Цель и основные этапы выполнения выпускной квалификационной работы

Выполнение выпускной квалификационной работы является заключительным этапом обучения студентов в ВУЗе. Выпускная квалификационная работа представляет собой самостоятельную работу, целью которой является систематизация и расширение теоретических знаний, и их практическое применение в процессе ее написания.

Период выполнения выпускной квалификационной работы состоит из следующих этапов:

• выбор и закрепление объекта преддипломной практики;

• выбор и закрепление темы выпускной квалификационной работы;

• разработка и утверждение задания на выпускную квалификационную работу;

• сбор материала для выпускной квалификационной работы на объекте практики;

• написание и оформление выпускной квалификационной работы;

• предварительная защита работы на кафедре;

• внешнее рецензирование работы;

• защита на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

Отчет о прохождении преддипломной практики не допускается к защите, если не определен окончательный вариант темы выпускной квалификационной работы (т.е. ее нет в проекте приказа). Студент, не прошедший преддипломную практику, не допускается к выполнению выпускной квалификационной работы. Не защищенный в установленные сроки Отчет о преддипломной практике является академической задолженностью. Выпускная квалификационная работа не допускается к предварительной защите, пока не сдан отчет о преддипломной практике. Выпускная квалификационная работа допускается к защите в ГЭК только если она прошла успешную предварительную защиту на кафедре.

 

1.2. Выбор темы выпускной квалификационной работы (проекта) и назначение научного руководителя

В процессе прохождения преддипломной практики студент определяет темудипломной работы. Выбранная тема указывается студентом в заявлении, которое подается в деканат. Образец заявления приведен в Приложении 7.

Утверждение темы выпускной квалификационной работы происходит по приказу, подписанному заведующим выпускающей кафедры, деканом факультета и ректором МФЮА. Заведующий кафедрой оставляет за собой право редактирования предложенной студентом темы, поэтому через месяц после подачи заявления необходимо уточнить в деканате, как сформулирована тема в приказе и номер приказа.

Название темы должно состоять из двух частей: в первой части указывается суть дипломной работы, а во второй - объект прохождения преддипломной практики. Например: «Автоматизация учета основных средств (на примере ЗАО «Овал»)», «Разработка автоматизированного рабочего места операциониста (на примере банка «Деньги»)», «Разработка ПО построения программно-аппаратного комплекса отправки и обработки пейджинговых сообщений (на примере компании «Туповиталь»)», «Информационное обеспечение задач внешнеэкономической деятельности на рынке комплексных систем безопасности (на примере компании «Полундрин СБ»)».

В случае изменения места прохождения практики студент должен немедленно сообщить об этом руководителю выпускной квалификационной работы, в деканат.

Тема выпускной квалификационной работы должна быть актуальной и иметь научно-практическую направленность.

Особенно следует обратить внимание на то, что тема выпускной квалификационной работы должна быть абсолютно одинаковой во всех документах, а именно:

· в приказе «О закреплении тем выпускных квалификационных работ и руководителей за студентами»;

· на титульном листе выпускной квалификационной работы;

· в задании на выпускную квалификационную работу;

· в направлении на предварительную защиту;

· в рецензии на выпускную квалификационную работу.

В целях оказания выпускнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания выпускной квалификационной работы деканат назначает ему руководителя работы. Студент может указать желаемого руководителя в заявлении на тему выпускной квалификационной работы. При этом указанный руководитель должен поставить на заявлении свою подпись, что будет означать его согласие на руководство. Тем не менее, окончательное решение остается за заведующим кафедрой.

Руководитель выпускной квалификационной работы осуществляет теоретическую и практическую помощь студенту в период подготовки и написания выпускной квалификационной работы, дает студенту рекомендации по структуре, содержанию и оформлению работы, подбору литературных источников и т. д. Кроме того, руководитель указывает на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их устранить.

