Порядок поселення до гуртожитків жнаеу

3.1. Поселення до гуртожитків та виселення з них, умови проживання, права і обов’язки мешканців гуртожитків визначаються цим Положенням, Положенням про тимчасове поселення співробітників університету в гуртожиток ЖНАЕУ, Положенням про студентське містечко ЖНАЕУ, Правилами внутрішнього розпорядку у гуртожитках ЖНАЕУ, наказами ректора ЖНАЕУ.

3.2. На підставі наказів ректора ЖНАЕУ про поселення ректор ЖНАЕУ укладає Договір із особою, яка поселяється до гуртожитку на термін понад один місяць. Ректор ЖНАЕУ може доручити укладення Договору деканам на підставі виданих на них довіреностей.

3.3. Особа, яка поселяється до гуртожитку, зобов'язана особисто пред'явити паспорт, надати завідувачу гуртожитку довідку із студентської поліклініки (для Студентів, Слухачів), яка приймає на облік Студентів ЖНАЕУ, про проходження флюорографії та лікаря дерматолога, квитанції попередньої сплати за проживання в гуртожитку, особисті фотокартки для використання їх у документах (розміром 3´4 см). Особа, яка поселяється до гуртожитку на термін понад один місяць, може попередньо сплатити за проживання в гуртожитку не менше ніж за місяць, написавши відповідну заяву про неможливість внесення плати за весь період проживання. Ці заяви розглядаються Комісією ЖНАЕУ з поселення, яка і виносить рішення, на підставі якого ректор ЖНАЕУ підписує наказ щодо поетапної оплати за проживання у гуртожитку.

3.4. Завідувач гуртожитку при поселенні особи (на термін проживання понад один місяць) до гуртожитку заповнює на таку особу Картку проживаючого в гуртожитку.

3.5. Особі, яка поселяється до гуртожитку на термін понад один місяць, указується її житлове місце у відповідному житловому приміщенні гуртожитку, надається необхідний інвентар, комплект постільної білизни (при необхідності), перепустка на право входу до даного гуртожитку.

3.6. Особа, яка поселяється до гуртожитку, повинна бути ознайомлена під підпис у відповідному журналі з Правилами внутрішнього розпорядку у гуртожитках ЖНАЕУ та Правилами пожежної безпеки.

3.7. У разі непередбачуваних обставин та з поважних причин мешканці гуртожитків можуть бути переселені до іншого житлового приміщення гуртожитків на підставі наказу ректора ЖНАЕУ та за погодженням Студентської ради та профкому студентів.

3.8. Мешканці гуртожитків, які перебувають між собою у родинних зв’язках або з інших поважних причин, можуть бути переселені за їх бажанням у випадку погодження між Комісіями факультетів з поселення (якщо дані особи є Студентами), Комісією ЖНАЕУ з поселення (якщо ці особи є аспірантами, докторантами, працівниками ЖНАЕУ та іншими особами, які проживають у гуртожитках понад один місяць) шляхом обміну житловими місцями у відповідних гуртожитках згідно розподілу житлової площі гуртожитків.

3.9. Місця в гуртожитках для розміщення сімей Студентів, сімей аспірантів, сімей докторантів, сімей працівників ЖНАЕУ визначаються Комісією ЖНАЕУ з поселення.

3.10. Якщо сім’я Студентів, сім’я аспірантів або сім’я докторантів складається із Студента, аспіранта або докторанта ЖНАЕУ та Студента, аспіранта або докторанта іншого вищого навчального закладу міста, то надання житла такій сім’ї може здійснюватись за домовленістю між ректором ЖНАЕУ та керівником даного вищого навчального закладу.

3.11. Комісія факультету з поселення та Комісія ЖНАЕУ з поселення готують проекти наказів про непоселення Студентів, аспірантів, докторантів, працівників ЖНАЕУ та інших осіб з наступного навчального року до 1 червня кожного року.

3.12. Комісії факультетів з поселення:

· протягом квітня місяця кожного року приймають у Студентів 2-6 курсів (років) навчання заяви на поселення у гуртожиток із зазначенням конкретного житлового приміщення гуртожитків;

· здійснюють своєчасну підготовку проектів наказів ректора ЖНАЕУ про поселення (за формою, наведеною у додатку 7.5.) Студентів 2-6 курсів (років) навчання не пізніше 1 декади червня місяця кожного року з урахуванням потреб та інтересів Студентів вище вказаних курсів (років) навчання, розподілу житлової площі гуртожитків;

· готують до 5 серпня кожного року проекти наказів ректора ЖНАЕУ про поселення (за формою, наведеною у додатку 7.5.) Студентів 1 курсу (року) навчання.

