Работа со списком документов

После того как Вы заполнили карточку поиска и построили список документов, существует возможность этот список скорректировать или задать дополнительные условия. Например, выполнив поиск документов об акционерных обществах, Вы забыли указать, что Вам нужны только документы, принятые после 2003 года. Это условие можно учесть, работая непосредственно со списком документов.

Технология работы:

1. Постройте список документов о государственных пошлинах.

2. Обратите внимание, что в правом верхнем углу окна со списком появилась кнопка Искать в найденном. Нажмите ее и выберите в появившемся списке поле Дата. С помощью этого поля найдите документы, принятые после 2005 г.

3. Запустите запрос на исполнение и проанализируйте получившийся результат.

! Обратите внимание, что такого же результата можно было добиться, вернувшись в карточку поиска и заполнив соответствующее поле там.

По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или клавиши клавиатуры:

­ – переместить курсор на предыдущий документ в списке;

¯ – переместить курсор на следующий документ в списке;

PageUp – переместить курсор на страницу вверх;

PageDown – переместить курсор на страницу вниз;

Home – переместить курсор на первый документ списка;

End – переместить курсор на последний документ списка.

Слева от реквизитов документа расположен значок, указывающий на статус документа. Под документами, которые утратили силу и не вступили в силу, имеется также соответствующая надпись. После каждого документа указан и объем документа (Кб). 4 Кб примерно соответствуют одной печатной странице текста.

! Обратите внимание на строку статуса. В ней, после надписи Помощь – F1, показаны через / порядковый номер документа, на котором установлен курсор в данном списке, и количество документов в списке.

Задание 4.1. Сформируйте список документов о государственных пошлинах. Уточните сформированный список, выбрав постановления, в которых говорится об уплате пошлины наличными денежными средствами.

Если после уточнения списка Вы хотите вернуться в предыдущее состояние, т.е. в список документов до его уточнения, то используйте кнопку или клавишу ESC. Вернитесь в первоначальный список документов. Если же со списком проводилось несколько операций уточнения, то вернуться можно в любое состояние списка, щелкнув стрелку справа от кнопки и, выбрав нужный список документов.

 

5. Сортировки

Возможности программы позволяют производить различные сортировки. По умолчанию установлена комплексная сортировка, т.е. документы расставлены, во-первых, по юридической силе, а, во-вторых, по дате принятия. Эта сортировка наиболее удобна для практической работы. Однако можно применить и другие сортировки. Для этого постройте список, например, действующих документов об образовании. Найдите в верхнем левом углу окна со списком кнопку Сортировка и нажмите на для того, чтобы развернуть список возможных сортировок. Отсортируйте список всеми возможными способами и объясните в чем проявляется разница сортировок и какую из сортировок когда удобнее применять.

Задание 5.1. Найдите все действующие документы о сделках с недвижимостью, принятые после 2000 года. Список постройте таким образом, чтобы вначале стоять самые свежие изменения этих документов, а затем уже сам список документов.

6. Сохранение списка документов

Любое из названий документов списка можно сохранить использовав пункт главного меню Файл/Сохранить как... Однако сохранится именно название и реквизиты документа. Для того, чтобы сохранить весь список документов необходимо вначале выделить его, щелкнув правой клавишей мыши и выбрав пункт раскрывшегося локального меню Пометить все (убрать выделение можно выбрав пункт Снять пометки). Точно также список можно скопировать в Word, выделив его нажав кнопку пиктографического меню. Это очень удобно, например, при составлении списка использованных нормативных источников при написании контрольных, курсовых и дипломных работ.

Закрепление материала

1. Подготовьте список документов, регулирующих отношения собственности в Республике Беларусь и действующих на данный момент, принятых после 1991 г., кроме документов об исключительной собственности государства.

2. Выберите из судебной практики общих судов информацию по спорам, возникающим из гражданских и жилищных отношений. Из предложенных документов отберите только те, которые одновременно входят в обе тематики.

3. Найдите действующий Указ Президента Республики Беларусь «Об упорядочении оплаты труда судей, материально-техническом и кадровом обеспечении судов Республики Беларусь» по полю Название документа с помощью Основного поиска и Поиска со словарем. Какой из способов в данном случае наиболее рационален.