Следует иметь в виду, что студент самостоятельно пишет выпускную квалификационную работу и оформляет всю необходимую документацию, включая демонстрационный материал. Теоретически и методически правильная разработка и освещение темы выпускной квалификационной работы, а также ее качество и содержание целиком и полностью лежат на ответственности студента-выпускника.

Помимо руководителя выпускной квалификационной работы деканатом в необходимых случаях по согласованию с заведующим кафедрой может быть назначен консультант. В его функции входит проверка работы на предмет соответствия установленным вузом требованиям, предъявляемым к выпускной квалификационной работе. Кроме того, он может консультировать студента по специфическим вопросам выпускной квалификационной работы: особенности оформления, использование математических методов, особенности предметной области, особенности используемого языка программирования и т. д. Если студент нуждается в такой специфической консультации, то он может указать желаемого консультанта в заявлении на тему выпускной квалификационной работы.

Руководителем выпускной квалификационной работы может быть как преподаватель МФЮА, так и сотрудник сторонней организации. Однако следует иметь в виду, что руководитель из сторонней организации может быть недостаточно информирован о требованиях к выполнению выпускной квалификационной работы, предъявляемых в МФЮА, поэтому если руководитель работы не является преподавателем МФЮА, то консультант обязательно должен быть таковым.

Консультантом может быть и не преподаватель МФЮА. Это допускается в том случае, если он будет осуществлять консультирование по специфическим вопросам выпускной квалификационной работы. Если консультант не является преподавателем МФЮА, то руководитель выпускной квалификационной работы обязательно должен быть таковым.

Руководитель выпускной квалификационной работы и консультант может быть одним и тем же человеком, если он является преподавателем МФЮА.

После утверждения руководителя выпускной квалификационной работы, студент совместно с ним составляют задание на выпускную квалификационную работу, которое включает план работы, перечень основных литературных источников и т.д. Затем, в соответствии с этим заданием, студент выполняет выпускную квалификационную работу.

Если в процессе выполнения выпускной квалификационной работы у студента по каким-либо весомым причинам не сложились отношения с руководителем работы, то он вправе его заменить. Для этого необходимо подать заявление на имя декана факультета, и студенту назначат нового руководителя. То же самое справедливо и в отношении консультанта.

Студенту следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать руководителя о ходе подготовки выпускной квалификационной работы и консультироваться по вызывающим затруднение вопросам. Кроме того, студент по мере готовности должен предоставлять руководителю для проверки отдельные главы или параграфы выпускной квалификационной работы, а затем и всю работу полностью.

После прочтения окончательного варианта выпускной квалификационной работы руководитель составляет письменный отзыв, в котором характеризует качество выпускной квалификационной работы, оценивает ее и мотивирует возможность представления работы для предварительной защиты на кафедре. Свой отзыв руководитель пишет в направлении на защиту.

При получении положительного отзыва руководителя выпускная квалификационная работа вместе с заданием на нее и направлением на защиту представляется на кафедру для проведения предварительной зашиты.

 

1.3. Предварительная защита выпускной квалификационной работы (проекта)

Предварительная защита выпускной квалификационной работы происходит на выпускающей кафедре. Выпускники информируются деканатом о днях и времени предварительной защиты. Предварительная защита происходит перед комиссией, в которую входят заведующий кафедрой и преподаватели кафедры.

Для предварительной защиты студенту необходимо иметь готовую выпускную квалификационную работу с отзывом научного руководителя.

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть выпускной квалификационной работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с выпускной квалификационной работой и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности ее допуска к защите в ГЭК. В случае принятия положительного решения работа представляется для внешнего рецензирования.

 

1.4. Внешнее рецензирование выпускной квалификационной работы (проекта)

Внешнее рецензирование выпускной квалификационной работы проводится с целью получения дополнительной объективной оценки труда студента от специалистов в соответствующей области.

Состав рецензентов утверждается ректором МФЮА. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты государственных органов, сферы бизнеса, производства, НИИ, а также профессорско-преподавательский состав других вузов или МФЮА, не работающие на выпускающей кафедре.