3.13. Начальник відділу аспірантури і докторантури приймає у аспірантів і докторантів, які поступили на навчання у поточному році, заяви на поселення у гуртожиток, готує проект наказу ректора ЖНАЕУ про поселення аспірантів і докторантів.

3.14. Голова Профкому співробітників до 15 липня кожного року приймає у працівників ЖНАЕУ, які претендують на надання тимчасового житла в гуртожитках, заяви на поселення у гуртожиток із зазначенням конкретного житлового приміщення гуртожитків Студмістечка, до 5 серпня кожного року готує проект наказу ректора ЖНАЕУ про поселення працівників ЖНАЕУ.

3.15. Категорії Студентів, аспірантів і докторантів, які підлягають обов’язковому поселенню у гуртожитки на підставі таких нормативно-правових документів:

· Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”;

· Постанови Кабінету Міністрів України “Про поліпшення матеріального забезпечення дітей-сиріт і дітей, які залишилися без піклування батьків”.

3.16. Під час формування проектів наказів ректора ЖНАЕУ про поселення надається перевага у поселенні до гуртожитків таким Студентам, аспірантам і докторантам:

· інвалідам І-ІІІ груп;

· з багатодітних сімей (троє і більше дітей);

· у яких один з батьків помер (загинув);

· Студентам, аспірантам і докторантам, які мешкають у віддалених районах України.

3.17. Порядок поселення Студентів 1-го курсу (року) навчання.

3.17.1. Комісії факультетів з поселення готують проекти наказів ректора ЖНАЕУ про поселення Студентів 1-го курсу (року) навчання (п. 3.12.) та разом із Приймальною комісією розробляють до 5 серпня графік виклику до ЖНАЕУ цих Студентів з метою їх організованого поселення.

3.17.2. Підставами для включення Студентів 1-го курсу (року) навчання до проекту наказу ректора ЖНАЕУ про поселення є їхні особисті заяви, які передаються Приймальною комісією Комісіям факультетів з поселення, реєстрація за місцем проживання Студентів за межами м. Житомира. При цьому обмежується поселення Студентів, які проживають у населених пунктах розташованих в 30-ти кілометровій зоні від м. Житомира, такі Студенти можуть бути поселені за наявності вільних ліжко-місць.

3.17.3. Поселяти студентів ОКР «Бакалавр» 1-го курсу навчання по можливості компактно, тобто намагатися, щоб в одному житловому приміщенні гуртожитку проживали лише студенти ОКР «Бакалавр» 1-го курсу навчання.

3.17.4. До 10 серпня Комісії факультетів з поселення надсилають Студентам 1-го курсу (року) навчання, які внесені до проекту наказу ректора ЖНАЕУ про поселення, виклики на навчання та порядок поселення.

3.17.5. Для організованого поселення Студенту 1-го курсу (року) навчання необхідно прибути до ЖНАЕУ в день, вказаний у виклику на навчання.

3.17.6. Студент 1-го курсу (року) навчання, який прибув в гуртожиток для поселення, повинен пред’явити паспорт з відміткою про зняття з реєстрації за місцем проживання та виклик на навчання. На підставі наказу ректора ЖНАЕУ про поселення, паспорту та виклику на навчання завідувач гуртожитку заповнює на даного Студента Картку проживаючого у гуртожитку. Студент 1-го курсу (року) навчання повинен зареєструватися у паспортиста гуртожитку (про місце знаходження паспортиста можна дізнатися у завідувача гуртожитку).

3.17.7. Студенти-військовозобов’язані 1-го курсу (року) навчання повинні стати на військовий облік у режимно-мобілізаційному відділі ЖНАЕУ та у відділі військового обліку.

3.17.8. При наявності у Студента 1-го курсу (року) навчання документів згідно переліку, вказаного у п. 3.3., після реєстрації у паспортиста та реєстрації згідно п. 3.17.7. Студент надає ці документи завідувачу гуртожитку, укладає Договір згідно п. 3.2., отримує перепустку до гуртожитку від завідувача гуртожитку.

3.18. Порядок поселення Студентів 2-6-го курсів (років) навчання.

3.18.1. Комісії факультетів з поселення готують проекти наказів ректора ЖНАЕУ про поселення Студентів 2-6-го курсів (років) навчання.

3.18.2. Підставами для включення Студентів 2-6-го курсів (років) навчання до проекту наказу ректора ЖНАЕУ про поселення є їхні особисті заяви (згідно п. 3.12), постійна реєстрація за місцем проживання за межами м. Житомира, відсутність даної особи у наказах ректора ЖНАЕУ про непоселення на наступний навчальний рік. При цьому обмежується поселення Студентів, які проживають у населених пунктах розташованих в 30-ти кілометровій зоні від м. Житомира, такі Студенти можуть бути поселені за наявності вільних ліжко-місць. Комісії факультетів з поселення формують рейтингові списки Студентів 2-6-го курсів (років) навчання, які претендують на поселення до гуртожитків, на основі балів, набраних цими Студентами під час семестрових екзаменаційних сесій, та інших критеріїв, які повинні бути доведені до відома Студентів (додаток 7.10).

