Порядок передачі форм статистичної звітності

16.1 Форми статистичної звітності передаються у заздалегідь визначений час і відносяться до телеграм розряду "А". Такі телеграми повинні мати перед початком тексту відмітку відправника з вказівкою індексу і номера форми (наприклад, ДО-1, ТО-2).

16.2 Контроль своєчасності обробки форм статистичної звітності і доставки їх адресатам повинен здійснюватися старшим телеграфістом (бригадиром).

17 Порядок передачі і прийому телеграм “Попередження”

17.1 У випадках, коли при проходженні потягу необхідно забезпечити особливу пильність локомотивних бригад і попередити їх про проведення робіт, на потяги видаються телеграми "Попередження".

17.2 Всі телеграми "Попередження" підрозділяються на три види:

- діючі з моменту видачі до відміни, коли відповідний керівник по умовах виконання робіт не може визначити термін їх закінчення;

- діючі протягом визначеного, встановленого керівником робіт терміну, вказаного в заявці на видачу телеграм "Попередження";

- ті, що встановлюються для окремих поїздів при необхідності дотримання особливих умов їх пропускання (наявність у поїзді вантажу або рухомого складу, який не може рухатись зі встановленою швидкістю, у разі призначення не передбачених розкладом зупинок тощо).

17.3 Телеграми "Попередження" планові повинні подаватися на телеграф завчасно не пізніше ніж за 5 діб до початку дії попереджень, всі інші з таким розрахунком, щоб вони були отримані черговими залізничних станцій не пізніше, ніж за 3 години до початку дії попереджень, а на напрямках, де поїзди прямують без зупинки більше 3 годин – не пізніше часу, встановленого начальником залізниці.

Порядок передачі заявок, телеграм або телефонограм про встановлення і відміну попереджень, що забезпечує своєчасну доставку заявок, телеграм і телефонограм за встановленими адресами, визначається начальником залізниці.

17.4 Телеграми "Попередження" обробляються в числі телеграм розряду "А" з обов'язковим отриманням від приймальної станції підтвердження про їх прийом.

18 Порядок передачі телеграм по розшуку вантажів і оперативних донесень

18.1 Телеграми по розшуку вантажів і оперативні донесення направляються начальником залізничної станції конкретним адресатам відповідно до інструкцій по розшуку вантажів і актово-претензійній роботі.

18.2 Запит про розшук вантажів, що прямують у прямому сполученні або змішаному (залізнично-водному і інші.), може бути адресований як начальнику залізничної станції перевалювання, так і керівникам підприємств інших видів транспорту.

Телеграми по розшуку вантажів обробляються по мережі телеграфного зв'язку залізничного транспорту, а при її відсутності - по мережі телеграфного зв'язку загального користування.

Порядок доставки телеграм

19.1 На кожній телеграфній станції для доставки телеграм повинні бути наступні керівні документи:

- маршрути доставки телеграм адресатам по ділянках доставок;

- алфавітний список адресатів, яким доставляються телеграми, з зазначенням місцезнаходження, службових і домашніх номерів телефонів, порядку доставки їм телеграм за погодженням;

- телефонні довідники;

- Перелік умовних адрес посадових осіб, установ, організацій та підприємств, які користуються залізничним зв’язком.

19.2 Кожна телеграма повинна бути ретельно відкоригована і перевірена правильність її оформлення.

19.3 Телеграми "Поза категорією", розрядів "П" і "А", які вимагають негайного виконання і які надійшли у робочий час, доставляються начальнику залізниці і начальнику Дирекції працівниками телеграфу негайно. Потім ці телеграми обробляються для всіх інших адресатів як термінові.

У неробочий час, вихідні, святкові дні такі телеграми доставляються відповідальному черговому по управлінню залізниці або Дирекції, підприємству, підрозділу, який ухвалює рішення про їх подальшу доставку. Там, де немає чергових, телеграми зачитуються адресатам по телефону з подальшою їх доставкою. Час передачі змісту телеграми по телефону зазначається на телеграмі з зазначенням, кому зачитана телеграма.

19.4 У неробочі та святкові дні доставка телеграм в апараті Укрзалізниці здійснюється згідно з наказами ЦСЗ УЗ від 06.03.01р. № ЦСЗ-13, від 04.12.01р. № ЦСЗ-85.

19.5 Телеграми з відмітками "Вручити негайно", "Вручити особисто", що надійшли у неробочий час або вихідні і святкові дні, доставляються відповідальному черговому по управлінню залізниці, Дирекції, підприємству або підрозділу. Черговий особисто повідомляє відповідного керівника по телефону про термінову телеграму, що надійшла, або зачитує її з реєстрацією часу.

Контрольні терміни приймання і доставки таких телеграм начальникам залізниці і дирекції залізниці на кінцевому пункті - 1 година.

Для інших адресатів телеграма обробляється і доставляється в терміни, встановлені начальником залізниці або Дирекції, виходячи з місцевих умов. При неможливості доставки в контрольні терміни телеграма зачитується по телефону.

19.6 Телеграми, що доставляються, записуються в книги рознесень з зазначенням номера телеграми, звідки і кому вона адресована. Телеграфіст-експедитор, вручаючи листоноші телеграми, повинен попередити його про наявність термінових телеграм.

19.7 Телеграми вручаються особисто адресату або особі, уповноваженій приймати телеграми, під розписку з зазначенням дати і часу вручення телеграми.

19.8 Листоноша, який доставив телеграми, розписується в книзі рознесення за їх доставку та розшифровує підпис одержувача. Після доставки телеграми телеграфіст-експедитор повинен перевірити своєчасне і правильне їх вручення, наявність підпису адресата з зазначенням часу отримання.

19.9 Якщо в пункті отримання телеграми адресата, вказаного в ній, не виявилося, приймальна телеграфна станція повідомляє про це передавальну телеграфну станцію, яка інформує відправника телеграми. Рішення про анулювання телеграми або виправлення її адреси ухвалюється за узгодженням з відправником телеграми.

19.10 Доставка телеграм адресатам, які знаходяться далеко від телеграфу, в пунктах, де немає листонош або відсутній міський транспорт, здійснюється через посильних, які висилаються адресатом, і оформляється письмово підприємством зв'язку залізничного транспорту і адресатом.

19.11 Для збереження та виключення втрати телеграм листоноші повинні бути забезпечені портфелями або сумками.