Аудит общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Перечень аналитических процедур и типичные ошибки. 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Аудит общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Перечень аналитических процедур и типичные ошибки.



Косвенные расходы подразделяются на две группы:

• общепроизводственные (производственные) расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроиводственные расходы»;

• общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Инструкция к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий дает определение счета 26 «Общехозяйственные расходы» как управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. Общехозяйственные расходы включают затраты на управление и обслуживание организации в целом. Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно-финансового комплекса.

В состав общехозяйственных расходов включают: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.[3]

Рассмотрим некоторые типовые проводки по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

Содержание хозяйственной операции

Учтено начисление амортизации для объекта основных средств, используемого для общехозяйственных нужд

Учтена передача материалов для обеспечения общехозяйственных нужд со склада организации

Учтен налог на добавленную стоимость, предъявленный поставщиком услуг общехозяйственного назначения и не предъявленный возмещению из бюджета

Учтена стоимость продукции организации, переданная для общехозяйственных нужд

Учтена стоимость работ, выполненных подрядчиким для обеспечения общехозяйственных нужд

Отражено в учете начисление заработной платы работникам управленческого аппарата организации

Учтена сумма общехозяйственных расходов будущих периодов, относящаяся к текущему периоду

Учтены в расходах на приобретение материалов общехозяйственные расходы, связанные с их приобретением

Отражена в составе затрат на вспомогательное производство доля общехозяйственных расходов

Учтена сумма общехозяйственных расходов, переданная на учет филиала, выделенного на самостоятельный баланс

Учтено списание сумм общехозяйственных расходов

Отражена сумма общехозяйственных расходов, связанных с устранением последствий стихийного бедствия

В процессе подготовки программы аудита аудитор обязан принимать во внимание полученные им оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень уверенности, который должен быть обеспечен при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которую предполагается получить от аудируемого лица, а также привлечение других аудиторов или экспертов.[2]

Проводя аудит затрат на производство необходимо убедиться в правильности организации бухгалтерского учета по начислению затрат на производство. Для этого необходимо проверить:

Методику учета затрат на производство на предприятии и соответствие ее учетной политике, принятой на предприятии;

Принципиальную особенность включения затрат в себестоимость только того периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты;

Прямые и косвенные затраты, относимые на себестоимость продукции;

Затраты, по которым невозможно точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся. Эти затраты должны включаться в себестоимость продукции в сметно-нормализованном виде;

Правильность отнесения затрат на производство при исчислении налога на прибыль;

Правильность платежей налога на прибыль.

В настоящее время на предприятиях используются следующие подходы к распределению общехозяйственных расходов:

списание на уменьшение выручки организации;

распределение непосредственно между продуктами;

распределение между подразделениями и затем в составе косвенных расходов подразделений – между производимыми в них продуктами.

Использование любого из этих подходов изменит финансовый результат предприятия.

В практике учета счета 26 «Общехозяйственные расходы» существует два способа списания общехозяйственных расходов:

1. Общехозяйственные расходы ежемесячно списываются на счет 20 «Основное производство» и таким образом участвуют в формировании полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Общехозяйственные расходы списываются на счета учета затрат на производство и учитываются при формировании производственной или полной производственной себестоимости продукции.

При использовании этого способа общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

При списании общехозяйственных расходов на счет 20 «Основное производство» они распределяются по видам выпускаемой продукции пропорционально выбранному показателю. Способы распределения могут быть различными - пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов, пропорционально объему выпущенной продукции, пропорционально выручке от продажи продукции и другие.

Для реализации установленной методики по распределению общехозяйственных расходов необходимо:

определить процент общехозяйственных расходов, учтенных на счетах 20, 23, 29, к выбранной базе распределения (например, расходам на оплату труда рабочих);

по исчисленному проценту, умноженному на сумму расходов на оплату труда рабочих, приходящихся на каждый вид производства, суммы общехозяйственных расходов определить по каждому виду.

Таким образом, сумма осуществленных в текущем месяце общехозяйственных расходов в итоге распределяется следующим образом: часть входит в состав незавершенного производства, которое учтено в сальдо по счету 20 «Основное производство», часть учтена в себестоимости готовой, но не реализованной продукции и входит в сальдо по счету 43 «Готовая продукция» и еще одна часть учтена в себестоимости реализованной продукции и входит в оборот по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж».

2. Общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных в полном объеме списываются непосредственно в дебет счета 90 «Продажи».

Если учетной политикой организации предусмотрено включение общехозяйственных расходов текущего периода в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), то вся сумма общехозяйственных расходов в качестве условно-постоянных списывается в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».