3.18.3. При підготовці проектів наказів ректора ЖНАЕУ про поселення Студентів 2-6-го курсів (років) навчання Комісіям факультетів з поселення бажано селити таких Студентів у житлові приміщення, де вони проживали попередній навчальний рік з огляду на те, що такі Студенти виконують ремонт даних житлових приміщень, пристосовують їх для комфортного проживання тощо.

3.18.4. При наявності Студента 2-6-го курсів (років) навчання, який має намір поселитися в гуртожитку, у наказах ректора ЖНАЕУ про поселення, наявності документів згідно переліку, вказаного у п. 3.3., Студент надає ці документи завідувачу гуртожитку, укладає Договір згідно п. 3.2., отримує перепустку до гуртожитку від завідувача гуртожитку.

3.19. Порядок поселення аспірантів і докторантів.

3.19.1. Відділ аспірантури і докторантури готує проекти наказів ректора ЖНАЕУ про поселення аспірантів і докторантів (п. 3.12.) та розробляє графік виклику до ЖНАЕУ аспірантів і докторантів з метою їх організованого поселення.

3.19.2. Підставами для включення аспірантів і докторантів до проекту наказу ректора ЖНАЕУ про поселення є їхні особисті заяви, реєстрація за місцем проживання аспірантів і докторантів за межами м. Житомира. При цьому обмежується поселення аспірантів і докторантів, які проживають у населених пунктах розташованих в 30-ти кілометровій зоні від м. Житомира, такі аспіранти та докторанти можуть бути поселені за наявності вільних ліжко-місць.

3.19.3. Поселяти аспірантів і докторантів по можливості компактно, тобто намагатися, щоб в одному житловому приміщенні гуртожитку проживали лише аспіранти і докторанти, або закріпити за ними місця від факультету на якому вони навчаються..

3.19.4. Відділ аспірантури і докторантури заздалегідь надсилає аспірантам і докторантам, які внесені до проекту наказу ректора ЖНАЕУ про поселення, виклики на навчання, повідомлення про поселення (із зазначенням номера гуртожитку та житлового приміщення, куди поселений аспірант або докторант) та порядок поселення.

3.19.5. Для організованого поселення аспіранту або докторанту необхідно прибути до ЖНАЕУ в день, вказаний у виклику на навчання.

3.19.6. Аспірант або докторант, який прибув в гуртожиток для поселення, повинен пред’явити паспорт з відміткою про зняття з реєстрації за місцем проживання та виклик на навчання. На підставі наказу ректора ЖНАЕУ про поселення, паспорту, виклику на навчання та повідомлення про поселення завідувач гуртожитку заповнює на даного аспіранта або докторанта Картку проживаючого у гуртожитку. Аспірант або докторант повинен зареєструватися у паспортиста гуртожитку (про місце знаходження паспортиста можна дізнатися у завідувача гуртожитку).

3.19.7. Аспіранти і докторанти, які є військовозобов’язаними, повинні стати на військовий облік у відділі ЖНАЕУ та у відділі Корольовського райвійськкомату в м. Житомира.

3.19.8. При наявності у аспіранта або докторанта документів згідно переліку, вказаного у п. 3.3., після реєстрації у паспортиста та реєстрації згідно п. 3.19.7. аспірант або докторант надає ці документи завідувачу гуртожитку, укладає Договір згідно п. 3.2., отримує перепустку до гуртожитку від завідувача гуртожитку.

3.19.9. Аспірант або докторант може сплачувати за проживання в гуртожитку таким чином, щоб ця плата вираховувалася щомісяця із його стипендії бухгалтерією ЖНАЕУ. Для цього необхідно написати відповідну заяву у відділі аспірантури і докторантури.

3.19.10. Аспіранти і докторанти поселяються до гуртожитків на весь період їхнього навчання.

3.20. Порядок поселення і проживання іноземних Студентів підготовчого відділення іноземців (далі – ПВІ).

3.20.1. Відділ з міжнародних відносин узгоджує з Комісіями факультетів з поселення питання, пов’язані із забезпеченням житловим фондом Студентів-іноземців.

3.20.2. Іноземні Студенти у рік вступу до ЖНАЕУ поселяються відділом з міжнародних відносин у житлові приміщення, закріплені за відповідним факультетом згідно розподілу житлової площі гуртожитків.

