Учет численности персонала организации и отработанного им времени

 

В ф-ле «Импульс-Агро» ЗАО «АХЕКА» весь персонал организации подразделяется на работников, занятых в сельскохозяйственном производстве и в неосновной деятельности. Первую группу образуют постоянные, сезонные и временные работники, а также служащие. Общее количество работников составляет списочное число персонала. Сюда не включают работников, временно привлекаемых к выполнению отдельных работ по трудовым договорам, а также лиц, занятых на сельскохозяйственных работах, но состоящих в штате других предприятий и организаций.

Оперативный учет личного состава – обязанность отдела кадров, который оформляет прием на работу, переводы, увольнения, отпуска и другое движение персонала соответствующими приказами [3 c.411].

На лиц, впервые принятых на работу, в отделе кадров составляется приказ о приеме на работу (Приложение № 2), где указывается ФИО рабочего, должность и другие данные. Также прежде чем приступить к обязанностям, с рабочим заключается трудовой договор (Приложение № 3) [18 с.48].

В отделе кадров организации заводится трудовая книжка (Приложение № 4), которая до их увольнения храниться в отделе кадров.

В ф-ле «Импульс-Агро» ЗАО «АХЕКА» на каждого работающего открывается личная карточка (Приложение № 5), в которой указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе.

На руководящих работников, специалистов и материально ответственных лиц заводятся личные дела, включающие личный листок по учету кадров (личную карточку), копию диплома (для специалистов и руководящих работников), автобиографию, аттестационный лист (если в организации проводится аттестация работников).

В личном листке (Приложения № 6) содержатся все сведения о работнике: дата и место рождения, семейное положение, образование, какое учебное заведение окончил, номер диплома, присвоенная квалификация, перемещения по службе и некоторые другие данные. Личный листок по учету кадров заполняется самим работником, а личная карточка – инспектором по кадрам или работником при поступлении на работу. Для хранения личных картотек в отделе кадров имеется картотека, которая комплектуется в алфавитном порядке.

При приеме на работу в трудовой книжке делается отметка о зачислении на данное предприятие. На предприятии действует определенный трудовой режим, контроль за соблюдением которого осуществляется при помощи табельного учета, предусматривающего наблюдение за приходом и уходом каждого работника, установление причин опозданий и неявок и т.д. с помощью табельного учета организация получает данные о фактически отработанном времени, его использовании и состоянии трудовой дисциплины. В табеле ежедневно отмечают время (количество часов), отработанное каждым работников, неявки на работу, опоздания, служебные командировки и т.д.

Итоговые данные оперативного учета личного состава и табельного учета служат основой для составления статистической отчетности по труду [3 c.411-412].

 

 

3.2.3 Первичные документы по начислению заработной платы и порядок их оформления

 

В ф-ле «Импульс-Агро» ЗАО «АХЕКА» для учета труда и его оплаты используются различные первичные документы, которые содержат всю необходимую информацию для начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат на производство.

Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяют книжку бригадира по учету труда и выполненных работ (Приложение № 7). Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов [3 с.412].

В первом разделе «Лист учета выполненных работ» производится начисление оплаты труда по культурам, группам однородных по технологии выращивания культур, видам работ под урожай будущих лет.

Во втором разделе «Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах должна соответствовать сумме начисленной оплаты по объектам затрат в листе учета труда и выполненных работ. Данные о сумме начисленной оплаты труда работникам переносят в главный компьютер организации, а информация, накопленная во втором разделе, используется в расчетно-платежной ведомости.

Для учета труда, выполненных работ, начисления заработка трактористам-машинистам, комбайнерам и другим работникам, занятым на механизированных работах, используется учетный лист тракториста-машиниста (Приложение № 8). Учетные листы выписываются на каждого механизатора отдельно. Они предназначены для учета отработанного времени, объема выполненных работ и начисления заработка в течение 10-15 дней. В учетном листе ежедневно указывают дату, вид выполненной работы, для каждого подразделения – объект затрат, фактический объем работ, количество нормо-смен, отработанных часов сумму начисленной основной и дополнительной оплаты, расход горючего по норме [19 с.268].