Внутрихозяйственные расчеты на железнодорожном транспорте, их сущность и методология учета в условиях централизованного управления ресурсами и финансами

В соответствии с Гражданским кодексом РФ предприятия и орга­низации могут создавать обособленные подразделения в виде фили­алов и представительств. Основное различие между ними заключа­ется в том, что филиалы полностью или частично выполняют лю­бые функции создавшего их юридического лица, в том числе функции представительства. Представительства юридических лиц выполня­ют только представительские функции, представляя интересы голов­ной организации и осуществляя их защиту.

В положении филиалов и представительств есть следующие об­щие особенности:

1) они не являются юридическими лицами;

2) они действуют на основании Положения, а не устава; их руко­водители действуют на основании доверенности, выданной руково­дителем головной организации (юридического лица);

3) создавшее их юридическое лицо наделяет их имуществом;

4) в учредительных документах юридического лица должны быть
указаны все филиалы и представительства.

Филиалы бывают двух видов:

1) имеющие отдельный баланс и расчетный (текущий) счет;

2) не имеющие отдельного баланса и расчетного (текущего) счета.

Выбор статуса создаваемого филиала зависит от юридическо­го лица (головной организации) и закрепляется в учредительных документах (в уставе, положении о филиале). Выделение подраз­деления на отдельный баланс и порядок формирования баланса отражаются в учетной политике организации. При этом под от­дельным балансом понимаются перечень показателей, установ­ленных организацией для своего подразделения и отражающих его имущественное и финансовое положение на отчетную дату для нужд управления.

Бухгалтерский учет у юридических лиц, имеющих филиалы и иные структурные подразделения, может осуществляться в различных формах в зависимости от назначения структурных подразделений, источников финансирования их расходов, структуры управления ими, территориального расположения и других особенностей. По­рядок ведения бухгалтерского учета зависит также от наличия или отсутствия у филиала банковского счета и отдельного баланса.

Если филиал не выделен на отдельный баланс, то все операции по нему учитываются непосредственно на балансе головной орга­низации путем открытия субсчетов к счетам 20 «Основное произ­водство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Внутренних расчетов между головной организацией и подразделениями в этом случае не возникает.

Если филиал выделен на отдельный баланс, то между ним и го­ловной организацией возникают внутренние расчеты, в том числе по выделенному имуществу, по текущим и другим операциям.

ОАО «РЖД» образовано как единое юридическое лицо, в организа­ционной структуре которого железные дороги, представительства и дру­гие обособленные подразделения являются филиалами, выделенными на отдельные балансы. Кроме того, в состав филиалов могут входить отде­ления и иные структурные единицы. Для обобщения информации обо всех видах расчетов акционерного общества с обособленными подраз­делениями, выделенными на отдельные балансы, используется счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты». К внутрихозяйственным относятся расчеты головного подразделения ОАО «РЖД» с филиалами, службами и хозяйственными подразделениями общеотраслевого значения. Внут­ренние расчеты между филиалами не производятся.

В плане счетов акционерного общества «РЖД» к счету 79 откры­ваются следующие субсчета:

79.1 «По доходам, расходам и прочим суммам, связанным с пе­ревозками»;

79.2 «По доходам, расходам и прочим суммам, связанным с про­чими обычными видами деятельности»;

79.3 «По налогу на добавленную стоимость»;

79.4 «По прочим доходам и расходам»;

79.05 «По передаче сумм от одного филиала другому»;
79.07 «По средствам на капитальное вложение»;
79.09 «По прочим операциям».

Аналитический учет по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» ведется по каждому филиалу или представительству.

Каждый филиал в свою очередь открывает счет 79 для отраже­ния расчетов с головной организацией.

Особенностью учета внутренних расчетов является то, что у уча­стников расчеты по счету 79 отражаются равновеликими суммами, у одного по дебету счета, а у другого — по кредиту.

Помимо имущества головная организация может передавать фи­лиалу денежные средства, затраты, дебиторскую и кредиторскую задолженности. Филиал также может передавать в адрес головной организации имущество, затраты, денежные средства, задолженно­сти, учтенные на его отдельном балансе. При этом собственник иму­щества, переданного головной организации или филиалу, не меня­ется — им остается то же самое юридическое лицо. Поэтому опера­ции по передаче имущества обособленным подразделениям (и наоборот) не являются реализацией.

Документом, необходимым для отражения внутрихозяйственных расчетов, является акцептованное извещение (авизо)

Акцептованное извещение содержит следующие реквизиты: наиме­нование документа (авизо) и его номер; дату составления; период (ме­сяц), к хозяйственной деятельности которого относится авизо; название организации, от имени которой составлен документ; название переда­ющего и получающего филиалов; содержание и денежное выражение хо-1яйственной операции; бухгалтерская проводка, сделанная передающим Филиалом; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их подписи.

При составлении бухгалтерской отчетности в целом по юридическо­му лицу необходимо включать в нее показатели деятельности головной организации и всех ее филиалов. При этом показатели по счету 79 в ба­лансе юридического лица не отражаются, так как при суммировании отчетных данных структурных подразделении остатков по этому счету не будет, поскольку равновеликие суммы исключаются из оборота.