Указания о правилах заполнения акта экспертизы

И экспертного заключения

Акт экспертизы

При составлении экспертного заключения следует руководствоваться следующим:

а) пункт 1 — «Дата составления» — указывается дата окончания составления акта. Как правило, дата должна совпадать с днем окончания экспертизы или следующим днём.

б) пункт 2 — «Место составления» — указывается город, в котором производи­лась экспертиза, например, г. Хабаровск;

в) пункт 3 — «Акт составлен экспертом» — указывается фамилия и инициалы эксперта, проводившего экспертизу, а также наименование организаций, напра­вивших своих представителей для участия в экспертизе, их должности, фамилии и инициалы;

г) пункт 4 — «Заявка №» — указывается № заявки на проведение экс­пертизы и дата подачи заявки;

д) пункт 5 — «Наименование товара» — указывается полное наименование то­вара, подлежащее экспертизе, причем это наименование должно строго совпа­дать с наименованием, указанным в товаротранспортных документах поставщика. В графе «Количество» и «Количество по документам» указывается соответственно количество товара в наличии и по документам;

е) пункт б — «Задача экспертизы» — должно быть записано конкретное зада­ние, полученное экспертом: определение количества в единицах измерения (шт., м и т.д.), определение качества по органолептическим показателям, по результатам лабораторных испытаний или определения одного какого-либо показателя каче­ства, например, влажности, прочности окраски и т.п., определение правильности маркировки;

ж) пункт 7 — «Поставщик (страна, фирма)» — указывается страна и фирма, с которой заключён контракт (договор) на поставку товаров;

з) пункт 8 — «Грузополучатель» — указывается организация, которая обозначе­на в товаротранспортных документах (например, в железнодорожной накладной);

и) пункт 9 — «Изготовитель товара» — указывается фирма (завод, фабрика) и страна-изготовитель данного товара;

к) пункт 10 — «Контракт №» — указывается номер контракта (договора), по которому поставляется товар, и его дата.

л) пункт 11 — «Товаротранспортные документы» — указываются все докумен­ты, представленные на экспертизу, вид транспорта поставки, например, ж.-д. или авто/м, и дата поставки;

м) пункт 12 — «Условия хранения» — указывается тип и состояние складского помещения (например, «помещение каменное, сырое» или «деревянное, сухое» и т.д.), температура и влажность воздуха и другие условия хранения товара, а так­же порядок складирования товара (на земле, на стеллажах, в ящиках и т.п.). При обнаружении увлажнения или коррозии товара условия хранения описываются под­робнее. В случаях недостатка места в данном пункте описание может быть про­должено в пункте 17;

н) пункт 13 — «Состояние упаковки товара» — указывается: в каком виде представ­лен товар (распакованном или упакованном виде), вид тары и её состояние. Например, «Товар предъявлен в фирменных тесовых ящиках с металлической окантовкой. Види­мых следов нарушения тары не обнаружено». Если товар предъявлен эксперту россы­пью или навалом, об этом делается соответствующее указание в акте;

о) пункт 14 — «Маркировка на упаковке и товаре» — указываются маркировочные надписи, имеющиеся на таре: грузоотправитель, грузополучатель, масса брутто, масса нетто, номер контракта (договора), предупредительные знаки и другие надписи, а также артикул, размер, сорт и другие данные, имеющиеся на ярлыках, пачках, коробках и т.д. Например, при проверке костюмов в акте записывается то, что указано на ярлыках: наименование изделий, размер, рост, сорт; при проверке консервов перечисляются основные данные, имеющиеся на фирмен­ных этикетках;

п) пункт 15 — «Количество товара, взятого для анализа или образца» — указы­вается количество товара, взятого для анализа или количество образцов;

р) пункт 16 — «Экспертизой установлено» — указывается общее количество товара, подвергнутое экспертизе, его состояние; количество товара, отвечающее условиям контракта (договора); количество товара, полностью или частично не отвечающее условиям контракта (договора). Если экспертируемый товар или часть его потеряли полностью или частично свои потребительские качества, кото­рые невозможно исправить, т.е. товар бракованный, что, естественно, отражается на первоначальной стоимости товара, эксперт должен отметить в данном пункте, описях характер дефектов, и, когда это возможно, причины порчи товара. При ко­личественной экспертизе эксперт указывает общее количество изделий, установ­ленное при проверке, а также даёт заключение, когда это возможно, о причинах недостачи, излишков товара, механических повреждений и т.п.;

с) пункт 17 — «Заключение эксперта» — указываются основные выводы экс­перта, составляется, по возможности, коротко, конкретно, обоснованно, исходя из бесспорных и объективных данных, и чётко, для того, чтобы в дальнейшем не требовались дополнительные объяснения эксперта.

Заключение о качестве инспектируемой партии товара по результатам выбо­рочной проверки может быть дано экспертом лишь в том случае, если такая про­верка предусмотрена техническими условиями, контрактом (договором) или другими обязательными для сторон документами.

Акт экспертизы подписывает эксперт, а также представители организаций, уча­ствующие в экспертизе (см. п. 3).

Начальник соответствующего отдела визирует копию акта, на которой распи­сывается заявитель при получении акта.

Акт экспертизы без регистрации и печати недействителен.

Копию акта совместно с комплектом документов по данной работе эксперт передаёт в бухгалтерию.

 

2. Экспертное заключение

При составлении экспертного заключения следует руководствоваться следующим:

а) пункт 1 — «Дата составления» — указывается дата окончания составления заключения.

Как правило, она должна совпадать с днём окончания экспертизы или следую­щим днём.

б) пункт 2 — «Место составления» — указывается город, в котором производи­лась экспертиза, например, г. Хабаровск;

в) пункт 3 — «Составлено экспертом» — указывается фамилия, имя, отчество эксперта;

г) пункт 4 — «Заявитель экспертизы» — указывается название организации (изготовителя) — заявителя;

д) пункт 5 — «Заявка №» — проставляется номер заявки и дата её подачи;

е) пункт 6 — «Объект и задача экспертизы» — должно быть записано конкрет­ное задание, полученное экспертом в соответствии с заявкой: определение каче­ства по органолептическим показателям, по результатам лабораторных испытаний или определения одного какого-либо показателя качества, например, влажности, прочности окраски и т.п.;

ж) пункт 7 — «Сопроводительные документы» — указываются документы, пред­ставленные заявителем для проведения экспертизы: контракт (договор), ЦМР, инвойс и т.д.;

з) пункт 8 — «Результат экспертизы» — указываются результаты лабораторных испытаний, органолептических исследований и т.п.;

и) пункт 9 — «Заключение эксперта» — указываются основные выводы по полу­ченным результатам по существу работы, а также, исходя из полученных результа­тов и оценки таких обстоятельств как необходимость и важность экспертизы типо­вого образца продукции, место, сроки и стоимость проведения экспертиз, эксперт предлагает уточненные или вновь составленные формулировки соответствующих положений контракта (договора).

Экспертное заключение подписывает эксперт.

Начальник соответствующего отдела визирует копию заключения, на которой расписывается заявитель при получении заключения.

Экспертное заключение без регистрации и печати недействительно.

Копию экспертного заключения совместно с комплектом документов по дан­ной работе эксперт передаёт в бухгалтерию.

Приложение Х