3.20.3. Рішення, щодо подальшого використання місць компактного проживання іноземних Студентів, які звільняються після їх відрахування з ЖНАЕУ, першим проректором, проректором з навчальної роботи.

3.21. Порядок поселення абітурієнтів ЖНАЕУ на період складання вступних іспитів та підготовчих курсів.

3.21.1. Підставами для поселення абітурієнтів ЖНАЕУ до гуртожитків є їхні особисті заяви у Приймальній комісії про потребу надання житлового місця у гуртожитках, постійна реєстрація за місцем проживання за межами м. Житомира. При цьому обмежується поселення абітурієнтів ЖНАЕУ, які проживають у населених пунктах розташованих в 30-ти кілометровій зоні від м. Житомира, такі абітурієнти можуть бути поселені за наявності вільних ліжко-місць.

3.21.2. Проректор з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю, профком співробітників та студентів, органи студентського самоврядування на основі підстав, перерахованих у п. 3.21.1., проводить розподіл абітурієнтів стосовно того, в яких гуртожитках вони будуть проживати у період складання вступних іспитів та підготовчих курсів. Повідомляє про це відповідних завідувачів гуртожитків.

3.21.3. У день прибуття абітурієнтів до ЖНАЕУ, який визначається Приймальною комісією, Приймальна комісія зобов’язана повідомити абітурієнтів до яких гуртожитків вони будуть поселені.

3.21.4. Абітурієнт ЖНАЕУ повинен сплатити кошти за проживання в гуртожитку у розмірі, вказаному в наказі ректора ЖНАЕУ про оплату за проживання у студентських гуртожитках.

3.21.5. Абітурієнт ЖНАЕУ при наявності у нього квитанцій про сплату за проживання в гуртожитку, виклику Приймальної комісії на складання вступних іспитів або підготовчі курси звертається із цими документами, паспортом до завідувача гуртожитку, до якого абітурієнт направлений Приймальною комісією.

3.21.6. Завідувач гуртожитку повинен перевірити пред’явлені документи, зареєструвати даного абітурієнта у журналі обліку мешканців гуртожитку, записавши його прізвище, ім’я та по батькові, термін проживання, факультет та спеціальність на які вступає абітурієнт. Крім того, завідувач гуртожитку зобов’язаний провести інструктаж відповідно п. 3.6., видати абітурієнту тимчасову перепустку до гуртожитку, визначити житлове приміщення, де буде проживати абітурієнт, відвести абітурієнта до даного житлового приміщення, здати його абітурієнту для проживання. При виселенні абітурієнта з гуртожитку – прийняти у нього житлове приміщення, в якому він проживав, у належному стані. Бажано поселяти абітурієнтів до житлових приміщень, в яких проживають на даний момент постійні мешканці цих житлових приміщень, і в яких ще дозволяється підселення згідно СанНіП.

3.21.7. При псуванні, викраданні майна гуртожитку тощо абітурієнтом ЖНАЕУ завідувач гуртожитку складає відповідний акт та письмово повідомляє Приймальну комісію. Розгляд і винесення рішень, що стосуються таких порушень, здійснюються Комісією ЖНАЕУ з поселення.

3.22. Порядок поселення гостей ЖНАЕУ (спортсменів на період проведення змагань у ЖНАЕУ, учасників колективів художньої самодіяльності на період участі у заходах ЖНАЕУ тощо).

3.22.1. Підставою для поселення гостей ЖНАЕУ до гуртожитків є дозвіл ректора ЖНАЕУ.

3.22.2. Проректор з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю, профком співробітників та студентів, органи студентського самоврядування на основі підстави, вказаної у п. 3.22.1., проводить розподіл гостей ЖНАЕУ стосовно того, в яких гуртожитках вони будуть тимчасово проживати. Повідомляє про це відповідних завідувачів гуртожитків.

3.22.3. У день прибуття гостей до ЖНАЕУ структурний підрозділ ЖНАЕУ, який приймає гостей ЖНАЕУ за вказівкою ректора ЖНАЕУ, зобов’язаний повідомити гостей до яких гуртожитків вони будуть поселені.

3.22.4. Гість ЖНАЕУ повинен сплатити кошти за проживання в гуртожитку у розмірі, вказаному в наказі ректора ЖНАЕУ про оплату за проживання у студентських гуртожитках.

3.22.5. Гість ЖНАЕУ при наявності у нього квитанцій про сплату за проживання в гуртожитку звертається із цими документами та паспортом до завідувача гуртожитку, до якого він був направленний на проживання.

