Первинне спостереження і його документальне відображення.

Відображення в бухгалтерському обліку його об'єктів (активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів, витрат) потребує виявлення, вимірювання, реєстрації інформації про них, тобто первинного спостереження.

Спостереження, як один із способів пізнання об’єктивної дійсності, базується на безпосередньому, або за допомогою пристроїв, вимірюванні речей та явиш. Його основна мета - переконатися в тому, що зміни в складі, обсязі, якості об'єкта обліку дійсно мали місце.

Процес спостереження включає:

1) виявлення об’єкту спостереження;

2) встановлення облікових вимірників, що відповідають об’єкту спостереження;

3) опис господарських операцій – дій або подій, які викликають зміни в об’єкті спостереження (структурі активів або зобов’язань, власному капіталі підприємства тощо);

4) фіксація даних про них на матеріальних носіях;

5) зберігання та передача даних для подальшої обробки в системі обліку.

Тому первинною одиницею бухгалтерського спостереження є факт господарської діяльності, який призводить до зміни характеристики об’єктів обліку, зміни або припинення господарсько-правових відносин.

Спостереження класифікуються:

- за обсягом охоплення: суцільне або вибіркове;

- за способом здійснення: автоматизовано чи вручну;

- за видами вимірників тощо.

Результати спостереження оформлюють за допомогою первинних документів.

Документообіг-це рух документів від моменту їх складання або одержання від інших підприємств до передачі верхів.

Графік документообігу-це затверджений порядок обробки інформації,яким регулюють строки складання та обробки документів.

Розробляється головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства. Для зберігання документів за поточний минулий рік на підприємстві створюється поточний архів. Документи зберігають в шафах або в спеціальних приміщеннях. Для зберігання документів тривалий час створюють постійний архів у спеціальних приміщеннях.

 

Класифікація бухгалтерських документів.

Бухгалтерський документ – це документ що містить інформацію про господарську операцію і є юридичним свідченням її здійснення

Класифікація документів

1.За місцем складання

*Внутрішні-документи які скл на підприємстві

*зовнішні- документи які надходять від інших підприємств та організацій

2. за призначенням

*розпорядчі- документи які містять розпорядження на здійснення госп операцій і ці документи не підтверджують факт здійснення операцій тому не можуть бути підставою для запису в обліку

*Виконавчі-документи що підтверджують факт здійснення госп операції, вони використовуються для облікових записів

*Бухгалтерського оформлення скл. Працівниками Бухгалтерії на підставі даних розпорядчих та виконавчих документів або даних поточного обліку.

*комбіновані- називаються документи які за своїм призначенням виконують функцію 2х і навіть 3х документів

3.За порядком складання

*первинні-складаються на момент здійснення госп операцій або відразу після її завершення

*Зведені - назив документи які скл на підставі первинних документів шляхом групування і узагальнення показників

4. За способом використання

*разові-відображають одну госп операцію

*Накрпичувальні - документи що використовують для багаторазового оформлення і реєстрації операцій протягом певного періоду, у такі документи послідовно заносять записи, а коли в них записано останню операцію,підбивають підсумки і визначають бухгалтерські проведення за загальним підсумком.

5.За змістом

*грошові-відображають облік грошей

*розрахункові-розрахунок з постачальниками з фондами за податками

*матеріальні-свідчать про надходження та витрачання матеріальних цінностей