В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, теоретическая и практическая ценность, а также насколько успешно студент справился с раскрытием темы работы и рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела выпускной квалификационной работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне выпускной квалификационной работы, оценивает ее и делает вывод о возможности ее защиты в ГЭК. Объем рецензии должен составлять не более 2-х страниц печатного текста, распечатанного на двух сторонах одного листа. Форма рецензии представлена в Приложении 6.

При получении студентом рецензии ему, совместно с руководителем выпускной квалификационной работы, следует подготовить ответ на замечания рецензента и, в случае необходимости, внести соответствующие доработки и исправления в выпускную квалификационную работу.

В случае выявления рецензентом серьезных недостатков в выпускной квалификационной работе, после их устранения, выпускающая кафедра вправе отправить работу на повторное рецензирование.

В случае если заведующий кафедрой на основании содержания отзывов руководителя, и/или результатов предварительной зашиты и/или замечаний рецензента не считает возможным допустить студента к защите выпускной квалификационной работы в ГЭК, этот вопрос решается на заседании кафедры с участием автора и руководителя выпускной квалификационной работы. Протокол заседания кафедры утверждается ректором МФЮА.

 

Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы в ГЭК

Защита выпускной квалификационной работы является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели различных кафедр (в том числе и выпускающей). Состав утверждается ректором МФЮА по представлению деканом факультета и выпускающей кафедры. На защиту выпускной квалификационной работы допускаются сторонние лица.

Состав ГЭК, а также расписание защит вывешиваются на доске объявлений деканата в период не позднее двух недель до начала защиты. Студент может изменить назначенную ему дату защиты в пределах периода работы своего ГЭК. Для этого ему необходимо найти другого студента, который согласится поменяться с ним днем защиты. Данный обмен необходимо согласовать с деканатом до начала работы ГЭК.

Выпускная квалификационная работа обязательно должна быть переплетена в твердый переплет. Отзыв и рецензия вкладываются в «файлы», переплетенные вместе с работой после титульного листа и задания. На защиту обязательно следует приходить с паспортом.

В готовую выпускную квалификационную работу в случае необходимости можно внести исправления. Можно вставлять дополнительные листы или изымать не нужные, при этом, чтобы не нарушать общей нумерации вставляемые листы необходимо обозначить буквами. Например: 12а, 126. Допускается использование забелки, вклейка правильного фрагмента, в крайнем случае, неправильное место можно просто аккуратно зачеркнуть.

Для защиты выпускной квалификационной работы необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале выпускной квалификационной работы. Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с руководителем работы. Всего должно быть представлено не менее десяти, но не более пятнадцати логических единиц (листов, слайдов) иллюстративного материала.

Иллюстративный материал должен быть оформлен на слайдах и в виде отдельных буклетов в качестве раздаточного материала для каждого члена аттестационной комиссии.

Весь материал, выносимый на слайды, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в выпускной квалификационной работе. Студент должен подготовить доклад на 7-10 минут, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения работы с использованием демонстрационного материала. Структура и содержание выступления определяется студентом и обязательно согласовывается с руководителем выпускной квалификационной работы.

Защита выпускной квалификационной работы происходит на открытом заседании ГЭК. Слово для доклада предоставляется студенту. В докладе освещаются такие вопросы, как: актуальность темы, цели и задачи работы, предмет и объект исследования, информационно-аналитическая база, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе выполнения выпускной квалификационной работы.

В начале выступления целесообразно дать краткую характеристику организации, в которой студент проходил преддипломную практику. Затем следует сделать вывод о необходимости разработки проекта (мероприятий), и при этом по возможности подчеркнуть его научную ценность и полезность для данной организации. Далее кратко излагаются результаты проделанной работы. В конце выступления желательно отметить перспективы внедрения разработанных в выпускной квалификационной работе мероприятий в практику деятельности объекта исследования.

По окончании доклада студенту задают вопросы председатель комиссии, ее члены. Вопросы обычно связаны с темой выпускной квалификационной работы, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.