3.22.6. Завідувач гуртожитку повинен перевірити пред’явлені документи, зареєструвати даного гостя ЖНАЕУ у журналі обліку мешканців гуртожитку, записавши його прізвище, ім’я та по батькові, термін проживання. Крім того, завідувач гуртожитку зобов’язаний провести інструктаж відповідно п. 3.6., видати гостю ЖНАЕУ тимчасову перепустку до гуртожитку, визначити житлове приміщення, де буде проживати гість, відвести гостя до даного житлового приміщення, здати його гостю для проживання. При виселенні гостя ЖНАЕУ з гуртожитку – прийняти у нього житлове приміщення, в якому він проживав, у належному стані. Бажано поселяти гостей ЖНАЕУ до житлових приміщень, в яких проживають на даний момент постійні мешканці цих житлових приміщень, і в яких ще дозволяється підселення згідно СанНіП.

3.22.7. При псуванні, викраданні майна гуртожитку тощо гостем ЖНАЕУ завідувач гуртожитку складає відповідний акт та письмово повідомляє Комісію ЖНАЕУ з поселення. Розгляд і винесення рішень, що стосуються таких порушень, здійснюються Комісією ЖНАЕУ з поселення.

3.23. Порядок поселення стажистів, слухачів курсів підвищення кваліфікації на період проходження стажування та проведення курсів підвищення кваліфікації.

3.23.1. Підставами для поселення стажистів, слухачів курсів підвищення кваліфікації до гуртожитків є домовленості ректора ЖНАЕУ із відповідними установами та організаціями.

3.23.2. Проректор з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю та проректор з післядипломної освіти, дорадництва та працевлаштування на основі підстав, перерахованих у п. 3.23.1., проводить розподіл стажистів, слухачів курсів підвищення кваліфікації стосовно того, в яких гуртожитках вони будуть тимчасово проживати. Повідомляє про це відповідних завідувачів гуртожитків.

3.23.3. У день прибуття стажистів, слухачів курсів підвищення кваліфікації ННІ післядипломної освіти зобов’язаний повідомити прибулих до яких гуртожитків вони будуть поселені.

3.23.4. Стажист або слухач курсів підвищення кваліфікації повинен сплатити кошти за проживання в гуртожитку у розмірі, вказаному в наказі ректора ЖНАЕУ про оплату за проживання у студентських гуртожитках.

3.23.5. Стажист або слухач курсів підвищення кваліфікації при наявності у нього квитанцій про сплату за проживання в гуртожитку звертається із цими документами та паспортом до завідувача гуртожитку, до якого стажист або слухач курсів підвищення кваліфікації направлений на проживання.

3.23.6. Завідувач гуртожитку повинен перевірити пред’явлені документи, зареєструвати даного стажиста або слухача курсів підвищення кваліфікації у журналі обліку мешканців гуртожитку, записавши його прізвище, ім’я та по батькові, термін проживання. Крім того, завідувач гуртожитку зобов’язаний провести інструктаж відповідно п. 3.6., видати стажисту або слухачу курсів підвищення кваліфікації тимчасову перепустку до гуртожитку, визначити житлове приміщення, де він буде проживати, відвести його до даного житлового приміщення, здати його йому для проживання. При виселенні стажиста або слухача курсів підвищення кваліфікації з гуртожитку – прийняти у нього житлове приміщення, в якому він проживав, у належному стані.

3.23.7. При псуванні, викраданні майна гуртожитку тощо стажистом або слухачем курсів підвищення кваліфікації завідувач гуртожитку складає відповідний акт та письмово повідомляє Комісію ЖНАЕУ з поселення. Розгляд і винесення рішень, що стосуються таких порушень, здійснюються Комісією ЖНАЕУ з поселення.

3.24. Порядок поселення відряджених до ЖНАЕУ з відокремлених структурних підрозділів ЖНАЕУ.

3.24.1. Підставами для поселення таких відряджених до ЖНАЕУ до гуртожитків є їхні листки відрядження.

3.24.2. Проректор з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю, профком співробітників та студентів, органи студентського самоврядування на основі попереднього повідомлення відділу по роботі з вищими навчальними закладами І-ІV рівнів акредитації про приїзд таких відряджених до ЖНАЕУ, проводить розподіл цих відряджених до ЖНАЕУ стосовно того, в яких гуртожитках вони будуть тимчасово проживати. Повідомляє про це відповідних завідувачів гуртожитків.

3.24.3. У день прибуття відряджених до ЖНАЕУ відділ по роботі з вищими навчальними закладами І-ІV рівнів акредитації зобов’язаний повідомити відряджених до ЖНАЕУ до яких гуртожитків вони будуть поселені.

3.24.4. Відряджений до ЖНАЕУ звертається із паспортом та листком відрядження до завідувача гуртожитку, до якого відряджений до ЖНАЕУ направлений на проживання.

