Структура дипломных проектов

Дипломный проект выполняется в соответствии с техническим заданием, которое включает план структуры проекта, построенный по одному из предложенных вариантов. В плане могут быть (обоснованно) исключены некоторые пункты и добавлены необходимые пункты. Такие изменения должны быть согласованы с руководителем и консультантом.

 

Структура и содержание дипломных проектов по решению экономических задач с использованием ПК

Работы, связанные с созданием автоматизированных информационных систем различного характера, должны содержать:

ОГЛАВЛЕНИЕ.

ВВЕДЕНИЕ.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

1.1. Технико-экономическая характеристика объекта управления

1.2. Экономическая сущность комплекса задач

1.3. Обоснование необходимости и цели использования информационных технологий для решения данного комплекса за дач

1.4. Общая характеристика организации автоматизированной обработки

1.5. Формализация автоматизируемых задач

1.6. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач

1.7. Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

1.8. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационное обеспечение комплекса задач.

2.1.1. Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание

2.1.2. Характеристика входной информации

2.1.3. Характеристика результатной информации

2.1.4. Характеристика промежуточной информации (описание файлов и записей)

2.1.5. Используемые классификаторы, системы кодирования и структуры кодов.

2.2. Программная реализация комплекса задач

2.2.1. Описание структуры диалога

2.2.2. Структурнаясхемапрограммного комплекса

2.2.3. Детальная блок-схема основных расчетных моду лей и ее описание

2.2.4. Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации (схема работы системы)

3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

4. ОБОСНОВАНИЕ ЭРГОНОМИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

ПРИЛОЖЕНИЯ.

В приложении обязательно должна быть распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных или адаптированных программных средств, использованных в работе.

Содержание разделов предлагаемой структуры дипломного проекта рекомендуется следующее.

 

ВВЕДЕНИЕ.

Введение должно содержать общие сведения о дипломном проекте. Внем нужно четко отразить цели и задачи разработки проекта, актуальность и практическую значимость работы, объект, на который он ориентирован. Целями проекта могут быть: разработка СОЭИ в условиях применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации; совершенствование информационной базы на основе концепции баз данных; автоматизация комплекса новых задач, ранее не решавшихся в системе управления или решаемых традиционно с применением простейших информационных технологий. Необходимо также перечислить вопросы, которые предполагается рассмотреть в работе и вопросы, которые предполагается решить практически. При этом нужно продать новизну разработки. Здесь должны быть изложены перспективы развития объекта управления и проектируемой СОЭИ.

Объем введения должен бытьне более 3-5 страниц. Введение лучше всего формировать в конце, после написания основных частей.

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

В пункте 1.1. необходимо дать краткую характеристику технико-экономических параметров объекта управления (например, охарактеризовать тип производства, номенклатуру готовой продукции, материалов, тип организации производства и т.п.), охарактеризовать основные функции соответствующего органа управления, которые решают рассматриваемые в проекте задачи управления. При этом особое внимание необходимо уделить тем экономическим параметрам объекта, которые связаны с автоматизируемыми функциями управления. В соответствии с методологией системного анализа необходимо определить роль и место объекта во внешней системе (макроанализ), а также раскрыть внутреннею структуру (микроанализ). Данные структуры желательно отобразить в виде рисунков с пояснениями. В данном разделе должна быть приведена общая организационная структура объекта с пояснениями. Желательно привести в табличном виде динамику изменения экономических показателей, связанных с дипломной работой.

В пункте 1.2. необходимо подробно раскрыть экономическую (управленческую, информационную) сущность и содержание рассматриваемого в проекте комплекса задач. При изложении материала этого раздела рекомендуется придерживаться следующего плана:

- понятие об объекте управления (например, ресурсе) и его характеристика;

- функциональные задачи управления объектом;

- характеристика системы первичных экономических показателей;

- организация информационного обслуживания органа управления;

- методика реализации функции управления;

- перспективы совершенствования.

Желательно привести схему бизнес-процессов анализируемого объекта с указанием потоков обрабатываемой информации. При этом необходимо отразить отдельно схемы внешних и внутренних информационных потоков. При написании раздела желательно позиционироваться не на отдельных управленческих задачах, а в целом на бизнес-процессе. При этом желательно раскрыть информационные потребности специалистов различных уровней управления (оперативного, тактического и стратегического) при решении своих задач в рамках управления бизнес-процессом.

В пункте 1.3. требуется обосновать экономическую целесообразность и сформулировать цели использования информационных технологий для рассматриваемого комплекса задач. Здесь необходимо выявить основные недостатки, присущие существующей практике. При этом следует сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить в проекте.

К наиболее характерным недостаткам относятся:

- невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом, из-за сложности вычислений или чрезмерного объема информации;

- большая трудоемкость обработки информации (привести объемно временные параметры);

- низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

- невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;

- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

- несовершенство процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

В данном разделе необходимо из всего перечня проанализированных ранее задач выделить те задачи, которые будут автоматизированы в данном дипломном проекте.

