Видати архівну копію на документ особової справи 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Видати архівну копію на документ особової справи



1. Проробити розділ 9.2.2.” Правил роботи архівних установ”.

2. На підставі документів особової справи студента скласти архівну копію (додаток)

3. Офоормлювати документ згідно з правилами розташування реквізитів.

4.Найменування установи-фондоутворювача в тексті довідки у першому

згадуванні слід подавати повністю, у наступних припустиме вживання

скороченого найменування.

5. Машинописні архівні копи (витяги) складаються на бланку для листів установи з позначенням їх назв ("Архівна копія"). Назва оригіналу документа, його дата і номер відтворюються повністю.

6. У разі потреби до тексту машинописної копії можуть робитися відповідні застереження щодо місць документа, нерозбірливо написаних, виправлених або таких, що не піддаються прочитанню тощо, а також зовнішніх особливостей оригіналу. У разі різночитання імен, прізвищ тощо наводиться те написання, що вживається в документі, з позначкою "так у документі". Після тексту архівної копії зазначаються пошукові дані оригіналу документа, що стали підставою для її складання (номери фонду, опису, справ, аркушів).

7. Архівні копії засвідчуються підписом керівника архіву (особи, відповідальної за архів) і гербовою печаткою установи.

8. В архівних копіях, виготовлених фото- або електрографічним способом,

пошукові дані вміщуються на звороті кожного аркуша, засвідчувальні написи і гербова печатка розміщуються на звороті останнього аркуша документа.

9. Архівні копії направляються заявникам разом із супровідним листом,

підписаним керівником установи.

10.Усі інформаційні документи, архівні копії (витяги) надаються заявникам із

застереженням, що вони не можуть бути розмножені (повністю чи у витягах), в інший спосіб тиражовані або включені до інформаційних мереж, баз даних без попереднього дозволу установи-фондоутворювача.

 

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

практична робота №5

Тема заняття: Інформатизація архівної справи

Мета заняття: розібратися з комп'ютеризацією технологічних процесів управління справою та управління інформацією з комплектування, обліку документів та зберігання інформа-ційного масиву архіву (створення страхового фонду та повнотекстових БД).

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

1.Розпорядження Президента України № 273/2000-рп від 2 вересня 2000 р. "Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи".

2.Постанова Кабміну від 1 лютого 2006 р. N 92

Постанова Кабміну від 15 вересня 1999 р. № 1716 «Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки»

4. Пріоритети в роботі ДАСУ на 2012 рік

 

 

Зміст та послідовність виконання роботи

 

1. Вхідний контроль

1. Розкрийте поняття інформатизації архівної справи, її зв'язок з комп'ютеризацією.

2.Яка основна мета та завдання інформатизації архівної справи та документальної сфери?

2. Завдання № 1: визначити архівознавчі аспекти використання електронних pecypciв спираючись на закодавчі акти України.

Завдання № 2: Визначіть пріоритетні завдання та етапи інформатизації архівної справи і документальних ресурсів в Україні.

3. Вихідний контроль

1.Які напрями характерні для автоматизації архівної справи за рубежем?

2.Назвіть основні концептуальні положення АІПС в колишньому СРСР.

3.Як можна оцінити сучасний стан інформатизації та комп'ютеризації архівної галузі України?

4.Після виконання роботи студент повинен:

Знати: Архівознавчі аспекти інформатизації

Вміти: Застосовувати ПК для інформатизації архівної справи опираючись на українське законодавство


І н с т р у к ц і й н а к а р т а

практична робота № 6

Тема заняття: Використання Internet для пошуку ретроспективної інформації

Мета заняття: Віднайти через Internet архіви м.Кривий Ріг.

 



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-23; просмотров: 237; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.232.113.65 (0.004 с.)