Тема 7. Діловодство щодо ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події.

Години

Система органів внутрішніх справ України. Загальні положення порядку ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події.

Прийняття заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події.

Дії оперативного чергового після отримання заяви чи повідомлення про вчинене кримінальне правопорушення та іншу подію.

Реєстрація заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події.

Контроль за додержанням порядку ведення єдиного обліку.

 

Тема 8. Діловодство щодо зберігання речових доказів стороною обвинувачення, їх реалізації, технологічної переробки, знищення, здійснення витрат, пов’язаних з їх зберіганням і пересиланням, схоронності тимчасово вилученого майна під час кримінального провадження.

Години

Загальні положення порядку зберігання речових доказів стороною обвинувачення, їх реалізації, технологічної переробки, знищення, здійснення витрат, пов’язаних з їх зберіганням і пересиланням, схоронності тимчасово вилученого майна під час кримінального провадження.

Зберігання речових доказів: місце зберігання; порядок реєстрації; забезпечення схоронності тимчасово вилученого майна. Поводження з речовими доказами, зберігання яких ускладнено. Зберігання тимчасово вилучених під час кримінального провадження документів, які посвідчують користування спеціальним правом.

Особливості зберігання деяких речових доказів: зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, вилучених з незаконного обігу; зберігання речових доказів у вигляді спирту етилового, алкогольних напоїв та тютюнових виробів; зберігання вилученої (отриманої) під час кримінального провадження вогнепальної і холодної зброї та боєприпасів; зберігання речових доказів у вигляді транспортних засобів, готівки у національній валюті України або іноземній валюті, цінних паперів, дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, предметів релігійного культу та ін.

 

Тема 9. Діловодство у Державній виконавчій службі України.

Години

Система органів Державної виконавчої служби України. Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень: поняття Єдиного державного реєстру виконавчих проваджень; держатель, адміністратор, реєстратор, користувач Єдиного реєстру; реєстрація виконавчих документів; внесення до Єдиного реєстру відповідних відомостей; доступ до Єдиного реєстру; отримання з Єдиного реєстру інформації про наявність виконавчих проваджень.

Діловодство щодо здійснення особистого прийому громадян у Державній виконавчій службі України.

Порядок роботи з документами в органах державної виконавчої служби: порядок загального документування; діловодство з виконання рішень; підготовка і оформлення службових документів; поняття та характеристика організаційно-розпорядчих документів; оперативне зберігання документів.

Тема 10. Діловодство у Державній пенітенціарній службі України.

Години

Система органів Державної пенітенціарної служби України. Завдання служби діловодства в Державній пенітенціарній службі України.

Документування управлінської інформації: загальні вимоги до створення документів; бланки документів; оформлення реквізитів документів; складення деяких видів документів.

Організація документообігу та виконання документів: вимоги щодо раціоналізації документообігу; приймання та первинне опрацювання документів, що надходять до Державної пенітенціарної служби України; попередній розгляд документів; реєстрація документів; організація передачі документів та їх виконання; організація контролю за виконанням документів; порядок опрацювання та надсилання вихідних документів. Строки виконання основних документів.

Діловодство за зверненням громадян у Державній кримінально-виконавчій службі України: загальні положення здійснення діловодства; первинний розгляд та діловодство за зверненням громадян; порядок розгляду звернень громадян і забезпечення контролю за їх розглядом; узагальнення та аналіз письмових та усних звернень громадян.