3.24.5. Завідувач гуртожитку повинен перевірити пред’явлені документи, зареєструвати даного відрядженого до ЖНАЕУ у журналі обліку мешканців гуртожитку, записавши його прізвище, ім’я та по батькові, термін проживання. Крім того, завідувач гуртожитку зобов’язаний провести інструктаж відповідно п. 3.6., видати відрядженому до ЖНАЕУ тимчасову перепустку до гуртожитку, визначити житлове приміщення, де він буде, відвести його до даного житлового приміщення, здати його йому для проживання. При виселенні відрядженого до ЖНАЕУ з гуртожитку – прийняти у нього житлове приміщення, в якому він проживав, у належному стані.

3.24.6. При псуванні, викраданні майна гуртожитку тощо відрядженим до ЖНАЕУ завідувач гуртожитку складає відповідний акт та письмово повідомляє Комісію ЖНАЕУ з поселення. Розгляд і винесення рішень, що стосуються таких порушень, здійснюються Комісією ЖНАЕУ з поселення.

3.25. Порядок поселення відряджених до ЖНАЕУ.

3.25.1. Підставами для поселення відряджених до ЖНАЕУ до гуртожитків є їхні листки відрядження.

3.25.2. Проректор з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю, профком співробітників та студентів, органи студентського самоврядування на основі попереднього повідомлення структурного підрозділу ЖНАЕУ, який приймає відряджених, про приїзд відряджених до ЖНАЕУ, проводить розподіл відряджених до ЖНАЕУ стосовно того, в яких гуртожитках вони будуть тимчасово проживати. Повідомляє про це відповідних завідувачів гуртожитків.

3.25.3. У день прибуття відряджених до ЖНАЕУ структурний підрозділ ЖНАЕУ, який приймає відряджених, зобов’язаний повідомити відряджених до ЖНАЕУ до яких гуртожитків вони будуть поселені.

3.25.4. Відряджений до ЖНАЕУ повинен сплатити кошти за проживання в гуртожитку у розмірі, вказаному в наказі ректора ЖНАЕУ про оплату за проживання у студентських гуртожитках.

3.25.5. Відряджений до ЖНАЕУ звертається із паспортом, листком відрядження та квитанціями сплати за проживання в гуртожитку до завідувача гуртожитку, до якого відряджений до ЖНАЕУ направлений на проживання.

3.25.6. Завідувач гуртожитку повинен перевірити пред’явлені документи, зареєструвати даного відрядженого до ЖНАЕУ у журналі обліку мешканців гуртожитку, записавши його прізвище, ім’я та по батькові, термін проживання. Крім того, завідувач гуртожитку зобов’язаний провести інструктаж відповідно п. 3.6., видати відрядженому до ЖНАЕУ тимчасову перепустку до гуртожитку, визначити житлове приміщення, де він буде проживати, відвести його до даного житлового приміщення, здати його йому для проживання. При виселенні відрядженого до ЖНАЕУ з гуртожитку – прийняти у нього житлове приміщення, в якому він проживав, у належному стані.

3.25.7. При псуванні, викраданні майна гуртожитку тощо відрядженим до ЖНАЕУ завідувач гуртожитку складає відповідний акт та письмово повідомляє Комісію ЖНАЕУ з поселення. Розгляд і винесення рішень, що стосуються таких порушень, здійснюються Комісією ЖНАЕУ з поселення.

3.26. Порядок поселення інших осіб, які не відносяться до перерахованих у п. 1.2. Положення (далі – Сторонні особи), на тривалий термін проживання (більше одного місяця).

3.26.1. Підставою для поселення Сторонніх осіб до гуртожитків є наказ ректора ЖНАЕУ на основі домовленостей із організаціями та установами, де працює Стороння особа, листів різноманітних організацій і установ із проханням поселити до гуртожитку Сторонню особу тощо.

3.26.2. Стороння особа, яка прибула у визначений гуртожиток для поселення, повинна пред’явити паспорт з відміткою про зняття з реєстрації за місцем проживання. На підставі наказу ректора ЖНАЕУ про поселення, паспорту завідувач гуртожитку заповнює на дану Сторонню особу Картку проживаючого у гуртожитку. Стороння особа повинна зареєструватися у паспортиста гуртожитку (про місце знаходження паспортиста можна дізнатися у завідувача гуртожитку).

3.26.3. Сторонні особи, які є військовозобов’язаними, повинні стати на військовий облік у ЖНАЕУ та у відділі Корольовського райвійськкомату в м. Житомир.

3.26.4. Стороння особа, при наявності документів згідно переліку, вказаного у п. 3.3., після реєстрації у паспортиста та реєстрації згідно п. 3.26.3. надає ці документи завідувачу гуртожитку, укладає Договір згідно п. 3.2., отримує перепустку до гуртожитку від завідувача гуртожитку.

