Порядок складання та прийому телеграм 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Порядок складання та прийому телеграм



7.1 Телеграми повинні бути віддруковані або написані від руки чорним або синім чорнилом відправником на щільному світлому папері грамотно, розбірливо, без помарок, по Україні – українською мовою, по СНД – російською мовою або латинськими літерами.

У правому верхньому кутку телеграм вказується відмітка (вид), якщо вона необхідна, а в нижній частині лівої сторони - прізвище виконавця і номер його службового телефону.

У разі виправлення, внесеного в телеграми самим відправником, відправник завіряє його в нижній частині телеграм своїм підписом.

За правильність оформлення адреси телеграм відповідає особа, яка підготувала і яка підписала телеграму.

7.2 У телеграмах забороняється поміщати таблиці, римські цифри та інші позначення, що не відтворюються телеграфним апаратом.

Числа пишуться арабськими цифрами. Якщо точність чисел має велике значення, то вони повинні бути написані прописом.

7.3 У технологічних процесах телеграфного зв'язку застосовується єдиний обліково-звітний час - київський. Інформування споживачів про надання послуг телеграфного зв'язку здійснюється з зазначенням місцевого часу.

7.4Телеграми за підписом працівників Укрзалізниці, пов’язані з вантажами, взаємодією з організаціями, що не входять до структури Укрзалізниці, або направлені за межі України, повинні подаватись на фірмових пронумерованих типографських бланках, видача яких фіксується, або бути скріплені печаткою відповідного підприємства, установи чи організації Укрзалізниці.

7.5Телеграма повинна містити:

- службовий заголовок, відмітку про розряд і вид телеграми;

- адресу, текст, підписний номер (для телеграм юридичних осіб), повне або умовне найменування посади (підприємства), прізвище посадової особи, її підпис – заповнюється відправником телеграми.

Зразки підписів та печаток подавачів телеграм повинні зберігатися на експедиції телеграфу.

7.6 Службовий заголовок повинен складатися з:

- повного найменування передавальної телеграфної станції;

- скороченого найменування залізниці (Од, Півд);

- вихідного номера телеграми (НР);

- розряду;

- кількості слів для платних телеграм;

- дати (число, місяць, рік);

- часу подачі телеграми на телеграф.

Приклад: " З Одеси Од НР 32 А 45 10.10.02 1550".

7.7 Адреса телеграми повинна складатись:

7.7.1 Для абонентів залізниць України з:

- повної або умовної назви адресата;

- пункту призначення;

- скороченого найменування залізниці.

Приклад: " М, ДН, ДС Одеса Од ".

7.7.2 Для абонентів залізниць країн-учасниць СНД з:

- пункту призначення;

- повного найменування залізниці;

- повного найменування адресата.

Приклад: "Гомель Белорусская железная дорога Начальнику дистанции сигнализации и связи"; "Ташкент Государственная акционерная железнодорожная компания "Узбекистан Темир Йуллари" Начальнику информационно-вычислительного центра".

7.8 Текст телеграми повинен містити не менш одного слова та не більше 300 слів (за винятком телеграм встановленої звітності та адресних).

7.9 В телеграмах з текстом одного і того ж змісту, адресованих на різні залізниці або різні залізничні станції однієї залізниці, посадова особа може підписати тільки один (перший) екземпляр, на якому вказані всі адресати, на інших екземплярах повинна бути відмітка "копія вірна" з підписом відправника.

7.10В дорожніх телеграмах, адресованих лінійним підприємствам (структурним підрозділам) залізниці, допускається замість пункту призначення зазначати умовну назву адресата з привласненим йому номером.

Приклад: " ТЧ-9".

В номерних адресних телеграмах в адресі телеграми зазначаються початковий і кінцевий пункти передачі телеграми.

Приклад: " від Києва - Пасажирського до Жмеринки адреса-4".

7.11 Міжзалізничні телеграми не повинні бути адресовані всім лінійним підприємствам (структурним підрозділам) залізниць, крім телеграм з відмітками „Селектор”. У разі потреби такі телеграми повинні направлятися у відповідні служби залізниць, які, при необхідності, здійснюють подальше оповіщення по своїх залізницях.