Во время защиты зачитывается отзыв руководителя выпускной квалификационной работы, оглашается рецензия. После выступления следует ответить на замечания рецензента.

Для успешной защиты работы рекомендуется заранее подготовить список ориентировочных вопросов, которые бы студент задал себе, и сформулировать ответы на них. Также целесообразно подготовить определения для терминов, которые используются в выпускной квалификационной работе.

По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом, изложенным в выпускной квалификационной работе, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Оценка выпускной квалификационной работы производится на закрытом заседании ГЭК. При оценке работы принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень ее раскрытия, качество выполнения и оформления работы, а также содержание доклада и ответы на вопросы. Выпускная квалификационная работа оценивается по четырех балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГЭК.

 

2.1. Требования и правила оформления текстового материала

Оформление 2. Методические указания по оформлению выпускной квалификационной работы

(проекта)

выпускной квалификационной работы должно соответствовать определенным требованиям.

Материал выпускной квалификационной работы располагается в следующем порядке:

1.Титульный лист (Приложение 1);

2. Заданиена выпускную квалификационную работу (Приложение 2);

3. График написания и оформления выпускной квалификационной работы(Приложение 3);

4. Оглавление (содержание) (Приложение 9);

5. Введение;

6. Основная часть (3-4 главы);

7. Заключение;

8. Список литературы (библиографический список);

9. Приложение;

10. Последний лист диплома (Приложение 6).

Кроме этого, к диплому прилагаются (не подшиваются) отзыв руководителя (Приложение 4), рецензия (Приложение 5).

В содержании приводятся заголовки разделов, граф, параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей работы. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом.

Текстовый материал работы может быть представлен только в машинописном варианте. Основной объем работы должен составлять 70-120 машинописных страниц. Объем приложения не ограничен. В конце работы необходимо вложить диск с окончательным вариантом ВКР и программной разработкой. Печать листинга разработанного программного обеспечения не требуется! Текст наносится только с одной стороны листа формата А4 (210х297мм), при этом следует соблюдать следующие отступы: слева - 3см., справа - 1см., сверху - 2см., снизу - 2см. Наглядно параметры страницы представлены на рис. 1. Размеры указаны в миллиметрах.

Рис. 2.1. Оформление страницы текста

Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Названия глав, параграфов должны соответствовать оглавлению (содержанию).

Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Номер должен располагаться в правом нижнем углу страницы. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), расположенный внутри текста или после него.

На титульном листе, который является первой страницей, а также задании на выпускную квалификационную работу и странице, содержащей оглавление, номера страниц не ставятся, но учитываются при общей нумерации. Нумерация страниц должна соответствовать оглавлению (содержанию).

Сокращения в тексте не допускаются. Исключения составляют:

• общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;

• общепринятые грамматические сокращения, такие как: и т.д., т.п., т.е., т.о.;

• те сокращения, для которых в тексте приведена полная расшифровка.

Расшифровка сокращения должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например:... орган Государственной Налоговой Инспекции (ГНИ).... Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок. Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в «Список сокращений», размещаемый после Заключения.

Также специфические понятия и термины, используемые в тексте дипломной работы, рекомендуется оформить в виде отдельного «Глоссария», содержащего толкование данных понятий. Глоссарий размещается аналогично списку сокращений.

При написании в тексте формул значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Если в тексте есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера, которые проставляются на уровне формулы арабскими цифрами в круглых скобках. Причем первый знак означает номер главы, а последующие - номер формулы в пределах главы. Например: «...в формуле (1.3)».

При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на несколько строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в начале и в конце строк. Пример оформления формул приведен в Приложении 12.

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные, римские цифры, а также даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями.

Математические знаки, такие как «+», «-», «<», «>» «=» и т.д. используются только в формулах. В тексте следует писать словами: плюс, минус и т.д. Знаки «№», «§», «%» применяются только вместе с цифрами. В тексте употребляются слова: «номер», «параграф», «процент».

Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре.

При необходимости внесения изменения после переплета допускается применение забелки, заклейки ошибочного текста.