3.27. Порядок поселення Сторонніх осіб на короткий термін проживання (менше одного місяця).

3.27.1. Підставою для поселення Сторонніх осіб до гуртожитків є наказ ректора ЖНАЕУ на основі домовленостей із організаціями та установами, де працює Стороння особа, листів різноманітних організацій і установ із проханням поселити до гуртожитку Сторонню особу тощо.

3.27.2. Проректор з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю, профком співробітників та студентів, органи студентського самоврядування на основі підстав, перерахованих у п. 3.27.1., визначає, в якому гуртожитку Стороння особа буде проживати. Повідомляє про це відповідних завідувачів гуртожитків.

3.27.3. У день прибуття Сторонньої особи до ЖНАЕУ проректор з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю зобов’язаний повідомити її до якого гуртожитку вона буде поселена.

3.27.4. Стороння особа повинна сплатити кошти за проживання в гуртожитку у розмірі, вказаному в наказі ректора ЖНАЕУ про оплату за проживання у студентських гуртожитках.

3.27.5. Стороння особа при наявності у неї квитанцій про сплату за проживання в гуртожитку звертається із цими документами, паспортом до завідувача гуртожитку, до якого була направлена проректором з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю.

3.27.6. Завідувач гуртожитку повинен перевірити пред’явлені документи, зареєструвати дану Сторонню особу у журналі обліку мешканців гуртожитку, записавши її прізвище, ім’я та по батькові, термін проживання. Крім того, завідувач гуртожитку зобов’язаний провести інструктаж відповідно п. 3.6., видати Сторонній особі тимчасову перепустку до гуртожитку, визначити житлове приміщення, де вона буде проживати, відвести її до даного житлового приміщення та здати його їй для проживання. При виселенні Сторонньої особи з гуртожитку – прийняти у неї житлове приміщення, в якому вона проживала, у належному стані.

3.27.7. При псуванні, викраданні майна гуртожитку тощо Сторонньою особою завідувач гуртожитку складає відповідний акт та письмово повідомляє про це Комісію ЖНАЕУ з поселення. Розгляд і винесення рішень, що стосуються таких порушень, здійснюються Комісією ЖНАЕУ з поселення.

3.28. Порядок поселення Студентів, аспірантів і докторантів заочної форми навчання (далі – Заочники) на період екзаменаційних сесій.

3.28.1. Підставами для поселення Заочників до гуртожитків є їхні особисті заяви у деканаті, на факультеті якого вони навчаються (для аспірантів і докторантів заочної форми навчання – у відділі аспірантури і докторантури), про потребу надання житлового місця у гуртожитках на період екзаменаційних сесій, постійна реєстрація за місцем проживання за межами м. Житомира, наявність вільних ліжко-місць, виділених факультету (відділу аспірантури і докторантури) відповідно розподілу житлової площі гуртожитків. При цьому обмежується поселення Заочників, які проживають у населених пунктах розташованих в 50-ти кілометровій зоні від м. Житомира, такі Студенти можуть бути поселені за наявності вільних ліжко-місць.

3.28.2. Особисті заяви Заочників за підписом деканів факультетів передаються на погодження проректору з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадськістю, де ведеться облік та реєстрація даних заяв.

3.28.3. Комісія ЖНАЕУ з поселення (для аспірантів і докторантів заочної форми навчання – відділ аспірантури і докторантури) на основі підстав, перерахованих у п. 3.28.1., визначає, в якому гуртожитку та житловому приміщенні Заочник буде проживати.

3.28.4. Комісія ЖНАЕУ з поселення (для аспірантів і докторантів заочної форми навчання – відділ аспірантури і докторантури) повідомляє Заочника до якого гуртожитку і житлового приміщення він буде поселений.

3.28.5. Заочник, який рішенням Комісії ЖНАЕУ з поселення (для аспірантів і докторантів заочної форми навчання – відділу аспірантури і докторантури) поселений до гуртожитку, повинен сплатити кошти за проживання в гуртожитку у розмірі, вказаному в наказі ректора ЖНАЕУ про оплату за проживання у студентських гуртожитках.

3.28.6. Заочник при наявності у нього квитанцій про сплату за проживання в гуртожитку звертається із цими документами, паспортом до завідувача гуртожитку, до якого Заочник направлений Комісією ЖНАЕУ з поселення (для аспірантів і докторантів заочної форми навчання – відділом аспірантури і докторантури).

3.28.7. Завідувач гуртожитку повинен перевірити пред’явлені документи, зареєструвати даного Заочника у журналі обліку мешканців гуртожитку, записавши його прізвище, ім’я та по батькові, факультет, на якому він навчається, термін проживання. Крім того, завідувач гуртожитку зобов’язаний провести інструктаж відповідно п. 3.6., видати Заочнику тимчасову перепустку до гуртожитку, визначити житлове приміщення, де він буде проживати, відвести його до даного житлового приміщення, здати його йому для проживання. При виселенні Заочника з гуртожитку – прийняти у нього житлове приміщення, в якому він проживав, у належному стані.