4. Из журнала Промышленно торговое право выберите те номера, в которых говорится о доверительном управлении. Постройте список, войдите в найденные документы. Внизу окна найдите корешок Справка, нажмите его и запишите номер журнала, в котором была опубликована статья. Вернитесь в карточку поиска и в поле Дата укажите год опубликования статьи. Постройте список документов и обратите внимание, изменился ли результат. Попытайтесь объяснить полученный результат.

 

Лабораторная работа № 4

 

Работа с текстом документа

1. Возможности работы с окном текста

Для того, чтобы просмотреть текст какого-либо документа вначале нужно заполнить карточку поиска и построить список документов.

Задание 1.1. Найдите действующие документы брачно-семейного законодательства, регулирующие заключение брака. Среди списка предложенных документов найдите действующий Кодекс о браке и семье и войдите в его текст. Войти в документ можно с помощью щелчка левой клавишей мыши или нажатия клавиши Enter.

Внимательно изучите вид открывшегося окна. Непосредственно под строками пиктографического меню открывается небольшое окно-строка Запрос по тексту, в котором отражается поисковое выражение по тексту. Далее указывается, сколько всего искомых фрагментов найдено и на котором из них в настоящее время установлен курсор.

С помощью кнопки Найти далее можно передвигаться по найденным в тексте фрагментам.

В верхней части окна с текстом имеется информационная строка, содержащая запись: Внимание: … Эта строка обращает внимание на необходимость получить важную дополнительную информацию о документе, для этого достаточно щелкнуть по слову Справка, расположенному в этом окне и выделенному синим цветом.

В нижней части окна имеется несколько корешков: Текст (который в данный момент используется), Справка, Оглавление (может отсутствовать), Редакции (может отсутствовать). Они предназначены для получения дополнительной полезной информации о документе и облегчения работы с текстом документа:

Справка – содержит важную информацию о документе: источник публикации, примечание к документу, название документа, тематику документа и т.д.

Оглавление представлено в компактном иерархическом виде, позволяющем сворачивать/разворачивать оглавления отдельных разделов и глав с помощью кнопки . Двойной щелчок на названии соответствующего раздела или статьи в оглавлении установит курсор в данном месте в тексте документа. При переходе из текста документа в оглавление курсор устанавливается на названии той части документа, откуда был выполнен переход.

Редакции – для действующего документа, имеющего несколько редакций, всегда существует одна или несколько недействующих (старых) редакций, действующая в данный момент редакция и, возможно, редакция с изменениями. Недействующая редакция представляет только полный текст документа, который действовал на определенный момент времени в прошлом. В действующей редакции документа собраны все связи данного документа с другими документами.

Задание 1.2. С помощью вышеуказанных корешков ответьте на следующие вопросы:

1. Где опубликована действующая редакция Кодекса Республики Беларусь о браке и семье?

2. В каком издании была опубликована первоначальная редакция Кодекса Республики Беларусь о браке и семье?

3. Сколько недействующих редакций имеет Кодекс Республики Беларусь о браке и семье?

4. Как быстро найти главу Акты гражданского состояния и перейти в неё?

 

Обратите внимания, что в тексте имеются ссылки, выделенные другим цветом, при нажатии на которые можно перейти в другой документ, непосредственно связанный с тем, что мы изучаем. Кроме того, для документа могут существовать полезные связи, которые имеет смысл учитывать при применении документа. Такие связи отображается с помощью специального символа на полях документа. Символы могут быть двух видов: яркие и бледные. Бледные стоят у конкретных фрагментов текста, у которых есть полезные связи, яркие – у названий структурных единиц текста (статей). Для того, чтобы получить эту полезную информацию достаточно нажать курсором на этот значок.

Задание 1.3. Найдите и просмотрите полезные связи к статье 13 в тексте Кодекса о браке и семье Республики Беларусь.

Система предоставляет возможность не выходя из текста документа перейти в текст следующего, нажав кнопку , или предыдущего документа в списке, нажав кнопку .

! Обратите внимание, что внизу окна в статусной строке указывается, с каким документом из списка вы работаете (Документ), сколько всего страниц в просматриваемом документе (Страница), сколько абзацев всего в документе и сколько из них помечено (Абзац, Помечено).