В завершающей части этого раздела необходимо сформулировать цели использования вычислительной техники для решения комплекса задач.

В пункте 1.4. необходимо раскрыть следующие вопросы:

- изменение в содержательной постановке комплекса задач в условиях применения вычислительной техники;

- изменения в функциях органа управления, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации;

- источники оперативной и постоянной информации;

- характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ;

- краткая характеристика результатов (название машинных документов, форм отображения на экранах дисплеев и их назначение, название результатных файлов);

- схема связи с другими задачами соответствующей функциональной подсистемы АСУ и ее описание;

- периодичность решения комплекса задач.

В данном пункте в общем виде отражается то, как будут решаться задачи из п. 1.2. в автоматизированном виде. В настоящее время наиболее часто автоматизированные технологии обработки управленческой информации реализуются в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ). Исходя из этого в данном разделе желательно изложить общие требования и структуру АРМ для автоматизируемых задач.

Желательно привести схему, отражающую архитектуру локальной сети, указать функции ее узлов.

В заключении пункта 1.4 необходимо привести состав, конфигурацию и характеристики технических средств.

В пункте 1.5. осуществляется формализованная постановка рассматриваемого комплекса задач, производится вы деление последовательных этапов расчета, определяются экономико-математические зависимости показателей. Для каждой автоматизируемой задачи осуществляется постановка задач в соответствии со стандартной схемой. В качестве формализации можно использовать следующую форму:

1. краткое название задач;

2. состав исходных данных (документов, баз данных);

3. результат;

4. требования к решению задачи (регулярность, количество экземпляров, способы контроля достоверности, требования пользователя).

И так по каждой задаче.

В пункте 1.6. необходимо рассмотреть следующие вопросы:

- основные принципы проектирования информационного обеспечения комплекса задач;

- обоснование, состава и содержания результатных документов и файлов;

- обоснование состава, формы представления исходной информации в первичных документах и на машинных носите лях;

- обоснование требований к системам классификации и кодирования информации.

Центральное место в этом разделе должно быть уделено обоснованию методов организации информационной базы в памяти ПК. Здесь следует рассмотреть следующие вопросы:

- цели использования баз данных;

- анализ современных тенденций моделей данных;

При выборе информационного обеспечения создаваемой системы наиболее важными являются следующие узлы выбора альтернативных решений:

- определение целесообразности использования интегрированной или распределенной базы данных;

- выбор СУБД.

По каждому из названных узлов выбора альтернативных решений необходимо определить основные Факторы, влияющие на этот выбор. Их ранжирование, определение удельного веса, получение интегрированной оценки и, следовательно, выбор альтернативного варианта определяются в каждом случае в соответствии с особенностями конкретной ситуации.

В качестве этих факторов выделим следующие:

1. Определение целесообразности использования интегрированной базы данных /БД/:

- сложность информации;

- разнообразие запросов;

- объем информации;

- объем корректировок;

- возможности ЭВМ (память, программное обеспечение, надежность).

2. Выбор СУБД:

- структура информации;

- возможности ЭВМ;

- наличие программногообеспечения;

- широта программногоокружения СУБД;

- наличие сети ЭВМ;

В пункте 1.7. требуется:

- сформулировать требования к программному обеспечению комплекса задач;

- обосновать выбор соответствующего пакета программ, применения типового программного решения, системы автоматизированного проектирования метода индивидуального проектирования;

- определить способы обеспечения рациональной компьютерной технологии обработки данных;

- определить функции управляющей программы.

Выбор одного из вариантов компьютерной технологии обработки данных тесно связан с его обоснованием, при проведении которого в дипломном проекте целесообразно исходить из специфики проектируемого процесса.

В настоящее время широко используются смешанный режимы обработки данных реализованный в виде диалоговой среды с отдельными задачами, выполняемыми в пакетном режиме. Выбор того или иного режима вытекает: из особенностей каждого из них и особенностей решаемой задачи.

В пункте 1.8. должны быть рассмотрены следующие воп росы:

- обоснование выбора способа сбора исходной информа ции (использование технических средств сбора - регистра торов производства, датчиков, счетчиков и т.д.);

- обоснование метода передачи информации в рамках АСУ объекта или в вышестоящие уровни системы (курьером, в форме документов, по сети, по электронной почте);

- обоснование методов обеспечения достоверности ин формации до ввода в ЭВМ (верификация, счетный контроль и т.д.);

 

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

В пункте 2.1.1. представляется инфологическая или информационная модель комплекса задач и дается ее описание. В инфологической модели отражаются информационные сущности с атрибутами и указываются связи между ними. Все информационные сущности должны быть приведены в 4 нормальной форме.

В пунктах 2.1.2.-2.1.4. (кроме п. 2.1.3.2.) следует привести схемы логической структуры баз данных (датологическая модель). Так же должна быть отраженна структура каждого файла оперативной, постоянной информации или файлов, полученных в результате решения других задач (в случае если эти файлы не входят в структуру общей базы данных).