3.28.8. При псуванні, викраданні майна гуртожитку тощо Заочником завідувач гуртожитку складає відповідний акт та письмово повідомляє про це Комісію ЖНАЕУ з поселення. Розгляд і винесення рішень, що стосуються таких порушень, здійснюються Комісією ЖНАЕУ з поселення.

3.29. Порядок поселення Cлухачів.

3.29.1. Підставами для поселення Слухачів до гуртожитків є їхні особисті заяви у деканаті, на факультеті якого вони навчаються, про потребу надання житлового місця у гуртожитках на період довузівської підготовки, постійна реєстрація за місцем проживання за межами м. Житомира, наявність вільних ліжко-місць, виділених факультету відповідно розподілу житлової площі гуртожитків. При цьому обмежується поселення Слухачів, які проживають у населених пунктах розташованих в 50-ти кілометровій зоні від м. Житомира, такі Студенти можуть бути поселені за наявності вільних ліжко-місць.

3.29.2. Комісії факультетів з поселення на основі підстав, перерахованих у п. 3.29.1., готують проекти наказів ректора ЖНАЕУ про поселення Слухачів (п. 3.12.) та розробляють графік виклику до ЖНАЕУ цих Слухачів з метою їх організованого поселення.

3.29.3. Комісія факультету з поселення зобов’язана доводити до відома Слухачів зміст наказів ректора ЖНАЕУ про поселення, переселення, виселення Слухачів з гуртожитків.

3.29.4. Поселяти Слухачів по можливості компактно, тобто намагатися, щоб в одному житловому приміщенні гуртожитку проживали лише Слухачі.

3.29.5. Комісії факультетів з поселення заздалегідь надсилають Слухачам, які внесені до проекту наказу ректора ЖНАЕУ про поселення, виклики на навчання та порядок поселення.

3.29.6. Для організованого поселення Слухачу необхідно прибути до ЖНАЕУ в день, вказаний у виклику на навчання.

3.29.7. Слухач, який прибув в гуртожиток для поселення, повинен пред’явити паспорт з відміткою про зняття з реєстрації за місцем проживання та виклик на навчання. На підставі наказу ректора ЖНАЕУ про поселення, паспорту та виклику на навчання завідувач гуртожитку заповнює на даного Слухача Картку проживаючого у гуртожитку. Слухач повинен зареєструватися у паспортиста гуртожитку (про місце знаходження паспортиста можна дізнатися у завідувача гуртожитку).

3.29.8. Слухачі-військовозобов’язані повинні стати на військовий облік у ЖНАЕУ та у відділі Корольовського райвійськкомату в м. Житомирі.

3.29.9. При наявності у Слухача документів згідно переліку, вказаного у п. 3.3., після реєстрації у паспортиста та реєстрації згідно п. 3.29.7. Слухач надає ці документи завідувачу гуртожитку, укладає Договір згідно п. 3.2., отримує перепустку до гуртожитку від завідувача гуртожитку.

3.30. Порядок поселення працівників ЖНАЕУ.

3.30.1. Профком працівників та служба проректора з науково-педагогічної, виховної роботи та зв’язків з громадкістю готує проекти наказів ректора ЖНАЕУ про поселення працівників ЖНАЕУ, керуючись Положенням про тимчасове поселення співробітників університету в гуртожиток ЖНАЕУ.

3.30.2. Працівник ЖНАЕУ, який прибув в гуртожиток для поселення, повинен пред’явити паспорт з відміткою про зняття з реєстрації за місцем проживання. На підставі наказу ректора ЖНАЕУ про поселення, паспорту завідувач гуртожитку заповнює на даного працівника ЖНАЕУ Картку проживаючого у гуртожитку. Працівник ЖНАЕУ може тимчасово зареєструватися у паспортиста гуртожитку (про місце знаходження паспортиста можна дізнатися у завідувача гуртожитку).

3.30.3. Працівники ЖНАЕУ, які є військовозобов’язаними, повинні стати на військовий облік у відділі ЖНАЕУ та у відділі Корольовського райвійськкомату в м. Житомир.

3.30.4. При наявності у працівника ЖНАЕУ документів згідно переліку, вказаного у п. 3.3., після реєстрації у паспортиста та реєстрації згідно п. 3.19.7. працівник ЖНАЕУ надає ці документи завідувачу гуртожитку, укладає Договір згідно п. 3.2., отримує перепустку до гуртожитку від завідувача гуртожитку.