В данном случае формируется неполная производственная себестоимость выпускаемой продукции, а себестоимость реализованной продукции увеличивается.

По окончании месяца издержки производства, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», перечисляют с Кредита этого счета в Дебет счета 90 «Продажи». Следовательно, в конечном счете общехозяйственные расходы добавляются к себестоимости проданной за отчетный период продукции (работ, услуг), исчисленной исходя из сокращенной производственной себестоимости, и тем самым определяется вся производственная себестоимость продукции.

В приказе об учетной политике предприятия с целью повышения точности определения финансового результата может быть установлено поэтапное списание общехозяйственных расходов в зависимости от каких-либо экономически значимых производственных или финансовых показателей.

Типичные ошибки, выявляемые при аудите учета затрат на производство:

неправильное отражение в учете нормируемых расходов;

неправильная оценка остатков незавершенного производства;

неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;

несоответствие применяемого метода учета затрат методу, зафиксированному в учетной политике;

необоснованное включение в себестоимость отдельных видов затрат.

55. Аудит готовой продукции и товаров. Нормативные документы, план и программа проверки, перечень аналитических процедур и типичные ошибки.

Целью аудиторской проверки затрат на производство является установление соответствия применяемого порядка учета Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Первичные документы по учету готовой продукции:

* приемосдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;

* акт сдачи на склад готовой продукции;

* карточка складского учета готовой продукции. Первичные документы по отгрузке готовой продукции:

* приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции;

 

* счет-фактура;

* товарно-транспортная накладная;

* договор;

* счет-фактура для целей налогообложения. Регистры аналитического и синтетического учета:

* ведомость выпуска готовой продукции;

* ведомость отгрузки и реализации готовой продукции.

Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя бухгалтерский баланс (ф. № 1) и, в частности, строки баланса:

* стр. 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»;

* стр. 216 «Товары отгруженные».

2. Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному Для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности готовой, отгруженной и реализованной продукции применяются следующие аудиторские процедуры:

-- проверка соответствия фактической оценки готовой продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;

-- проверка соответствия оценки отгруженной продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;

-- проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

-- проверка полноты отражения в учете выпущенной продукции;

-- проверка полноты отражения в учете отгруженной и реализованной продукции;

-- проверка правильности складского учета готовой продукции;

-- проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризаций готовой продукции.

Типичными ошибками, выявленными при проверке, являются следующие:

1. Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.

учетной политикой организации.

3. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам).

4. Отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья.

5. Неполное отражение в учете выпущенной продукции.

6. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.

7. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

8. Отсутствие инвентаризаций готовой продукции.

9. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.

10. Неверное представление деятельности, с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности.

11. Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции.

При проведении проверки учета готовой продукции особое внимание следует уделить проверке наличия неучтенной продукции. Вся произведенная продукция отражается в бухгалтерском учете. В случае если продукция не оформляется приемо-сдаточными документами цеха или склада предприятия и не отражается в бухгалтерском учете, возникает неучтенная продукция. Она может быть в виде готовых изделий, определяемых в натуральном и стоимостном выражении.

Во многих случаях наличие неучтенной продукции определяется на основании документации, отражающей технологические процессы производства, а также подтверждающей вывоз продукции с предприятия.

В отдельных случаях неучтенная продукция может быть выявлена путем сличения (сопоставления) документов, отражающих получение продукции; документальных данных складов и цехов - производителей продукции; данных инвентаризации готовой продукции в цехах и на складах предприятий - с учетными данными на день проведения таких инвентаризаций.

Готовая продукция отражается на балансовом счете 40.

Основными нормативными документами в области проверки готовой продукции являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.

3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. № 170.

4. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н.

5. О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов). Указ Президента Российской Федерации от 28 января 1995 г. №221.

6. О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов). Постановление Правительства Российской Федерации от 7 марта 1995 г. №239.

7. Общероссийский классификатор продукции. Утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

8. Методические рекомендации по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги. Письмо Минэкономики РФ от 20 декабря 1995 г. № 7-1026.

9. Методические рекомендации по разработке ценовой политики предприятия. Приказ Минэкономики РФ от 1 октября 1997 г. № 118.

10. Временные указания по отражению в формах государственного статистического наблюдения показателей промышленной продукции. Утверждены Госкомстатом России, Минэкономики России и Минфином России 31 декабря 1996 г. № 153.

11. О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе. Письмо Минфина РФ от 30 октября 1992 г. № 16-05/4.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-26; просмотров: 1483; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 35.171.159.141 (0.053 с.)