Формы результатных документов должны, спроектированы с учетом используемых принтеров. При этом необходимо привести примеры распечатки всех типов строк документа, указать правила нумерации и т.п.

В пункте 2.1.5. должны быть представлены наиболее важные структуры кодовых обозначений объектов с необходимыми комментариями. Структура остальных кодов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов, значность кода, система кодирования, вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т.д.).

В разделе 2.2. отражаются проектные решения автора по программному обеспечения решения задач. При этом основным является описание разработанного алгоритма. С учетом реализации в качестве основы программы диалогового в пункте 2.2.1 приводится описание структуры диалога и его содержания. За основу принимается система «меню», включающая пункты (типа «Файл», «Сервис», «Окно» и т.п.), каждый из которых содержит набор команд или подменю. При разработке структуры диалога необходимо спроектировать работу с первичными документами. Формирование выходных ведомостей, реорганизацию информационной базы. Для удобства работы пользователя следует предусмотреть возможность корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с файлами постоянной информации, протоколирования действий пользователя и работу с протоколами, а также помощь на всех этапах и решениях. Конечно соответствие вспомогательных решений основным, а также возможность горизонтального и вертикального переходов на графе диалога зависит от контекста задачи, но в качестве примера можно предложить следующий вариант:

- работа с первичными документами (ввод данных по установленной форме в пред базовый файл, просмотр, контроль логики, корректировка, протоколирование, помощь);

- формирование выходных ведомостей /просмотр ведомостей, исключение полученных ведомостей, просмотр информационной базы, протоколирование действий пользователя, помощь/;

- реорганизация базы /смысловой контроль, протоколирование выполненной реорганизации, просмотр базы, откат на прежнее состояние базы, помощь/.

- работа со словарями /просмотр, корректировка, по лучение Файлов, протоколирование действий пользователя, помощь/.

В пункте 2.2.2. представляется схема взаимосвязи основных программных модулей и информационных файлов с соответствующим описанием или структурная схема пакета прикладных программ.

В пункте 2.2.3. представляется описание и рисунки детальных блок-схем разработанных и отлаженных дипломником программных модулей. Если проект реализован на базе ППП то описывается работа, выполненная дипломником, по его адаптации для проекта.

В пункте 2.2.4. дается пооперационное описание технологии и представляется схема техпроцесса (порядок работы пользователя с разрабатываемой системой). Студент оформляет инструкционные карты по двум выбранным операциям техпроцесса. Тексты программ приводятся в приложении.

Суть основных режимов и вспомогательных функций достаточно очевидна. Некоторых комментариев требуют контроль ввода и логический контроль при реорганизации базы.

При проектировании диалога необходимо максимально использовать все компоненты современного графического интерфейса. При этом центральным элементом является система меню, которое замыкается на соответствующие экранные формы. В случае проектирования многопользовательской системы необходимо спроектировать соответствующие уровни доступа для различных категорий пользователей.

В программах, регулирующих ввод информации в базу, необходимо предусмотреть как можно более развернутый и всесторонний контроль вводимых данных, поскольку ошибки в обрабатывающих программах не так опасны, как ошибки в данных, попавшие в базу. Сообщение об ошибках должны быть сформулированы конкретно и однозначно, что позволило бы пользователю предпринять соответственно такие же конкретные и однозначные действия. Несмотря на большую трудоемкость программирования, такой контроль окажется неоценимым при эксплуатации комплекса программ. Любые изменения, вносимые в базу данных должны протоколироваться.

Логический контроль последовательности выполнения режимов становится особенно важным при использовании диалогового режима. Пакетная обработка данных упрощает для пользователя проблему смыслового согласования программ, поскольку оно зафиксировано в управляющей части комплекса и никем, кроме программиста, не может быть изменена. Под технологически зависимыми задачами понимаются задачи, решение одной из которых не может быть выполнено без предварительного решения другой. В качестве примера такой зависимости можно привести задачи учета основных фондов. При введении в базу текущих сведений о движении инвентарных объектов, расчет автоматизированных отчислений возможен лишь после проведения корректировки остатков основных фондов по данным движения. Для проведения смыслового контроля выполнение любого режима должно регистрироваться блоком смыслового контроля, а возможность выполнения очередного режима проверяется с точки зрения непротиворечивости.

Применяется два способа описания диалога. Первый предполагает использование табличной формы описания. Второй использует представление структуры диалога в виде орграфа, вершины которого перенумерованы, а описание его содержания в соответствии с нумерацией вершин, либо в виде экранов, если сообщения относительно просты, либо в виде таблицы.

Пункт, описывающий схему взаимосвязи модулей и файлов в условиях диалогового режима может быть представлен несколькими схемами, каждая из которых соответствует определенному режиму. Головная же часть, представляется од ним блоком с указателямисхем режимов.

Все графические материалы должны быть оформлены в соответствии с методическими указаниями по оформлению дипломных и курсовых проектов.