Создание презентации в MSPower Point.

Приступая к созданию презентации необходимо выбрать стиль разрабатываемой презентации. В PowerPoint существует три следующих способа создания презентации:

- с помощью мастера автосодержания;

- из шаблона оформления;

- новая презентация.

Мастер автосодержания вызывается на экран с помощью пункта меню Файл/Создать и в появившемся окне выбирается пункт «Из мастера автосодержания».

Этот способ создания презентации подходит для начинающих разработчиков, так как позволяет определить вид, стиль и параметры презентации.

Имеющиеся в PowerPoint шаблоны презентаций созданы профессиональными разработчиками и могут быть взяты за основу собственной презентации. В шаблоны можно вносить изменения с учетом специфики места работы. Восприятие презентации в значительной степени зависит от выбранной цветовой схемы слайда и цвета шрифта.

С помощью кнопки «Конструктор слайдов», расположенной в панели инструментов, можно вызвать значительное количество встроенных шаблонов оформления. Выбранный шаблон можно применить к одному слайду или к нескольким выбранным слайдам, или ко всей презентации.

Для повышения информативности на слайде рекомендуется размещать различные объекты – текст, графику, таблицы, диаграммы и т.д.

Имеющиеся в программе макеты упрощают процедуру, позволяют оптимально расположить на слайде информацию.

Чтобы вызвать на экран встроенные макеты, необходимо щелкнуть по кнопке «Создать слайд». В появившемся окне необходимо выбрать требуемый макет. Имеется 24 варианта разметки слайда.

Основной считается анимация, которая применяется ко всему слайду при переходе от одного слайда к другому. Такие эффекты называются переходами. Эффекты перехода (анимации) помогают привлечь внимание пользователей к презентации, и именно благодаря им, презентация выглядит профессионально. Окно управления эффектами переходов вызывается на экран с помощью пункта меню “Показ слайдов/Смена слайдов”. В нем можно выбрать эффект перехода, настроить его скорость, подключить встроенные звуки (см. выше) и установить порядок смены слайдов. Кнопка “Просмотр” позволяет увидеть сделанные изменения, и если все устраивает, то с помощью кнопки “Применить ко всем слайдам” выбранный эффект перехода будет использоваться во всей презентации.

 

Для вставки звука в презентацию используется пункт меню “Вставка/Фильмы и звук/Соответствующий пункт подменю”. Для этого используются следующие пункты подменю: Звук из коллекции картинок …, Звук из файла… и Запись с компакт-диска…. Кроме этого имеется возможность записать звук непосредственно в презентации с помощью пункта меню “Записать звук”. При этом, созданный звуковой файл сохраняется непосредственно в презентации. После вставки аудио-файла программа выдает запрос, аналогичный запросу при вставке видео и размещает на слайде значок , указывающий на наличие звукового файла. Если, при ответе на запрос был выбран ответ “Автоматически”, то значок может быть скрыт. В противном случае воспроизведение звукового файла будет осуществляться после щелчка по этому значку.

 

Задание на контрольную работу

1. Общие требования к выполнению контрольной работы

 

Навыки, ранее приобретенные при выполнении лабораторных работ, являются минимальными для выполнения контрольной работы.

Контрольная работа сдается преподавателю на электронном носителе с обязательным распечатанным титульным листом. На титульном листе должны быть указаны данные студента и его учебный шифр. В работе должны быть выполнены все пункты задания, которое приводится в начале работы. Работы, не соответствующие указанным требованиям, возвращаются студенту без рецензии.

В контрольной работе необходимо:

 

- приобрести навыки разработки презентаций в PowerPoint;

- создать презентацию, посвященную месту работы обучающегося с внедрением документа созданного в MSWordи диаграммы построенной в MSExcel.

 

Примечание: Презентация должна включать слайд «Организационная структура предприятия», схему которого необходимо выполнить в Word и внедрить на слайд.

 

Приступая к выполнению контрольной работы необходимо:

Подготовить материалы о предприятии и сделать комплект слайдов в следующей последовательности:

 

1. Организационная структура предприятия.

2. Продукция предприятия.

3. История предприятия.

4. Техническое оснащение предприятия

5. Как проехать на предприятие

6. Мой отдел.

7. Диаграмма роста выпуска продукции.

 

Если по какой либо причине Вы не можете сделать презентацию, посвященную предприятию, то можно создать презентации по выбору на темы: «Сеть Internet», «Наш ВУЗ» и т.д., согласовав тему с преподавателем.

 

Смена слайдов в презентации должна осуществляться по щелчку.