Описание функций экономических служб оао «банк «казанский» и его операций.

 

ОАО «Банк «Казанский» разделен на департаменты, отвечающие за определенные экономические службы. В целях более эффективного функционирования департаментов они разделены на управления, каждое из которых детализирует экономическую службу и упрощает ее работу. В ОАО «Банк «Казанский» имеются следующие экономические службы:

1. Департамент внутрибанковского аудита и контроля.

Утвержденный Уставом ОАО «Банк «Казанский» данный департамент подчиняется Ревизионной комиссии ОАО «Банк «Казанский». В соответствии с Положением о Ревизионной комиссии ОАО «Банк «Казанский» проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Банка осуществляется по итогам деятельности Банка за год, а также во всякое время по инициативе Ревизионной комиссии Банка, решению Общего собрания акционеров, Совета директоров или по требованию акционера (акционеров) Банка, владеющего в совокупности не менее чем 10% голосующих акций Общества.

2. Департамент снабжения.

Данный департамент следит за обеспечением финансовыми ресурсами основных экономических служб ОАО «Банк «Казанский» в целях эффективности их деятельности.

3. Департамент по работе с корпоративными клиентами.

Данный департамент занимается обслуживанием корпоративных клиентов с учетом специфики деятельности каждого клиента. Данный департамент создан с целью повышения качества предоставляемых услуг, предоставления льгот, а также повышения эффективности и укрепления сотрудничества с корпоративными клиентами.

4. Департамент по работе с инвестициями.

Данный департамент проводит мониторинг финансовых рынков Российской Федерации, осуществляет консалтинговые услуги по выгодным инвестиционным вложениям для своих клиентов, следит за точностью и правильностью операций, связанных с инвестированием денежных ресурсов клиентов, а также осуществляет реинвестирование прибыли ОАО «Банк «казанский» для расширения деятельности.В целях повышения эффективности департамента созданы следующие Управления:

4.1. Управление размещения ресурсов;

4.2. Управление размещенных Ресурсов;

4.3. Управление валютного контроля;

4.4. Группа по валютным операциям;

4.5. Управление бизнес-планирования.

5. Департамент пластиковых карт.

Основными функциями данного департамента являются открытие пластиковых карт как клиентам ОАО «Банк «Казанский», так и его сотрудникам, учет и контроль ведения операций по счетам пластиковых карт.

6. Департамент внутрибанковского учета и отчетности.

Данный департамент выполняет функции:

- открытие счетов;

- учет основных средств, материальных ценностей и нематериальных активов;

- начисление заработной платы;

- уплата налогов и других обязательных взносов, налоговое планирование, разработка мер по оптимизации налоговых платежей;

- учет и контроль затрат (на аренду, охрану, ремонт, амортизацию, коммунальные услуги, командировку, подготовку кадров, рекламу, хозяйственные, почтово-телефонные и представительные потребности, спонсорские платежи);

- формирование, управление бухгалтерской отчетностью.

С целью повышения эффективности деятельности данного департамента были созданы следующие отделы:

6.1. Департамент внутрибанковского учета и налоговой отчетности

6.2. Департамент по управлению отчетности

6.3. Департамент управления налоговой отчетности

6.4. Департамент управления финансового планирования

7. Департамент сопровождения программ.

Его функции:

- поддержка компьютеров и программного обеспечения банка в рабочем состоянии;

- ведение операционного дня банка (ОДБ), который содержит информацию по всем счетам и всем клиентам банка;

- отправление и прием электронных платежей;

- отправление и прием электронной почты;

- поиск и обезвреживание компьютерных вирусов;

- ведение системы "Банк клиент" (эта система дает возможность руководителю предприятия, находясь на своем рабочем месте, отправлять деньги со счета до 16.00, тогда как все другие клиенты должны лично приходить в банк до 13.00).

8. Департамент финансовых операций.

