшить час на вивчення і впровадження прикладних рішень за рахунок їх уніфікації по набору використовуваних стандартних підсистем.

Впровадження

Впровадження виконуються силами партнерів-впроваджувачів і реалізують особливості діяльності конкретного підприємства або спеціальні побажання замовника. Впровадження та адаптації прикладних рішень також можуть виконуватися і силами IT-спеціалістів замовника, самостійно, або у взаємодії з партнерами-впроваджуванцями.

Досвід впровадження прикладних рішень на платформі 1С: Підприємство 8 показує, що система дозволяє вирішувати завдання різного ступеня складності - від автоматизації одного робочого місця до створення інформаційних систем масштабу підприємства. У той же час, впровадження великої інформаційної системи висуває підвищені вимоги в порівнянні з невеликим або середнім впровадженням. Інформаційна система масштабу підприємства повинна забезпечувати прийнятну продуктивність в умовах одночасної та інтенсивної роботи великої кількості користувачів, які використовують одні й ті ж інформаційні та апаратні ресурси в конкурентному режимі.

Для розробки ІС для Ратнівського відділення «Приватбанку» в бакалаврській роботі було вибрано середовище 1С опираючись на вимоги та завдання поставленні перед майбутньою інформаційною системою та можливості самого середовища 1С. Найважливішою властивістю 1С є її адаптація під ведення бухгалтерського обліку за допомогою режиму конфігуратора.

1С Конфігуратор - це один з режимів запуску системи 1С: Підприємство, який призначений для зміни, написання та адміністрування баз даних. Конфігуратор надає можливості для «візуального» опису структури прикладного рішення, створення вихідних документів і форм діалогів, прав доступу різних груп користувачів до різної інформації та механізмів роботи користувачів з даними інтерфейсів. Також конфігуратор дозволяє створювати і настроювати взаємодію елементів рішення один з одним і писати модулі на вбудованій мові, щоб обробляти різні події, вхідні і вихідні дані і реалізовувати специфічні алгоритми взаємодії.

Режим Конфігуратора дозволяє настроювати компоненти системи і запам'ятовувати їх у базі даних. Режим користувача використовується з метою введення, обробки, зберігання і видачі звідної інформації про діяльність підприємства[4, ст.143].

Слід сказати багато хороших слів щодо рівня інтерфейсу. Зручність інтерфейсу відзначають усі, хто користується цією програмою, так само відзначають відмінне зручність виконання настройок і ті, хто обслуговує ці програмні засоби. Слід констатувати, що видатні за своїми властивостями технологічні платформи систем 1С Бухгалтерії ССО 7 і 1С Бухгалтерії підприємства 8 дають можливість створювати і видозмінювати під конкретні завдання різні бізнес-процеси. Вхідні в комплекти поставки цих програмних продуктів конфігурації і відповідно дають можливість належним чином вирішувати поставлені бізнесом завдання.