Построение организационной структуры в иоо ркк

Можно построить следующую структуру организации, где во главе будет стоять председатель, его функциональные обязанности остаются прежними, он наделен полномочиям, как и прежде.

В нашей структуре можно выделить управленческий состав во главе с председателем, входить в управленческое звено должны – исполнительный директор, директор по программной и технической поддержке, финансовый директор и директор, отвечающий за кадровые ресурсы организации.

Руководителю организации – председателю – подчиняются также все координаторы проектов ИОО РКК, которые, в свою очередь, имеют в своем подчинении команду, собранную из специалистов, для достижения определенной цели того или иного проекта. Кроме того, все специалисты, задействованные в проектах, подчиняются директору по кадрам.

Координаторы проектов взаимодействуют с донорами (грантодателями), полностью отвечают за логистику проекта и отчитываются перед ними. Также координаторы обеспечивают доступ ко всей информации по проектной деятельности директору по программной деятельнои и финансовому директору для обеспечения эффективной деятельности и функционирования всей организации в целом.

Главный бухгалтер взаимодействует с финансовым директором и с координаторами проекта на равных и обсуждает бюджеты проектов, финансовые отчеты и пр., непосредственно подчиняется руководителю организации. Кроме главного бухгалтера в организации работают бухгалтер и кассир, функциональные обязанности бухгалтера – ведение счетов проектов организации, сбор первичных документов, прием авансовых отчето и т.д., кассира – ведение кассы, выдача наличных подотчет сотрудникам и т.д. бухгалтер и кассир непосредственно подчиняются главному бузгалтеру.

Отдельной, но необходимой частью организационной структуры, является волонтерское движение. Традиционно волонтерским движением занимался тот коородинатор, который руководит молодежными программами, но более целесообразно было бы в каждом проекте задействовать волонтеров. Поэтому координаторы курируют деятельность волонтеров, поддерживают с ними связь, мотивируют их.

Таким образом, структура организации может быть представлена в виде схемы. Для более полного пониманияструктуры необходимо тщательно разработать обязанности каждого структурного подразделения: высшее руководство, менеджеры среднего звена, сотрудники.

 

Главный бухгалтер

Исполнительный директор

Финансовый директор

Программный директор

По работе с кадрами

Координатор

Председатель

Консультант

Бухгалтер

Кассир

 

проект

Грантодатель (донор)

Психолог

Аутрич-работник

Мед.сестра

Соц. работ

 

Рис. 1. Структура Иркутского областного отделения Общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»

 

Заключение

В заключение необходимо отметить, что структура организации должна постоянно быть на контроле высшего руководства организации. Руководитель организации должен проводить тщательную проверку структуры организации, чтобы выяснить, способствует ли она достижению целей.

Проанализировав вопрос о построении структуры организации, мы не нашли однозначного ответа на вопрос, какой способ наилучшим образом подходит для построения структуры организации.

Таким образом, оптимальной организационной структурой будет та, которая соответствует размерам, задачам, личному составу организации. По мере развития организации и изменения целей меняются стратегии и планы, и соответственно, должны меняться организационные структуры.

Задача менеджмента состоит в том, чтобы выбрать такую структуру, которая на данный период времени наилучшим образом отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. Наилучшей структурой будет такая, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия сотрудников, и таким образом удовлетворять своих клиентов и достигать своих целей с максимальной эффективностью.

В целом, цель курсового проекта достигнута. Однако, необходима более детальная проработка структуры организации в соответствии с ее стратегическими целями. Это будет целью следующей работы.

 

Литература:

1.Антонов В. Г. Эволюция организационных структур// Менеджмент в России и за рубежом. 2000. №1.

2.Виханский О.С.,Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. -3-е изд. – М.: Гардарики, 2000 – с.334-377.

3.Кравченко А.И. История менеджмента: Учебное пособие для студентов вузов. - М.: Академический проект, 2000.- с.166-174.

4. Мескон М.Х., Альберт М.Ю., Хедоури Ф. Основы менеджмента.:пер.с англ. - М.: Дело, 2000. – с.330-358.

5. Общее управление НКО: курс лекций. Школа управления НКО. Книга 1 / Под ред. Центра поддержки НКО. – М.: Изд-воМСоЭС, 2002.

6. Питер Ф. Друкер. Эффективный управляющий// Библиотека экономической и деловой литературы,http://www.ek-lit.agava.ru/drucsod.htm.

7. Социально-психологический феномен и подходы к управлению организациями,http://www

8. Управление персоналом организации. – М.: ИНФРА-М, 1997.