Порядок заповнення обліково-звітної документації

Командир роти (загону, групи) в штабі частини отримує карту району, в якому плануються роботи з очищення місцевості від вибухонебезпечних предметів. При наявності достовірних документів про мінування (карта мінної обстановки, формуляри мінних полів, груп і поодиноких мін), визначаються кордони районів, які необхідно очистити від вибухонебезпечних предметів. При відсутності звітної документації про встановлені мінні загородження на карту наносяться райони, які необхідно очистити від вибухонебезпечних предметів, на підставі опитування місцевого населення, а також зафіксованих випадків підриву місцевого населення. Після вивчення отриманих відомостей щодо районів, які підлягають очищенню, складається план роботи, уточнюються завдання загону (групі), плануються ділянки виконання робіт для груп (відділень, загонів), розробляються способи виконання завдань. Завдання і способи їх виконання уточнюються при проведенні рекогносцировки районів, які підлягають очищенню від вибухонебезпечних предметів.

Командир відділення щодня після закінчення робіт доповідає командиру взводу (групи) про виконані за день роботи. В своїй доповіді він уточнює відомості про виявлені і знищені боєприпаси, особливості їх встановлення, розрахунок вибухових речовин і засобів підривання при знищенні вибухонебезпечних предметів.

Командир взводу на основі особистої перевірки стану робіт і доповідей командира відділення щодня доповідає командиру роти (загону) і один раз на тиждень надає йому письмову доповідь про виконані роботи з доданням схем розмінованих ділянок району.

Командир роти щодня на основі доповідей командирів взводів (груп) заносить в "Журнал обліку виявлених вибухонебезпечних предметів і вжитих заходів з їх знищення" дані про всі виявлені вибухонебезпечні предмети, місця їх виявлення, порядок знищення та подає кожного тижня доповідь про виконані завдання з очищення місцевості від вибухонебезпечних предметів з доданням до неї актів про використану кількість вибухових речовин і засобів підривання, пояснювальну записку і карту масштабу 1:50000. На карті вказуються розміновані і очищені від боєприпасів райони, а також ділянки, на яких проводяться роботи з їх очистки від вибухонебезпечних предметів. Підсумкову доповідь про виконане завдання командир роти (загону) надає протягом трьох діб з дня закінчення робіт з суцільного розмінування даного району. Про випадки підриву особового складу і місцевого населення негайно доповідається по команді з детальним описом обставин підриву та вжитими заходами з їх подальшого недопущення. Ці випадки негайно заносяться в "Журнал обліку випадків підриву населення і особового складу на вибухонебезпечних предметах" з зазначенням місця, часу, причин підриву, а також вжитих заходів з недопущення подальших підривів.

Для контролю якості виконаних завдань з очищення місцевості від вибухонебезпечних предметів в роті призначається група контролю, яка перевіряє очищену від вибухонебезпечних предметів місцевість. Результати контрольної перевірки місцевості заносяться в "Журнал обліку роботи груп контролю".

Всі журнали обліку повинні бути пронумеровані, прошнуровані, зареєстровані в нетаємному діловодстві. Після закінчення робіт журнали здаються в архів частини.

 

Порядок передачі розмінованих районів і

Ділянок місцевості

Після закінчення робіт з очищення місцевості від вибухонебезпечних предметів райони передаються місцевій владі з складанням актів. Акти про виконані роботи складаються на:

розвідані, очищені та розміновані площі від вибухонебезпечних предметів;

знищені вибухонебезпечні предмети;

окремі ділянки місцевості, які перевірені групами контролю на якість виконаних робіт.

В акті вказуються:

точні координати ділянок місцевості, розвіданих та очищених від вибухонебезпечних предметів та їх площа;

місця виявлення вибухонебезпечних предметів, їх види та кількість (якщо вибухонебезпечні предмети знаходяться на поверхні, то вказати з якого часу вони знаходяться на цьому місці та причина їх появи; якщо в землі, у воді, розвалинах, будинках тощо, на якій глибині і за яких обставин вони виявлені):

ділянки, які перевірені контрольними групами;

коли і як виконувалися роботи.

До акту обов'язково додається карта місцевості з нанесенням на неї розвіданих, очищених від боєприпасів і розмінованих районів, а також місця виявлення окремих вибухонебезпечних предметів.

Акт складається в чотирьох примірниках: прим. 1 надається командиру з'єднання (частини): прим. 2,3 - начальнику інженерних військ МО, прим. 4 - залишається у представника місцевого органу влади, який здійснює приймання розмінованих районів.

Акт підписується командиром загону (групи), представником місцевого органу влади та затверджується командиром з'єднання або частини, які призначені наказом Міністра оборони для виконання робіт з очищення місцевості від вибухонебезпечних предметів.

Під час передачі очищених і розмінованих площ представник місцевого органу влади може провести контрольну перевірку районів, що здаються. Для контрольної перевірки представник місцевого органу влади може залучити особовий склад загону (групи), які проводили очищення району від вибухонебезпечних предметів або іншого загону (групи).