7.12 Телеграми, адресовані "По знаходженню" або "На поїзд", подаються у випадках виїзду посадових осіб на лінію. При подачі телеграми з доставкою адресату по місцю знаходження відправник вказує в адресі телеграми початкову і кінцеву залізничні станції ділянки припустимого місцезнаходження адресата, його посаду і прізвище. В службових відмітках на телеграмі зазначається "По знаходженню".

Телеграма передається на початкову залізничну станцію ділянки, яка з'ясовує місце перебування адресата і передає для нього телеграму. У разі відсутності адресата телеграма з цієї станції передається на кінцеву залізничну станцію ділянки, а при незнаходженні адресата, кінцева станція сповіщає про це станцію подачі.

При передачі телеграми, адресованої "На поїзд", відправник вказує найменування залізничної станції, де потрібно вручити телеграму, номер поїзду, номер вагона, посаду і прізвище адресата. Якщо з яких-небудь причин вручити телеграму неможливо поїзд вже відбув з даної станції, телеграма цією станцією повинна бути переадресована і передана далі на одну із залізничних станцій найближчої його зупинки, де стоянка поїзду по розкладу складає не менш 10 хвилин.

7.13 На телеграфній станції повинні бути:

- ці Правила;

- Переліку умовних адрес посадових осіб, установ, організацій та підприємств, які користуються залізничним зв’язком

- перелік номерних адресних телеграм;

- тарифи і порядок оплати послуг;

- покажчик передачі телеграм за системою прямих з'єднань (ПС);

- покажчик напрямку телеграм в межах залізниці

- Тарифне керівництво № 4. Книга 2. Частина 1. Алфавітний список залізничних станцій;

- зразки підписів посадових осіб, зареєстрованих на цьому телеграфі;

- журнали для реєстрації вихідних службових телеграм;

- журнали для реєстрації вихідних платних телеграм;

- інструкція про порядок прийому, передачі, доставки та зберігання криптограм, телеграм "Форми Д" та "Серії П" в системі зв'язку залізничного транспорту України.

7.14 Телеграфіст, який приймає телеграми, зобов'язаний:

- перевірити, чи має особа, яка підписала телеграму, право на подачу безкоштовних службових телеграм, а також перевірити границі адресування, звірити підпис з наявним зразком підпису на телеграфі;

- перевірити правильність складання телеграми відповідно до цих Правил. При цьому назва залізничної станції, умовна назва адресату повинні бути вказані відповідно до Тарифного керівництва № 4 і Переліку умовних адрес посадових осіб, установ, організацій та підприємств, які користуються залізничним зв’язком;

- уважно ознайомитися із змістом телеграми. Кожне слово і кожна цифра телеграми повинні бути написані розбірливо, а за наявності виправлень, необхідна відмітка "Виправленому вірити" з підписом відправника;

- перевірити наявність відмітки і підпису відправника про доставку місцевим адресатам;

- перевірити наявність підписного номеру;

- в телеграмах, підписаних декількома посадовими особами, вказати в службових відмітках кількість підписів.

7.15 В платних телеграмах приватних осіб число тарифних слів підраховується відповідно до правил надання телеграфних послуг Держкомзв’язку та інформатизації України.

7.16 Розділові знаки у вигляді відповідних символьних знаків, окрім символьного знака "-" (тире), повинні писатися в телеграмах після попереднього слова (групи цифр) без інтервалу і вважаються з ним як одне слово.

Символьні знаки "+" (плюс) і "/" (дробова риска) між словами повинні писатися з інтервалами між попередніми і наступними словами і вважаються як окремі слова, а між цифрами - без інтервалів і окремими словами не вважаються.

Знак "номер" в тексті телеграми повинен зазначатися повним словом.

7.17 На прийнятій від відправника телеграмі і її копії телеграфіст пише службовий заголовок і розписується у прийманні. Другий екземпляр телеграми повертається відправнику.

7.18 Нумерація вихідних телеграм ведеться щомісячно.

7.19 Не приймаються до передачі записки, якщо вони не оформлені як телеграми.

7.20 Приймання телеграм по телефону здійснюється відповідно до розділу 14 цих Правил.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-23; просмотров: 117; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 35.175.172.94 (0.023 с.)