Двойная запись на счетах. Корреспонденция счетов

Каждая хозяйственная операция приводит к изменению в составе имущества предприятия, его обязательств или тех и других одновременно.

Операция 1. На склад предприятия от поставщиков получены материалы, еще не оплаченные покупателем, на сумму 56 000 р.

В результате у предприятия стало больше имущества (материалов на сум­му 56 000 р.) и больше обязательств (долг перед поставщиками увеличился ни 56 000 р.).

Операция 2. С расчет. счета предприятия погашена задолженность перед поставщиками в сумме 50 000р.

В итоге стало меньше имущества (денег на расчетном счете на сумму 50 000 р и меньше обязательств (долг перед поставщиками уменьшился на 50 000 р.).

Операция 3. Получены деньги с расчетного счета в кассу предприятия в сумме 7000р.

В результате стало больше одного вида имущества (наличных денег на 7000 р.) и меньше другого (денег на расчетном счете на 7000 р.).

Операция 4. За счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность перед поставщиками в сумме 6000р.

В итоге стало больше одних обязательств (увеличился долг предприятия по краткосрочным кредитам банка на сумму 6000 р.) и меньше других (уменьшил­ся долг предприятия перед поставщиками па сумму 6000 р.).

Т. обр., любая хоз. операция вызывает изменение двух объектов учета в одной и той же сумме. Поэтому для обобщения информации об этих изменениях используют двойную запись.

Двойная запись — это способ обязательного одновременного отражения результата хозяйственной операции в одинаковой сумме: по дебету одного и по кредиту другого счета.

Например, операция 3 «Получены деньги с расчетного счета в кассу предприятия в сумме 7000 рублей» с помощью двойной записи будет отражена на дебетовой стороне счета «Касса» и на кредитовой счета «Расчетный счет» (пример).

Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения совершенной хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов.

Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета, кредита и суммы называется бухгалтерской проводкой. Для приведенного примера она будет иметь вид:

Дебет счета Кредит счета Сумма

«Касса» «Расчетный счет» 7000 р.

Каждому счету присвоен определенный условный номер (шифр), что позволяет при составлении бухгалтерских проводок вместо названия счета (часто довольно длинного) указывать лишь шифр. Например, счет «Касса» обозначается в учете цифрой 50

4.Инвентаризация, ее сущность и значение и виды. Порядок проведения, оформления инвентаризации, и отражения на счетах ее результатов.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финн. обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация представляет собой проверку соответствия учетных данных действительному наличию средств на предприятии и состоянию расчетов на определенный момент времени. Она выступает способом дополнительного контроля к текущей документации и является одним из осн. элементов метода бух. учета.

Необходимость инвентаризации вызвана следующими обстоятельствами:

фиксирование хозяйственных явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете. К ним относятся изменения массы или количества материальных ценностей в связи с изменением условий их хранения (усушка, распыл и т.д.);

устранение расхождений между данными учета и фактическим наличием средств на предприятии, которые возникают в процессе текущего учета. Они могут быть вызваны ошибками в учете (описки, неправильное отражение на счетах), неточностями при приеме и отпуске средств (просчеты, промеры);

контроль за материально ответственными лицами. С его помощью выявляются расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учета, которые возникают в результате обмеров или обвесов при приемке или передаче ценностей, обсчетов при выдаче денег, хищений.

Классификация инветаризаций: