Постановка и удаление закладок.

В системе Консультант Плюс предусмотрена возможность использования специальных закладок в текстах документов, используемых для быстрого поиска конкретного места в тексте документа, найденного ранее (например, в предыдущий сеанс работы с системой). Все закладки сохраняются после выхода из системы. Особенно полезно использовать закладки в случае, когда в текст нужного документа Вы попали по нескольким гипертекстовым переходам и поэтому нет уверенности, что в следующий сеанс работы Вы сможете их повторить.

Закладки можно использовать при работаете с большим объемом документов. В процессе работы может потребоваться периодически возвращаться к какому-то месту в определенном документе. Каждый раз искать нужную статью, листая текст документа, или через поиск фрагмента в тексте неэффективно. Гораздо проще установить закладку на нужной статье и мгновенно переходить к ней при необходимости.

Для примера установим закладки на главу 7 и главу 14 Таможенного кодекса Республики Беларусь.

Технология работы:

1. Найдите действующий Таможенный кодекс.

2. Войдите в текст Таможенного кодекса Республики Беларусь.

3. Используя оглавление, перейдите к главе 7. Курсор установится на первой строке главы 7.

4. Чтобы поставить закладку, нажмите кнопку пиктографического меню .

Система предложит в качестве названия создаваемой закладки использовать текст выбранной строки. Если такое название закладки Вас не устраивает, то его можно изменить, набрав нужное на клавиатуре. Назовите закладку к главе 7 склад.

5. По аналогии найдите главу 14 установите закладку и назовите ее экспорт.

Если необходимо создать много закладок, то желательно для них создавать группы, чтобы разместить закладки по тематике. Например, создадим группу закладок под названием Таможенный кодекс и занесем туда закладки к главам 5, 6, 14.

Технология работы:

1. Найдите Таможенный кодекс.

2. Войдите в текст кодекса и найдите главу 5.

3. Нажмите кнопку пиктографического меню . Выберите кнопку Создать группу и наберите имя группы Таможенный кодекс и нажмите Enter и два раза щелкните левой клавишей мыши.

4. Перейдите в окно-строку и назовите закладку Реимпорт и нажмите кнопку ОК. Созданная закладка будет расположена в группе.

5. Используя оглавление, перейдите к главе 6. Курсор установится на первой строке главы 6.

6. Чтобы поставить закладку, нажмите кнопку пиктографического меню . Поместите закладку в группу Таможенный кодекс, выбрав название группы щелчком мыши, назовите закладку Транзит и нажмите кнопку ОК. Слева от строки появился флажок, означающий, что на эту строку установлена закладка.

7. Аналогично установите закладку к главе 14 с названием Экспорт.

 

Вы можете быстро просмотреть все закладки, установленные в документе следующими способами:

1 способ. Перейдите в Окно поиска и нажмите корешок . В появившемся окне можно переименовать, удалить установленную закладку или добавить комментарий к закладке. В нижней части окна Вы можете видеть название раздела, информационного банка и название документа, в котором находится закладка, на которой установлен курсор.

2 способ. Установите курсор на первую строку документа (для этого нажмите клавишу Home на клавиатуре). Раскройте выпадающее меню пиктографического кнопки и выберите команду Найти в тексте. Курсор установится на закладке на главы 5. Выполните эту команду еще раз. Курсор установится на закладке на главе 6.

!!! Обратите внимание. Ставя закладку в тексте, Вы можете внести свой комментарий к этому фрагменту. Для этого выполните щелчок в окне Комментарий и наберите необходимый текст, например «Обратить внимание при составлении договора» (максимальный размер –30 страниц печатного текста). Вид закладки с комментариями отличается от обычной закладки .

Дважды щелкните на имени закладки главы 5. Курсор установился на главы 5 Таможенного кодекса Республики Беларусь. Таким образом, Вы мгновенно открыли документ и перешли к той строке, на которой установлена закладка.

Чтобы удалить закладку в документе, установите курсор на строку, на которой установлена закладка, и нажмите кнопку пиктографического меню . Закладка будет удалена, и флажок рядом со строчкой исчезнет.

! Обратите внимание на то, что при выборе кнопки в появившемся окне включен флажок и при переходе в текст по созданной закладке Вы попадете в последнюю редакцию данного документа.

Удалите все созданные Вами закладки.

Задание 1.1. Расставьте закладки в статьях Гражданского кодекса, касающихся сделок и договоров. Переименуйте закладку в статье 159 ГК из «Форма сделок» в «Сделка».

Задание 1.2. Найдите в ИБ Закон РБ «Об аренде» и в статье «договор аренды» поставьте закладку.

Задание 1.3. Решите задачу с помощью Гражданского кодекса:

Гражданка И. обратилась в суд с иском о признании ее супруга умершим, а ее единственной наследницей мужа. Она указала, что муж уехал за границу и более пяти лет о нем ничего не известно, и розыскные мероприятия, проведенные милицией, результатов не дали. Суд, исследовав материалы дела, иск И. удовлетворил. Однако через 8 месяцев ее муж возвратился и объяснил свое длительное отсутствие тем, что, выехав на нелегальные заработки он лишился документов и в течение всего этого времени не мог без денег и документов вернуться домой. Он потребовал, чтобы жена вернула ему, принадлежавшее ему ранее имущество и деньги, а также написал жалобу, что суд незаконно признал его умершим, так как никакого документа о его гибели не было.

1) Должна ли жена возвратить мужу имущество и деньги?

2) Правильное ли решение вынес суд.

Ответ обоснуйте ссылками на соответствующие статьи кодекса.

Пояснение: При решении задачи необходимо найти подходящие статьи, дающие ответ на вопросы задачи и расставить в них закладки. К закладкам напишите соответствующие комментарии по разрешению, описанной в задаче, ситуации.

 

2. История запросов

Система запоминает 100 последних построенных запросов. История запросов является единой для всего информационного массива.

Для вызова окна с историей запросов выберите корешок История, находясь в Окне поиска. Теперь перед нами окно История. В верхней части этого окна Вы видите список последних запросов. В нижней части окна История Вы видите реквизиты того поискового запроса, на котором установлен курсор в верхней части окна. Запросы можно именовать, уточнять, удалять из Истории.

Все сохраненные запросы можно упорядочить по имени, разделу и дате. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке Имя, затем на кнопке Дата и Вы убедитесь, что запросы будут упорядочены.

Например, необходимо присвоить запросу, содержащему документы, тематически относящиеся к государственным пошлинам, имя госпошлины

Технология работы:

1. Установите курсор на поисковый запрос, содержащий документы, тематически относящиеся к государственным пошлинам и нажмите кнопку Именовать.

2. Наберите имя запроса госпошлины и нажмите клавишу Enter.

3. Сформируйте список документов, соответствующий запросу с именем госпошлины. Для этого установите курсор на поисковый запрос с именем госпошлины и нажмите кнопку Папка. Будет сформирован список документов, соответствующий выбранному запросу.

С течением времени количество документов, найденных по сохраненному запросу, может измениться за счет пополнения информационного банка системы, т.е. число найденных документов может увеличиться за счет того, что среди новых документов, введенных в систему, будут присутствовать документы, удовлетворяющие условиям сохраненного запроса. Для того, чтобы просмотреть список документов по интересующему запросу через некоторое время, необходимо на корешке История выбрать запрос в списке, щелкнуть кнопку Уточнить, после чего Вы попадете в карточку поиска, затем выбрать кнопку Построить список (в начале списка находятся самые новые документы).

 

3. Настройка печати. Печать.

Подсчет страниц

Перед печатью документа желательно уточнить, сколько страниц занимает данный документ или выделенный фрагмент документа. Для этого выберите в меню Файл команду Подсчет страниц или в статусной строке щелкните на кнопке , после чего в статусной строке Вы увидите количество страниц документа.

Если будет выделен фрагмент документа, то подсчитывается и количество страниц всего документа (после слов Страница:…) и количество страниц выделенного фрагмента (после слов Помечено: …). Если изначально подсчитывалось количество страниц всего документа, а затем был выделен фрагмент документа, то подсчет количества страниц для фрагмента произойдет автоматически.

Предварительный просмотр

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть Вам, как документ будет выглядеть на печати. Кроме этого в данном режиме, Вы сможете видеть, какой текст расположен на той или иной странице. Находясь в тексте документа, нажмите кнопку пиктографического меню .

Просмотр печати. Для увеличения макета страницы щелкните на нем указателем мыши (лупой). Выйдите из окна Просмотр печати, щелкнув кнопку Закрыть.

Настройка макета страницы

Если расположение документа на странице Вас не устраивает, например, таблица не помещается по ширине и т.д., Вы можете изменить макет страницы (ориентацию листа, поля и т.д.). Для этого надо выбрать пункт главного меню Файл, затем выбрать команду Макет страницы.... В окне диалога необходимо выполнить требуемые настройки: изменить поля страницы, или ориентацию бумаги, или выбрать другой формат бумаги и т.д.

Печать документа

Если Вы хотите распечатать весь документ, то, находясь в нем, нажмите кнопку пиктографического меню Печать или выберите в меню Файл команду Печать. В появившемся окне Печать Вы можете задать номера страниц, которые Вы хотите распечатать, количество экземпляров. Для подтверждения печати нажмите кнопку ОК. При этом будет распечатан весь текст документа. Распечатка фрагмента документа производится аналогичным образом, но сначала необходимо выделить этот фрагмент.

 

Задание 3.1. Настройка шрифта для печати текста документа

1. Откройте Закон ”Об оперативно-розыскной деятельности”.

2. Определите сколько страниц на печати займет этот закон.

3. Определите нужный макет страницы, включающий: формат бумаги, ее ориентацию, размер полей и колонтитулов, а также параметры печати (выберите пункт Файл/Макет страницы). По умолчанию установлен формат бумаги А4, ориентация – портрет и стандартный размер всех полей.

4. Ознакомьтесь с правилами работы колонтитула. В системе предусмотрены верхний и нижний колонтитулы. В соответствующих окнах задаются управляющие символы для их вывода на печать.

5. Используя кнопку Параметры задайте параметры печати, а именно:

- выбор шрифта, его стиля, размера и эффектов (подчеркивание, перечеркивание) при печати текста, верхних и нижних колонтитулов;

- выбор нужных полей при печати списка документов.

6. Просмотрите одновременно две страницы текста, увеличьте (уменьшите) страницу на экране.

Задание 2.2. Заполните окно верхнего колонтитула таким образом, чтобы напечатать текст документа, выровненное по центру, и нижнее подчеркивание. Восстановите стандартные размеры всех параметров макета страницы (используя кнопки макета страницы).

 

Вопросы для проверки:

1. Для чего нужны закладки?

2. Какое имя присваивается закладке по умолчанию?

3. Где можно увидеть изменения шрифта?

4. Что такое История запросов и какие полезные действия можно с помощью нее выполнить?

 

 

Зачетные задания

 

 

Найти все действующие документы, в которых говориться о заключении брака. Создать папку «Закон» в КонсультатнтПлюс и поместить туда все законы из найденного списка. Создать папку «Документ» и поместить туда все остальные документы. Один любой документ переместить в Word дополнив источниками публикаций.

 

 

Найти все действующие документы, в которых говориться о милиции. Создать папку «Закон» в КонсультатнтПлюс и поместить туда все законы из найденного списка. Создать папку «Документ» и поместить туда все остальные документы. Один любой документ переместить в Word дополнив источниками публикаций.

 

 

Найти все действующие документы, в которых говориться о компенсации морального вреда. Создать папку «Постановления» в КонсультатнтПлюс и поместить туда все постановления из найденного списка. Создать папку «Документ» и поместить туда все остальные документы. Один любой документ переместить в Word дополнив источниками публикаций.

 

 

Найти все действующие документы, в которых говориться об авторских правах. Создать папку «Закон» в КонсультатнтПлюс и поместить туда все законы из найденного списка. Создать папку «Документ» и поместить туда все остальные документы. Один любой документ переместить в Word дополнив источниками публикаций.

 

 

Найти все действующие документы, в которых говориться об охране труда. Создать папку «Закон» в КонсультатнтПлюс и поместить туда все законы из найденного списка. Создать папку «Документ» и поместить туда все остальные документы. Один любой документ переместить в Word дополнив источниками публикаций.