Тема 1. «Діловодство в судових та правоохоронних органах» як навчальна дисципліна.

Години

1. Мета, завдання та значення навчальної дисципліни «Діловодство в судових та правоохоронних органах».

2. Взаємозв’язки навчальної дисципліни «Діловодство в судових та правоохоронних органах» з іншими юридичними дисциплінами.

3. Основні поняття навчальної дисципліни «Діловодство в судових та правоохоронних органах».

4. Формально-юридичні джерела навчальної дисципліни «Діловодство в судових та правоохоронних органах».

Семінар № 2

Тема 2. Діловодство у судах загальної юрисдикції України.

Години

1. Система судів загальної юрисдикції та їх повноваження. Діловодство у місцевому загальному суді: загальні положення щодо ведення діловодства.

2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції; основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ.

3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів; формування судових справ; реєстрація та облік звернень громадян; дії секретаря судового засідання під час розгляду справ. Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах; оформлення документів; облік та зберігання печаток, штампів і бланків.

4. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів; передача справ до архіву суду.

5. Загальні положення щодо ведення діловодства у апеляційних судах загальної юрисдикції. Загальні положення щодо ведення діловодства у Вищих спеціалізованих судах загальної юрисдикції. Загальні положення щодо ведення діловодства у Верховному Суді України.

Семінар № 3

Тема 3. Ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

Години

1. Загальні положення електронного документообігу.

2. Доступ до судових рішень: відкритість судових рішень; Єдиний державний реєстр судових рішень; доступ до Реєстру.

3. Офіційне опублікування судових рішень; захист інформації, внесеної до Реєстру.

4. Процедура формування та ведення Єдиного державного реєстру судових рішень: основні терміни; адміністратор Реєстру; користування Реєстром.

 

Семінар № 4

Тема 4. Порядок роботи з електронною поштою в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях державної судової адміністрації, апеляційних та місцевих судах загальної юрисдикції.

Години

1. Організація роботи з електронною поштою.

2. Надання електронних адрес.

3. Підготовка і відправка електронної пошти.

4. Отримання, реєстрація та обробка електронної пошти.

Семінар № 5

Тема 5. Діловодство в органах прокуратури України.

Години

1. Система органів прокуратури України. Загальні положення діловодства в органах прокуратури.

2. Організація документообігу. Приймання та попередній розгляд вхідної кореспонденції. Загальні правила реєстрації документів. Розгляд і виконання документів.

3. Організація контролю за виконанням документів. Порядок реєстрації, оброблення та надсилання вихідної кореспонденції.

4. Документування управлінської діяльності органів прокуратури. Складання та оформлення службових документів. Забезпечення збереженості документів архіву.

5. Облік, використання, зберігання бланків, печаток і штампів.

6. Види звернень та вимоги до звернень громадян. Порядок розгляду звернень громадян в органах прокуратури.

7. Реєстрація пропозицій (зауважень), заяв (клопотань) і скарг. Вирішення звернень та направлення відповідей.

8. Особистий прийом громадян в органах прокуратури. Прийняття повідомлень на телефон «гарячої лінії» в органах прокуратури. Прийняття інформації на «телефон довіри» та «електронну пошту довіри» в органах прокуратури.

 

Семінар № 6

Тема 6. Діловодство в органах Служби безпеки України.

Години

1. Система органів Служби безпеки України.

2. Порядок приймання, реєстрації та розгляду в Службі безпеки України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення: терміни; прийом заяв і повідомлень на особистому прийомі; вимоги до заяв і повідомлень; реєстрація заяв, що надійшли засобами поштового, телеграфного або факсимільного звязку; розгляд та прийняття рішень за заявами і повідомленнями про вчинені кримінальні правопорушення.

3. Порядок роботи із заявами і повідомленнями, що надходять за телефонами довіри Служби безпеки України. Порядок розгляду в Службі безпеки України звернень громадян.

4. Доступ до публічної інформації у Службі безпеки України: загальні положення доступу до публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

5. Порядок забезпечення доступу до публічної інформації у Службі безпеки України (загальні положення; забезпечення порядку доступу до публічної інформації; порядок реєстрації, опрацювання та надання інформації за запитами на інформацію; оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації).

6. Порядок надання доступу до державної таємниці у Центральному управлінні Служби безпеки України; відомості, що становлять службову інформацію у Службі безпеки України.

 

Семінар № 7