Данный департамент имеет целью наиболее эффективное продвижение новой линейки кредитных продуктов:

8.1. Управление лизинговых услуг,

8.2. Управление факторинговых операций;

8.3. Управление торгового финансирования;

8.4. Управление депозитного обслуживания

9. Департамент управления персоналом (отдел кадров).

Его функции:

-оформлением приема и увольнения сотрудников, отпусков, дополнительных рабочих дней и т.п.;

- контролем соблюдения законодательства о труде;

- ведением архива;

- организацией капитального и текущего ремонта (поиск и отбор исполнителей, контроль качества и сроков выполнения работ);

- куплей автомобилей, оргтехники, мебели, рекламной продукции и канцелярских товаров;

- организацией торжественных событий.

10. Департамент управления работы с клиентами.

Данный департамент предназначен для ведения, учета, контроля всех операций с клиентами ОАО «Банк «Казанский», его основными функциями являются:

- поиск и привлечение новых клиентов;

- разработка тарифов на услуги банка;

- профсоюзная деятельность.

10.1.1. Управление по операциям с физическими лицами

- обслуживание расчетных счетов населения;

- привлечение депозитов физических лиц в национальной и иностранной валютах;

-начисление и выплата процентов вкладчикам;

-выплата пенсий;

-прием коммунальных платежей;

-работа с кодированными текущими и вкладными счетами физических лиц в национальной и иностранной валютах;

-проведение операций по акционерному капиталу;

-формирование отчетности по операциям с населением.;

11. 14.1.2. Управление экспертизы залогов;

12. 14.1.3.Операционное управление;

12.1. Управление операций с юридическими лицами

Его функции:

- контроль соблюдения кассовой дисциплины предприятиями;

- контроль использования предприятиями денежной наличности по целевому;

- установление лимитов остатка денежной наличности в кассе предприятия;

- контроль своевременности выплаты зарплаты на предприятиях;

- формирование отчетности по денежному обращению.

12.1.1. Управление экспертизы залогов

12.1.2. Операционное управление

13. Департамент управления кассовых операций.

Предназначение данного департамента заключается в контроле за Управлениями кассовых операций, которые находятся в каждом офисе и филиале ОАО «Банк «Казанский», чтобы контролировать все кассовые операции в ОАО «Банк «Казанский». Функциями каждого Управления кассовых операций являются:

- проверка полученных от клиентов денежных знаков, выявление среди них фальшивых;

- перерасчет и упаковка купюр;

- выдача денежной наличности со счетов клиентов;

- взыскание комиссий с клиентов за кассовые сделки;

- контроль за остатками денежной наличности в национальной и иностранной валютах (для любого банка устанавливается лимит, и если он превышается, лишние деньги должны вывозиться в хранилище НБУ);

- купля и продажа денежной наличности (если есть излишек денежной наличности, банк также может его продать другому банку за безналичные средства);

- формирование отчетности по кассовым сделкам.

14. Департамент кредитования.

Данный департамент предназначен для контроля и управления основными кредитными продуктами ОАО «Банк «Казанский». Деление на управления произведено по видам кредитования:

14.1. Управление предоставления потребительских кредитов;

14.2. Управление кредитования юридических лиц.

В связи реорганизацией ОАО «Банк «Казанский» в течение двух лет планируется расширение деятельности в части предоставления кредитов. Планируется предоставление автокредитов и ипотечного кредитования. В связи с этим планируется создание управления по предоставлению автокредита и управления по предоставлению ипотечного кредитования.

15. Финансово-аналитический департамент.

Основной функцией данного департамента является анализ текущей деятельности ОАО «Банк «Казанский», стратегическое планирование. В него входят:

15.1. Управление рисков

15.2. Управление бюджетного планирования

15.3. Управление по работе с иностранными партнерами

18. Департамент административно-хозяйственного управления.

Его функциями являются:

- служба безопасности и правовой защиты;

- отдел инкассации и перевозки ценностей;

- отдел работы с персоналом и делопроизводства;

- отдел маркетинга;

- территориально-отдельные внебалансовые отделения.