Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям (субсчет 73/1)

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям (субсчет 73/2)

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам";

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетные счета".

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредитуется в корреспонденции со счетами 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.

По дебету счета

 

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
73-2		Сумма потерь от брака списана за счет виновного лица
73-2		Списана за счет виновного работника сумма ущерба, нанесенного обслуживающему производству
73-1		Наличные денежные средства выданы работнику в виде займа из кассы организации
73-1		Списаны с расчетного счета денежные средства, предоставленные работнику в виде займа
		Отражена задолженность работников организации за проданную им продукцию (товары, работы, услуги)
73-2		Пени по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды удержаны с виновных сотрудников организации
73-1	91-1	Проценты, начисленные по займам, предоставленным сотрудникам организации, учтены в составе прочих доходов
	91-1	Учтена задолженность персонала организации, возникшая в результате чрезвычайных обстоятельств
73-2		Сумма недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли списана за счет виновного лица

 

По кредиту счета

 

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
	73-2	Оприходованы товары, полученные от работников в возмещение причиненного ими материального ущерба
	73-2	Денежные средства, полученные от сотрудника в возмещение материального ущерба, оприходованы в кассу
	73-1	Денежные средства, предоставленные ранее сотруднику в виде займа, возвращены на расчетный счет
	73-1	Сумма займа, предоставленного работнику, удержана из его заработной платы
	73-2	Сумма материального ущерба удержана из заработной платы работника
76-1		Учтена сумма страхового возмещения, причитающаяся работнику организации по договору страхования
91-2		Задолженность работников организации списана на убытки в связи с истечением срока исковой давности или нереальностью взыскания

 

В договоре вы можете предусмотреть, что за пользование займом работник должен уплатить проценты. Как правило, договор займа предусматривает, что проценты выплачиваются ежемесячно, но вы можете установить и иной порядок их уплаты.

В учете вы должны сделать следующие проводки:

Дебет 73-1 Кредит 91-1

- начислены проценты за пользование займом;

Дебет 50 (51) Кредит 73-1

- работник выплатил сумму процентов организации.

 

Возврат займа отражайте по кредиту субсчета 73-1.

Если работник вернул заем, внеся деньги в кассу или на расчетный счет, сделайте проводку:

Дебет 50 (51) Кредит 73-1

- работник вернул деньги в кассу (на расчетный счет).

Если по согласованию с работником бухгалтерия удерживает сумму займа из заработной платы, отражайте это так:

Дебет 70 Кредит 73-1

- деньги, причитающиеся с работника в счет погашения займа, удержаны из заработной платы.

Как отразить ущерб, в первую очередь зависит от того, как оформлены отношения между вашей организацией и работником:

- если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- если работник не является штатным сотрудником и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с Гражданским кодексом РФ (как правило, в полном объеме).

Для того чтобы отразить ущерб, который работник причинил вашей организации, к счету 73 откройте субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Согласно Трудовому кодексу РФ работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Например, ограниченная материальная ответственность наступает, если работник:

- испортил имущество организации по небрежности или неосторожности;

- потерял или неправильно оформил документы (например, работник неправильно составил акт приемки товаров, и организации из-за этого было отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи);

- допустил брак в работе.

В этих случаях сумму ущерба вы можете удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:

Дебет 73-2 Кредит 94 (28)

- сумма ущерба отнесена на виновное лицо;

Дебет 70 Кредит 73-2

- денежные средства удержаны из зарплаты работника.

Такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ). Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд.

Общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%, а в особых случаях (например, если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) - 50% заработной платы работника.

Если работник возмещает ущерб, причиненный преступлением, размер удержаний не может превышать 70% (ст. 138 ТК РФ).

К полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в некоторых случаях, например:

- с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;

- утраченные ценности работник ранее получил на основании специального письменного договора или по разовому документу;

- полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;

- если работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Полный перечень таких случаев приведен в статье 243 ТК РФ.

Если с работником договор о полной материальной ответственности заключен не был, а сумма причиненного им ущерба превышает его средний месячный заработок, ущерб можно попытаться возместить через суд.

Если суд отказал в иске или работник был оправдан, недостачу придется списать на убытки.