Структурная декомпозиции работ проекта 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Структурная декомпозиции работ проекта



Проект – (перев. с латин. «брошенный вперед») – в самом общем виде определяют как некоторый замысел и определенные шаги по его реализации. С одной стороны это идея, образ будущего объекта в виде его описания, расчетов, схем, с др. стороны - это программа действий по практическому осуществлению конкретного социально-экономического замысла, содержание цели, задачи и результаты предполагаемых действий.

Структурная декомпозиция работ проекта (СДРП) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. Структурная декомпозиция работ является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределение ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения.

Структуризация проекта – разбивка проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходимая для управления проектом. Структура проекта призвана определить продукцию, кот. необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, кот предстоит выполнить – как между собой так и с конечной целью проекта.

СДРП позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленными в виде спецификации или описаний работ. С другой сторон СДРП является удобным средством управления для проект-менеджера, т.к. позволяет: определить работы, обеспечивающие подцели проекта; проверить, все ли цели будут достигнуты в результате реализации проекта; обеспечить членам команды понимание общих целей и задач по проекту; создать удобную, соответствующую целям проекта структуру отчетности; определить на соответствующем уровне детализации плана вехи (ключевые результаты), которые должны стать контрольными точками по проекту; распределить ответственность за достижение целей проекта между его исполнителями и тем самым гарантировать, что все работы по проекту имеют ответственных и не выпадут из поля зрения; обеспечить членам команды понимание общих целей и задач по проекту.

Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации СДРП и состоят из детальных работ. Последние при необходимости могут подразделяться на шаги. Ни детальные работы, ни, тем более шаги, не могут быть элементами СДРП.

Разработка СДРП проводится либо сверху вниз, либо снизу вверх, либо используются одновременно оба подхода. Применяемый для этой цели итерационный процесс может включать в себя различные подходы к выявлению информации. Например, используется методика «мозгового штурма», осуществляемого как в рамках команды проекта, так и с привлечением представителей других участников проекта. В результате построения СДРП должны быть учтены все цели проекта и созданы все необходимые предпосылки для его успешной реализации.

Уровень детализации СДРП зависит от содержания проекта, ква­лификации и опыта команды проекта, применяемой системы, управления, принципов распределения ответственности в ко­манде проекта, существующей системы документооборота и от­четности и т. д. В процессе создания СДРП могут использоваться детальные технические спецификации или только функциональ­ные спецификации с требованиями к работам в самом общем виде.

Иерархическая структура проекта, создаваемая на основе СДРП позволяет применять процедуры сбора и обработки информации о ходе выполнения работ по проекту в соответствии с уровнями управления, пакетами работ, вехами и т. д., обобщать информа­цию по графикам работ, затратам, ресурсам и срокам.

Система управления проектом должна включать в себя воз­можность представления информации по плановым и фактичес­ким данным проекта в соответствии со структурой СДРП, кроме, разумеется, типовых макетов, построенных на основе фильтров по показателям проекта (срокам, ресурсам, ответственным и т. д.).

Основанием декомпозиции СДРП могут служить: компоненты товара (объекта, услуги, направления деятель­ности), получаемого в результате реализации проекта; процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект; этапы жизненного цикла проекта, основные фазы; подразделения организационной структуры; географическое размещение для пространственно распре­деленных проектов.

На практике используются комбинированные структуры СДРП, построенные с использованием нескольких оснований декомпозиции.

Искусство декомпозиции проекта состоит в умелом согла­совании основных структур проекта, к которым относят, преж­де всего, организационную структуру, структуру статей затрат, структуру ресурсов, функциональную структуру, информаци­онную структуру, структуру временных интервалов (порядок и состав фаз, этапов, ключевых событий проекта) и их возмож­ные составные структуры. СДРП служит основой для подобного согласования.

В состав работ СДРП входят все работы проекта (детальные ра­боты и шаги учитываются в рамках пакетов работ). Анализ на полноту СДРП является одним из самых важных этапов построе­ния этой системообразующей структуры проекта. Поэтому, если в проекте имеются работы, контролируемые не только руково­дителем проекта, но и заказчиком, эти работы следует включить и состав работ СДРП, тем самым обеспечивая полноту этой струк­туры. При этом внешние пакеты работ учитываются в СДРП на соответствующем уровне с разделением на внешние и внутрен­ние работы либо с разделением на внешние и внутренние орга­низационные подразделения.

В любом случае СДРП должна быть понятна и позволять соби­рать проект в целом из отдельных работ, обеспечивать управляемость при его реализации и распределение ответственности по каждой работе и т. д. Обеспечение управляемости предпола­гает установление регламента (внутрифирменного стандарта), предписывающего участникам проекта порядок их действий и практическое обеспечение выполнения этого регламента. Первое называют «управление в большом», а второе —- «управление в малом».

Правила построения структуры разбиения работ (СРР): 1) На основе инф-и о плане меропр-й пров-ся последов. декомпозиция по задан. работам проекта; 2) Каждому элементу СДРП, присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню, порядковому номеру с использованием разделителей типа табуляции; 3) Для каждой работы определяются данные (поставщики, исполнители, объем работ, затраты, и т.д.) 4) Персональная отв-ть за выполняемые работы (матрица ответственности – кто отвечает, и за что) 5) По каждой из выделенных работ проводится критический анализ с их исполнителями для подтверждения правильности СДРП 6) Для стоимостной оценки определения соотношения доходов и затрат по проекту, его бюджет должен включать: прямые затраты по каждому виду работ; накладные расходы; резерв на случай непредвиденных обстоятельств; баланс, включающий доход от проекта; 7) График и план по вехам может быть представлен с помощью СРР в виде главного, укрупненного графика, в кот указаны основные компоненты и этапы проекта.

Возможные ошибки структуризации проекта: пропуск стадии структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению текущих, оператив­ных проблем проекта; использование при структуризации только функций, фаз или организационных подразделений вместо конечных продуктов или используемых ресурсов; непонимание того, что СДРП должна охватывать весь проект (обычно — недостаточное внимание начальной и конечной фаз проекта, работ функциональных, обеспечивающих подразделений); повторение элементов структуры; отсутствие интеграции структуры проекта с системой веде­ния бухгалтерских счетов в компании и с системой подготовки проектно-сметной документации; излишняя или недостаточная детализация; невозможность компьютерной обработки результатов струк­туризации — планов проекта из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован); неучет «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги; информационное или программное обеспечение.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-23; просмотров: 176; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 44.203.235.24 (0.025 с.)