Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

Сбор информации на счетах бухгалтерского учета проводится постоянно в течение определенного учетного периода – месяца, квартала, года. По мере накопления информации возникает необ­ходимость проверки правильности записей на счетах, оценки со­стояния хозяйственных средств и источников их образования.

Обобщение и проверка записей на счетах бухгалтерского учета производятся в таблицах специальной формы – оборотных ведо­мостях. Этот документ представляет собой свод оборотов и сальдо за отчетный период по счетам бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляют по аналитическим и синтетическим счетам.

По аналитическим счетам оборотные ведомости составляют на основе данных текущего аналитического учета. В них используют разные измерители – натуральные и денежные. Ведомости по синтетическим счетам составляют на основе данных синтетичес­ких счетов, и используют только денежный измеритель.

Оборотные ведомости аналитического учета различаются по строению в зависимости от характеристики учитываемых объек­тов. Они бывают двух форм: количественно-суммовые – собира­ют информацию в натуральных и денежном измерителях; конто­коррентные – собирают информацию только в денежном измери­теле.

^ Количественно-суммовые оборотные ведомости ведутся по таким счетам, как «Материалы», «Малоценные и быстроизнашивающие­ся предметы», «Готовая продукция» и т. п.

^ Контокоррентные оборотные ведомости применяются для учета различных видов расчетов и денежных средств, когда достаточным является учет только в денежном измерителе.

Содержание бухгалтерского учета

 

 

Содержание бухгалтерского учета определяет система наблюдения

хозяйственной жизни соответствующего экономического субъекта.

Эта система реализуется путем использования количественных и

стоимостных показателей на базе сплошной, непрерывной и документально

фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций.

Хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет

собой четко выделенный во времени и пространстве момент документального

подтверждения совершенного факта хозяйственной жизни или экономического

события.

Задачами бухгалтерского учета являются:

. формирование достоверной, полной и своевременной информации о

совершаемых хозяйственных операциях по приобретению и использованию

имущества экономическим субъектом, его обязательствам;

. предупреждение и нейтрализация непроизводительных потерь на всех

стадиях кругооборота хозяйственных средств независимо от причин их

возникновения;

. предоставление пользователям необходимой информации, соответствующей

требованиям действующего законодательства, обо всех участках

деятельности экономического субъекта;

. своевременное и полное представление качественной отчетности

внутренним и внешним пользователям учетной информации о финансовых

результатах деятельности экономического субъекта и его финансовом

положении, а также о его положении на соответствующем рынке товаров,

работ или услуг.

Результаты деятельности экономического субъекта выражаются в сумме его

доходов и расходов, а финансовое положение — в виде размещения активов,

обязательств, а также собственного и заемного капитала.

 

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

Виды планов счетов [править]

Особенности объектов учёта в некоторых организациях обусловливают применение различных бухгалтерских счетов и, соответственно, различных планов счетов. Различают следующие планы счетов:

· план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий);

· план счетов бухгалтерского учёта в кредитных организациях;

· план счетов бюджетного учёта.

Страховые организации применяют общий план счетов с дополнительно введенными счетами бухгалтерского учёта.

 

Понятие и способы наблюдения
Наблюдение фактов и явлений деятельности организации является начальным этапом хозяйственного учета.
Наблюдение – один из способов познания действительности основанный на непосредственном восприятии явлений.
Первичное наблюдение и регистрация данных предполагает:
- оценку и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности
- описание отобранных для учета свойств объекта и фактов;
- отражение и передачу данных для дальнейшей обработки.
Первичное наблюдение - это информационное обеспечение системы бухгалтерского учета, направленное на описание и регистрацию данных о хозяйственных операциях.
Элементами метода бухгалтерского учета, обеспечивающими наблюдение являются документация и инвентаризация.
Составление и оформление первичных документов представляет собой первичный учет, который осуществляется под непосредственным методологическим руководством в бухгалтерии.
Для периодического контроля за точностью текущего бухгалтерского учета на предприятии используется инвентаризация.
Инвентаризация – проверка наличия объектов учета с целью установления соответствия фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

2. Первичные документы и их классификация
Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета
Документ (лат. Documentum – свидетельство, доказательство) – это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены все необходимые реквизиты (Рисунок.22).
Реквизит – это отдельные показатели (сведения), отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Реквизит (лат. requisitum – нужное, требуемое, необходимое).

Порядок оформления первичных учетных документов
Бухгалтерские документы проходят путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив, который называется документооборотом
Разработка документооборота является одной из составных частей постановки всей системы бухгалтерского учета на предприятии. При организации документооборота определяют места выписки документов, формы бланков (типовые или индивидуальные), порядок заполнения отдельных реквизитов, ответственных лиц и т.п.
Проверка первичных документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операции. Прием документов по форме определяется соответствующим бланком документа, наличием всех реквизитов, отсутствием неоговоренных исправлений и т.д.
Проверка по существу - это проверка законченности и обоснованности самой операции, при этом выясняется правильность заполнения относительно нормативных документов, соответствия действующему законодательству.
Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке, т.е. умножению количества на цену, сложению сумм и т.д.
Группировка документов - подбор их по экономически однородным признакам (кассовые документы, приход и расход по материалам). На основе группировки первичные документы заносят по определенным признакам в накопительные или группировочные ведомости, предназначенные для систематизации сведений об операциях, отражаемых в бухгалтерском учете. Сводные документы получают также на электронных носителях.
Контировка документов - запись на документе корреспондирующих счетов (проводки) по данной операции. Для этой записи в первичных документах отводятся специальные графы. При автоматизированной обработке бухгалтерской документации котировка выполняется автоматически, на основании перечня проводок, разработанных и заложенных в память машины.
Данные бухгалтерских проводок по документам переносятся затем в регистры синтетического и аналитического учетов. В дальнейшем бухгалтеры работают со сводной информацией, а первичные документы передают на хранение в архив.

4. Инвентаризация
Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Проведение инвентаризации регулируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
-при смене собственника или реорганизации организации;
-при ликвидации организации;
-перед составлением годовой отчетности;
-при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица;
-при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);
-по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:
-Излишки имущества и денежных средств отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» как внереализационные доходы;
-Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли учитываются по направлениям ее использования, т.е. в издержках производства или обращения;
-Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц или за счет других источников возмещения.